excel中使用VBA提取指定文件夹中指定扩展名的所有文件名的技巧
脚本之家
在不使用VBA,列出指定文件夹的所有文件名的方法中,我们使用Excel中隐藏的FILES函数定义名称,并将之应用到Excel公式中提取指定文件夹中所有文件名。今天更进一步:按扩展名筛选,只提取我们想要的那一类文件(比如只提取 .xlsx 或 .jpg)。配合自定义函数(UDF),像使用内置函数一样简单!
可以使用VBA创建一个自定义函数(UDF),轻松获取指定文件夹指定扩展名的所有文件的名称。
代码来了
'================================================
' 函数名称:GetFileNamesbyExt
' 功能描述:获取指定文件夹中特定扩展名的所有文件名
' 参 数:FolderPath - 文件夹路径
' FileExt - 文件扩展名(如".xlsx")
' 返 回 值:包含文件名的数组
'================================================
Function GetFileNamesbyExt(ByVal FolderPath As String, FileExt As String) As Variant
Dim Result As Variant
Dim i As Integer
Dim MyFile As Object
Dim MyFSO As Object
Dim MyFolder As Object
Dim MyFiles As Object
Set MyFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set MyFolder = MyFSO.GetFolder(FolderPath)
Set MyFiles = MyFolder.Files
ReDim Result(1 To MyFiles.Count)
i = 1
For Each MyFile In MyFiles
If InStr(1, MyFile.Name, FileExt) <> 0 Then
Result(i) = MyFile.Name
i = i + 1
End If
Next MyFile
ReDim Preserve Result(1 To i - 1)
GetFileNamesbyExt = ResultEnd Function上述代码将创建了一个名为GetFileNamesbyExt的函数,该函数可像Excel内置函数一样在工作表中使用。
如何使用这个函数?
- 插入模块打开VBE编辑器(
Alt + F11),插入一个标准模块,粘贴上述代码。 - 使用公式提取
在工作表任意单元格中输入希望列出文件名的文件夹地址,示例中为单元格A1;在工作表任意单元格中输入指定的扩展名,示例中为单元格B1。然后,在想要列出文件名单元格中(示例为单元格A3),输入公式:
=IFERROR(INDEX(GetFileNamesbyExt($A$1,$B$1),ROW()-2),"")
向下拖动公式复制到下方单元格直至列出所有文件名,如下图1所示。

注意,在上面的公式中,使用了ROW()-2,因为公式单元格是从第三行开始的,这确保了当在下面的单元格中复制公式时,它将递增1。如果在某列的第一行输入公式,则可以简单地使用row()。
特别提示
- 如果省略第二个参数(扩展名),函数将返回文件夹中 所有文件名;
- 扩展名区分大小写?不用怕,
InStr默认不区分,放心用; - 路径最后不要忘了加反斜杠?不用加,
GetFolder自动识别。
写在最后
这个小工具非常适合:
- 整理照片时提取所有
.jpg文件; - 汇总报表时提取所有
.xlsx文件; - 清理电脑时列出所有
.tmp临时文件。


