excel如何批量替换不同内容? excel批量替换不同内容的教程

excel受到了很多用户们的喜爱，是用户们办公必备的软件，但是也有不少的用户们在询问excel怎么批量替换不同内容？？下面就让本站来为用户们来仔细的介绍一下excel如何批量替换不同内容吧。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年05月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-05-16

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方法一：查找替换功能

1、首先打开需要操作的excel文件。这里为了方便演示，将excel中输入1、2等内容，需要替换excel中的1的内容。

2、按电脑键盘组合键ctrl+f。或者使用office软件编辑上的查找替换功能。点击【替换】按钮，输入需要替换的内容。

3、可以在需要替换的列中，点击向下箭头，选择需要替换的列。

4、然后按键盘ctrl+A，选中需要替换的单元格。

5、最后点击【全部替换】可以对选中的列的内容全量替换，替换完成后，点击保存文件即可。

方法二：文本公式

如果要批量替换单元格中的多个字符串，我们可以使用文本公式来实现。在新的单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1,"被替换的字符串","替换的字符串")

其中，A1为需要替换的单元格，被替换的字符串为需要替换的内容，替换的字符串为替换后的内容。接着，选中该单元格，将鼠标放在右下角，等待鼠标变成十字箭头后，向下拖动即可批量替换。

方法三：条件格式

在Excel中，我们还可以利用条件格式来批量替换。具体方法是：选中需要进行替换的单元格范围，打开“条件格式”对话框，在“新建规则”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=A1="被替换的内容"

其中，A1为需要替换的单元格，被替换的内容为需要替换的内容。接着，在“格式”选项卡中选择要替换的格式，如字体颜色、填充色等。最后点击“确定”按钮即可完成批量替换。

方法四：VBA宏

如果以上方法无法满足我们的需求，我们可以使用VBA宏来批量替换。首先，打开VBA编辑器，插入一个新的模块，在模块中输入以下代码：

Sub ReplaceAll()
Cells.Replace What:="被替换的内容", Replacement:="替换的内容", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub

其中，被替换的内容为需要替换的内容，替换的内容为替换后的内容。接着，选中需要进行替换的单元格范围，点击宏的名称即可执行批量替换。