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简介
2号人事部专业的人事专用管理软件,它为人事部的工作人员提高高效的人力资源管理与HR常规事务性工作。它能够有效的简化与得到优化,规避企业用工风险,需要的朋友快来下载使用吧!
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官方介绍
2号人事部免费版是一款非常实用办公软件,采用云计算+SaaS的模式,为企业轻松实现员工信息管理,档案资料云存储,手机拍照、识别档案资料,人事工作及时提醒等服务。旨在提升人力资源管理效率,帮助企业降低企业成本,实现企业自助办理人事工作流程,让天下没有难管的企业。
主要功能
【人事工作日历提醒】全面及时人事提醒,员工信息变更动态实时掌控员工生日、入职、合同签订(续签)、离职等,待处理事项+日历动态提醒
【员工信息管理】随时随地查看管理员工基本信息,一秒调取多维度信息在职、离职、待入职、试用期、正式员工分类查看,一目了然
【员工档案资料-云存储】支持手机拍照添加员工纸质档案材料(合同、入职登记表、各种证等),多个资料一键合成PDF存档,便于员工电子档案管理一键高速上传员工档案资料到云平台与PC端同步。随时随地浏览员工档案资料信息
【OCR智能识别-添加员工信息】新颖的OCR识别技术,通过手机智能扫描银行卡、身份等关键信息,高效、准确添加员工基本信息,替代繁琐的手工输入方式,提升工作效能
更新日志
8月份大更新,全面升级人事、招聘、APP,更多功能、更好用!
功能
【人事】企业设置支持维护员工的档案材料类型,支持新增、编辑、删除附件类型
【招聘】招聘进度分析、招聘转化分析增加了初试到面率、复试到面率等更多招聘环节的数据统计
【考勤】HR可给考勤组设置负责人,不同的负责人管理不同的考勤组及规则
【考勤】新增六份考勤报表,HR可以从报表模板库中添加使用
【考勤】员工可以在2号考勤打卡小程序的看到自己当天所有原始打卡记录
【考勤】HR可以根据考勤专员的职责大小设置考勤权限,决定考勤专员是否能修改考勤规则
【考勤】HR可以设置请假单位,支持设置按「半天」请假
【考勤】HR可以设置最小请假时长,设置后员工请假时长必须大于该最小值
【审批】HR可以设置是否允许员工在发起审批时自行增加审批人和抄送人
【审批】审批人查看审批单时,点击头像可查看员工详情
【APP】HR可以查看招聘中和停止招聘的职位信息,支持快速新增和停止招聘
【APP】HR可以随时随地查看面试日程,做好每日面试安排
【APP】HR可以查看候选人详情,支持初选通过、安排面试、面试通过、发Offer、评价、淘汰等
【APP】工作台全新改版,新增更多信息卡片;同时信息卡片支持启用、隐藏和排序
【APP】HR可以查看电子合同的签署记录,待我签署的合同可以在移动端快速完成签署
【APP】新增招聘管理,HR可以按应聘职位管理候选人,并快速搜索和筛选不同状态的候选人
【电子合同】HR在批量编辑合同时可保存至"待发起签署",方便在员工入职当天统一发起签署。
【电子合同】签署方完成签署后,可在合同上自动生成当前签署日期
【会议室预定】员工可取消或变更自己发起的会议预定,释放会议资源
【会议室预定】会议支持签到,并可导出会议签到记录
【会议室预定】HR可对企业不同工作地点的会议室进行综合管理
【会议室预定】会议进行时,员工可提前结束会议,释放会议资源
【会议室预定】HR可使用会议室预定二维码粘贴在会议室门口,员工扫码即可进行会议预定
【会议室预定】员工可在PC端或小程序发起会议室预定
【会议室预定】HR可查看不同工作地点下的会议室的会议预定情况,变更或取消员工发起的会议预定
【会议室预定】会议即将开始时,将发送微信通知告知参会人及时参加会议
优化
【人事】花名册高级搜索的筛选条件分类整理;更多筛选条件支持多选
【人事】HR选择多个员工时可按员工、部门、岗位、标签、性质、职级多维度筛选员工
【人事】查询列表页面统一视觉和操作体验,页面加载速度提升3-5倍
【人事】鼠标移入员工列表中的员工姓名,可查看员工信息卡片,信息卡上可一键查看人事档案或进行人事操作
【人事】HR可按组织部门视图和工作性质视图查看合同签订概况
【招聘】HR可按周、按月、按部门、按职位和负责人筛选统计报表,筛选数据更方便
【招聘】HR在通过部门筛选候选人时,只展示用户所负责招聘职位的用人部门,过滤了无关部门,提高HR查询效率
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