excel

关注公众号 jb51net

关闭
软件教程 > 办公软件 > excel >

Excel中比较和合并工作簿有什么用? 比较和合并工作簿汇总更新数据的技巧

脚本之家

Excel 中有一隐藏的功能“比较和合并工作簿”,可以帮助我们合并多个人的表格数据。估计大多数人都没用过,就算老司机也很少有人知道。这么好用的功能,如果不知道,那就太可惜了。

开启功能

因为“比较和合并工作簿”功能,是隐藏起来的,所以,我们必须先将该功能开启。进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」,新建一个“选项卡”,准备把“比较和合并工作簿”放进去。

在左侧的下拉中选择「不在功能区的命令」,在这里找到「保护共享」和「比较和合并工作簿」将其添加到我们新建的选项卡中。

我们可以在 Excel 中看到,“合并”就是我新建的选项卡,里面有我们刚刚拖进来的「比较和合并工作簿」和「共享」功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色状态?为什么我要将“共享”功能也放进来呢?

因为要使用「比较和合并工作簿」功能,就必须先将表格设为共享!还有,有的版本共享功能在「审阅」中,有的版本则需要像我这样拖出来才行。

使用场景

如下图所示,老板要我收集表格中同事的信息资料。

开始使用

共享表格,保存!部分版本可能有差异,操作都是差不多的。

将表格直接传给这些同事,然后他们各自在自己姓名处填写资料。(位置一定要正确)

他们填写完资料以后,各自重命名成不同名称的表格文件,可以填写自己的名字。(相同名称传过来会被覆盖)

打开原始表格看一看,现在的「比较和合并工作簿」已经不再是灰色状态。我们打开该功能,然后选择同事们传过来的所有表格文件,就能够全部合并了。

提示:

1、“比较和合并工作簿”是一项多人协作制表功能,不仅能合并,还能够更新修改表格,如果子表格发生变化,可以再次合并,此时我们合并内容就会得到更新,还会显示修改痕迹。

2、版本不同,功能可能会有细微不同,但是基本都是大同小异。

3、如果在共享表格时有报错提示或无法共享。可以进入「文件」-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」。

「隐私选项」-取消「保存时从文件属性中删除个人信息」的勾选。

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙

以上就是excel中比较和合并工作簿汇总更新数据的技巧,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

相关推荐:

Excel合并两个单元格内容中间怎么添加文字? 连接两个单元格内容中间加字技巧

Excel表格内容怎么多列合并成一列? excel多列合并成一列的技巧

Excel分开的年月日单元格怎么合并? excel表格日期合并技巧