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简介
考试酷试卷自动导入辅助软件是由考试酷(examcoo)官方出品的一款绿色免费,功能实用的试卷自动导入辅助软件。考试酷是一个永久免费的电子作业与在线考试系统云平台,专为各类学校和培训机构提供考试系统,包括自测练习、组织统一考试、开展知识竞赛、布置课外作业或假期作业、智能组卷、答卷评阅与成绩管理等众多功能;也可用于政府机构、企事业单位内部的入职考试、员工考核、内部培训考试等。「考试酷」是一个零安装、零维护和零成本的在线考试系统。虽然考试酷网站本身已经提供了非常直观便捷的在线录入试卷的功能,但是,这里要介绍的考试酷试卷自动导入辅助软件则是一个辅助的应用程序,也算是考试酷电脑版,它可以把事先已经做好的,可能是TEXT文本、WORD文档、网页等其它格式的试卷,经过格式转换和自动识别后,自动导入到考试酷网站中,快速生成试卷,从而极大地减少录入试卷的工作量。平时手工录入一份试卷可能要几十分钟甚至几个小时,而采用自动导入辅助程序后,几分钟或者一、二十分钟就可以导入一份几十、甚至几百道题的试卷了。有需求的朋友请下载这款考试酷电脑版使用吧~
平台优势
1、我是老师
布置课外作业、假期作业、课后练习等电子作业;组织知识竞赛、安排章节练习、随堂测验、周测验、月考、期中期末考试等。
2、我是HR管理者
组织招聘笔试、入职考试、月度考核、绩效考核等员工考核工作;开展内部员工培训考试、业务员考试、操作工考试等。
3、我是培训官
单位内部的业务员/客服/技术人员的培训考试;各种医师执业资格/会计资格/IT培训/公务员考试培训班的练习、作业和考试等。
4、我是学生
线上自测练习、模拟考试,完成老师布置的电子作业;参加你的老师/培训官/HR管理者组织的各类练习或统一考试。
考试酷电脑版使用教程
1、首先,假设我们有一份WORD格式的试卷,如下图所示。
在WORD里打开该试卷,选中试卷的全部文字内容,执行CTRL+C快捷键或者“复制”菜单命令,复制全部试卷内容到系统剪贴板。
2、运行导入程序FormatPaper.exe,如下图所示。
在导入程序默认打开的“第一步:识别和分离试题”窗口中,用CTRL+V快捷键将事先复制在系统剪贴板中的试卷内容粘贴到主窗口中的大文本框中,如下图所示。
可以看到,原来在WORD试卷里的各种格式和字体都被过滤了,只留下纯文字的试卷内容被粘贴在大文本框中。
3、我们观察试卷内容,可以发现每个试题的题号都是用1、2、3、4、…这样的数字和“、”符号来标识的,如下图“A”处所示。
于是,我们就如下图“B”处所示的,选择“68、”作为分离试题要用到的“原试题题号的格式”。如果你的试卷里还有其他形式的原题号格式,也可以相应地同时选择多个要识别的原题号格式。
然后,点击“首先:识别和分离试题”按钮,如下图“C”处所示。
4、上面的“首先:识别和分离试题”按钮命令执行结束后,导入程序主窗口会自动切换到“第二步:识别和分离选择题的选项”页面,如下图所示。
这时,每道试题之间,都自动添加了一个空行隔开,以表示试题已经自动识别和分离成功,如下图“A”处所示。而且试题题号全部统一更改为“1.”、“2.”、…这样的试题题号格式了,如下图“B”处所示的试卷内容。
5、因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因,都可能使得某些试题并不能被成功地识别出来,导致没有被正确地分离开。这时,我们需要通过逐个试题地检查,以便找出没有被正确识别和分离的地方。如上图“C”处所示,点击“首先:检查试题分离情况”按钮,就可以自动检查没有正确识别和分离的地方。如果确实存在没有正确识别和分离的地方,则程序会弹出如下图所示的提示框。下图“A”处所示,因为原试题题号被书写成“45,”,而不是类似上面指定的格式“45、”,所以未能被正确地识别和分离。
6、这时,可以通过返回“第一步:识别和分离试题”页面重新设置要识别的原试题题号格式,通过增加对“68,”这个格式的识别,并重新执行识别和分离试题操作,以便获得正确地识别和分离。或者,也可以直接进行手工地修改。如下图“B”处所示,我们可以手工修改为正确的格式。正确的格式是:试题与试题、试题与其他文字描述行之间,都有也仅有一个空行隔开;所有的试题题号都是一个数字和一个“.”符号组成。
7、试题分离情况全部检查通过后,就可以开始识别和分离选择题的选项了。
如下图“A”处所示,我们可以观察到,试卷中选择题的选项序号是以“A.”、“B.”、…这样的格式来标识的。于是,我们就如下图“B”处所示的,选择“A.”作为分离选择题的选项序号时要用到的格式。如果原试卷里还有其他形式的选项序号标识格式,也可以相应地同时选择多个要识别的选项序号格式。
然后,点击“然后:识别和分离选择题的选项”按钮,如下图“C”处所示。
8、上面的“然后:识别和分离选择题的选项”按钮命令执行结束后,导入程序主窗口会自动切换到“第三步:检查和生成”页面,如下图所示。
这时,每道选择题的选项都全部被统一地识别、分离并更改为“A.”、“B.”、…这样的选项序号格式了,如下图“A”处所示的试卷内容。
9、因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因,都可能使得某些选择题的选项并不能被成功地识别出来,导致没有被正确地分离开。这时,我们需要通过逐个试题地检查,以便找出没有被正确识别和分离的地方。如上图“B”处所示,点击“首先:检查选项分离情况”按钮,就可以自动检查没有正确识别和分离的地方。如果确实存在没有正确识别和分离的地方,则程序会弹出如下图所示的“手工修正可能存在错误的试题”提示框。如下图“A”处所示,因为选择题的选项序号被书写成“B,”,而不是类似上面指定的格式“B.”,所以未能被正确地识别出来。
10、这时,只要在“手工修正可能存在错误的试题”窗口中,将试题和试题的选项修改为正确的格式(正确的格式是每个选项序号都由一个A/B/C/D/E/F/G字符和一个“.”符号组成),再点击“应用修改,继续检查下一个”按钮,如下图“A”和“B”处所示。
11、试题选项的检查都通过后,就可以做参考答案、试题解析、题型和分数的识别和设置工作了。
如下图“A”处所示,原始试卷里,参考答案是以文字“参考答案:”作为开始的行。这样,我们就可以利用“识别参考答案行”按钮菜单中的「(1) 以“参考答案:”开始的行」命令来自动识别所有的参考答案,如下图“B”处所示。
12、最后,就是生成符合考试酷网站自动导入功能所要求格式的试卷了。如上图“D”处所示,点击“最后:生成考试酷试卷、预览试卷输出效果、复制到剪贴板供自动导入”按钮,则会输出如下图所示的试卷效果。检查一下试卷格式是否符合要求,是否有试题缺失或错误,至此,一份符合自动导入格式要求的试卷就完成了。