如何在Excel和Word中集成deepseek? office使用deepseek功能的技巧

继续探索deepseek的使用。今天找到了一款插件：OfficeAI助手，可以将deepseek集成到Excel和Word中，可直接在Excel或Word中提问并得到答案。

在百度中搜索“OfficeAI助手”，找到如下图1所示的条目。

图1

单击打开相应的网站，如下图2所示。

图2

下载OfficeAI助手，如下图3所示。

图3

下载后，双击exe执行文件（如下图4所示），按照提示进行安装。

图4

安装完成后，启动Word或Excel，会看到功能区新增了一个名为“OfficeAI”的选项卡。Excel中选项卡界面如下图5所示。

图5

在右侧的任务窗格中，进行登录，如下图6所示。

图6

登录后的默认界面如下图7所示。

图7

打开浏览器，进入deepseek网站页面，点击右上角的“API开放平台”，如下图8所示。

图8

点击左侧“API keys”，在右侧界面点击“创建APIkey”按钮，如下图9所示。

图9

在弹出的窗口中输入API key的名称，单击“创建”按钮。在出现的界面中复制生成的API码。

图10

回到Excel界面，单击OfficeAI助手右侧的三个小点，在弹出的菜单中选择“设置”，如下图11所示。

图11

在“Settings”中，左侧选项卡选择“大模型设置”，右侧开启“本地部署”，选择“ApiKey”如下图12所示。

图12

在大模型下拉列表中选择“Deepseek”，在“模型名”下拉列表中选择“deepseek-reasoner”，在API_KEY中粘贴刚才从deepseek网站中复制的API码。

图13

单击“保存”按钮，弹出“大模型设置保存成功。”的信息框，如下图14所示。

图14

如果没有安装OfficeAI本地服务，则在上图14保存时会弹出要求安装OfficeAI本地服务的消息框，按照提示安装即可，如下图15所示。

图15

上述操作完成后。在Excel界面中，就可以提问了，如下图16所示。可以看出，这个插件似乎偏重于Word。

图16

例如，我按照OfficeAI助手给出的示例提问如下图17所示，就像在deepseek中一样，给出了思考过程，以及相应的解决方案，如下图18所示。

图17

图18

可以点击最下方的“应用该公式”，如下图19所示。

图19

此时会弹出一个“应用公式”对话框，如下图20所示。

图20

选择后单击“确定”，结果如下图21所示。

图21

可以看出，此时必须去掉自动给出的公式前面的“@”符号，才能得到正确结果。可见，OfficeAI助手虽然实现了在Excel中嵌入deepseek，但仍存在瑕疵，会在公式中的函数前添加“@”符号，抑制了公式的自动扩展。

当然，正如前面所提到的，OfficeAI助手似乎偏重于Word，可能对Word处理更好些。此外，OfficeAI的开发者很热心，耐心且及时解答了我使用过程中出现的问题。

有兴趣的朋友不妨研究研究。