提取任意行列数据太好用了! wps中chooserows与choosecols函数使用技巧

大家好，今天我们继续讲讲CHOOSEROWS与CHOOSECOLS函数。我们从函数单词上基本就能看出，CHOOSE是英文选择的意思，ROW与COL分别是英文行与列的缩写。所以CHOOSEROWS为“选择行”之意；CHOOSECOLS为“选择列”之意，以字母“S”为后缀，表示不仅能选择单行或单列，也能选择多行或多列。

函数参数：

• CHOOSECOLS(array,col_num1,[col_num2],…)；
• CHOOSEROWS(array,row_num1,[row_num2],...)；

从参数中可以发现，365版本函数就单个函数的参数来说，都是非常好理解的，就是选中一个区域，指定条件返回等；如昨天分享的TOCOL、TOROW，一个返回列，一个返回行，参数也类似；单单看参数不好理解，直接上案例；

CHOOSEROWS函数是Excel365和WPS表格新增的动态数组函数，用于从数据源中提取指定行并生成新数组。

语法：

=CHOOSEROWS(数据范围, 行号1, [行号2], ...)

• 参数1：必需，数据源范围
• 参数2：必需，要提取的行号（正数从顶部开始，负数从底部开始）
• 参数3~参数N：可选，额外行号（最多253个）

比如我们输入公式：

=CHOOSEROWS(A1:C9,1,5,-1)

可从A1:C9区域内，将第1行标题行，第5行以及倒数第1行的整行内容选择并提取出来。

• 参数1：数据源范围（A1:C9列标题行）
• 参数2：提取首行（1）
• 参数3：提取第五行（5）
• 参数4：提取最后一行（-1）

CHOOSECOLS函数用于从数据源中提取指定列，生成新的动态数组。

语法：

=CHOOSECOLS(数据范围, 列号1, [列号2], ...)

• 参数1：必需，数据源范围
• 参数2：必需，要提取的列号（正数从左开始，负数从右开始）
• 参数3~参数N：可选，额外列号（最多253个）

比如我们输入公式：

=CHOOSECOLS(A1:D9,2,-1)

• 参数1：数据源范围（A1:D9）
• 参数2：提取第2列（名称列，2）
• 参数3：提取最后一列（产地列）

以上是对这两个函数基本含义的解释。CHOOSEROWS函数在平时的工作运用中相对用的较少，因为我们往往对行的控制不如对列的控制用的多，所以我们来讲讲CHOOSECOLS函数的两个常见案例。

使用案列：

基础用法

如下图数据中，表1是一个数据区域，如需要在表2或其它区域返回5月的各个产品在各超市的销量和乐购超市1到6月的销量数据，可以在以下单元格分别录入以下函数：

• K2=CHOOSECOLS(C2:H9,5)
• B11=CHOOSEROWS(B3:H9,4)

以上函数理解，第二参数行号和列号是相对的就可以了，理解好后，可以根据这两个行号创建一些复杂的动态引用了，如返回某段时间范围的数据并汇总，来看一下高级用法；

每隔N列取值

如下图所示：

A1:G5区域表格表示各商品每日的出入库明细数据。我们想要将产品名称和每日的“出库”数据提取出来。

因为所有的出库数据分布在A3:G5区域的第3列、第5列和第7列。假设天数比较多的情况下，单个依次输入列号比较麻烦，不仅输入效率低，公式参数还特别长。但是不用怕，我们的列号参数支持数组。

我们首先输入公式：

=ROW(1:3)*2+1

ROW函数获取第1行~第3行的行号，数组元素分别是{1;2;3}，在此数组的基础上各元素分别乘以2，输出新的数组{2;4;6}，最后在此数组的基础上加1，形成最终我们需要的数组{3;5;7}。

最后很简单了：

=CHOOSECOLS(A3:G5,1,ROW(1:3)*2+1)

我们在A3:G5数据范围内，分别提取第1列，第{3;5;7}列的数据。

逆向从右向左查询

A1:B4区域为产品与编码的唯一对照表。我们想要根据“编码”从数据源A1:B4中逆向查询产品名称。

最重要就是利用CHOOSECOLS函数从新构造查询区域的列顺序，化逆向为正向，把我们不会的痛点转换为我们擅长方式。

这样输入公式：

=CHOOSECOLS(A1:B4,2,1)

在A1:B4区域，选择并提取第2列和第1列，这就从新构建出了一个“编号”列在左，“产品”列在右的新数组。

最后习惯性用VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(E2,CHOOSECOLS(A1:B4,2,1),2,0)

查询E2单元格的编号b07，在新的数组查询区域内第2列所对应的产品名称为“橡皮”。

范围求和

还是上面的数据，需要查询指定销售月份的所有超市的汇总销量，如想知道1月到3月或者3月到4月的销量汇总，如何设计是查询报表？设计此类查询报表只需要思考变量和定量分别是什么就可以了。变量就是查询条件的月份开始和结束时间。定量就是销售数据，确定后就不变了；

确定开始月和结束月，用MATCH来判断，长度可以直接相减就可以了；

为了确保大家理解公式，公式先不合并，分段写，分别录入以下函数：

D11 =MATCH(C11,C2:H2,0) 开始月列号

D12 =MATCH(C12,C2:H2,0) 结束月列号

D13 =SEQUENCE(,D12-D11+1,D11,1) 范围列,返回2到4列

C13 =SUM(CHOOSECOLS(C3:H9,SEQUENCE(,D12-D11+1,D11,1))),用CHOOSECOLS返回C3:H9区域的第2到4列，并用SUM函数求和；写好这个函数后，只需要调整查询范围就可以快速找到对应的动态范围的销售数据。

过滤数据

有时候用筛选函数对指定数据区域进行条件筛选的时候，因为数据区域和条件的原因，会出现我们不想要的列，此时用CHOOSECOLS可以对筛选结果进行指定返回列。如下图对源数据中条件为本科的员工返回对应的联系电话。录入以下函数：

G1= =VSTACK({"姓名","电话"},CHOOSECOLS(FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),1,5))结果如下图所示。

为了方便大家理解，分步运算结果如下：

步骤1：=FILTER(A2:E14,C2:C14="本科") ，筛选本科的结果

步骤2：=CHOOSECOLS(FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),1,5),保留第1列和第5列

步骤3：=VSTACK({"姓名","电话"},CHOOSECOLS(FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),1,5))

整理数据

有时候从ERP软件中或者网页中复制数据到Excel的时候发现，数据错行错列，虽然是错行错列，但是还是有一点规律，如下图数据中，源数据中日期与消费金额与消费备注分别在两列，每一笔记录对应三行，第一行为日期，第二行为金额，第三行为空，边上一列对应消费备注，如何把这些数据整理成标准的一维数据呢？

步骤1：=WRAPROWS(B1:B14,3) ，把第1列转成1行最多3列的数据

步骤2：=WRAPROWS(C1:C14,3)，把第2列也转成转成1行最多3列的数据

步骤3：==HSTACK(WRAPROWS(B1:B14,3),WRAPROWS(C1:C14,3)),把第1列和第2列并到一起；

步骤4：=CHOOSECOLS(HSTACK(WRAPROWS(B1:B14,3),WRAPROWS(C1:C14,3)),1,2,4)，保留第1列、第2列、第4列；

步骤5：

=VSTACK({"消费日期","金额","备注"},CHOOSECOLS(HSTACK(WRAPROWS(B1:B14,3),WRAPROWS(C1:C14,3)),1,2,4))，加上标题

思路总结

wps中的某个新函数绝对不是单单一个函数就可以发挥最大功能的，配合上其它函数才是战斗力最强的，特别是理解数组形态，垂直、水平、行、列方向，配合一些特定组合可以达到一个公式搞定特定需求的结果；

合并区域：VSTACK+ HSTACK，特别适合加标题；

选择行列：CHOOSECOLS CHOOSEROWS，特别适合去除无效行列，保留有效行列；

筛选结果：FILTER，条件筛选函数

合并结果：TEXTJOIN、CONCAT; 把结果合并

分开结果：TEXTSPLIT 把结果再次分开