自动更正功能快速提高工作效率! word巧妙利用自动更正功能快速录入长文本
脚本之家
当我们使用word编辑文档的时候，我们可能经常输入重复的词组或者内容，假如我们每次输入这些重复的词组或者内容都要手动重新输入的话，既浪费时间又浪费精力，word功能特别强大，针对这个问题，我们可以利用word自动更正功能，将一长串内容用简短的词语代替，当我们输入词语，对应输入的是我们事先设定好的经常使用的长串内容。
比如：在编辑文档时，公司名称、公司地址、电子邮箱都是使用频率较高的长文本，如果想快速输入这些高频使用的长文本，我们可以使用自动更正功能。下面以输入公司名称为例，演示一下具体办法。
启用自动更正功能步骤
如何启用这一神奇功能呢？别担心，下面让我们一起探索操作步骤。首先，选择“文件”选项卡，然后找到并点击“选项”，即可进入相关设置页面。
第1步：在word文档中首次输入公司名称，拖动鼠标将其选中，再点击窗口左上方的【文件】按钮。
第2步：在弹出的列表中点击【选项】。
第3步：在打开的【Word】选项对话框中，选择【校对】，再点击【自动更正选项】。
第4步：在【自动更正】对话框中，找到【自动更正】选项卡下的【键入时自动替换】（默认处于选中状态），在下方的【替换为】编辑框中已默认显示前面在文档中选中的公司名称，接下来在【替换】编辑框中输入用于替代公司名称的短文本，这里输入【hn】，再点击【添加】按钮。
第5步：添加完毕，在替换列表中可以看到刚刚设置的替换条目，点击【确定】按钮。
第6步：返回【Word选项】对话框，点击【确定】按钮。
第7步：接下来再想在文档中输入公司名称，可输入短文本【hn】，再按空格键即可。
如果想取消公司名称自动更正设置，可以按前面的方法再次打开【自动更正】对话框，在【替换】编辑框中输入【hn】，此时在下方会自动搜索出相关条目并选中，点击【删除】按钮。
删除条目后，再点击【确定】即可。
