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简介
ASAP Utilities for Excel是一款好用的Excel加载项,这款软件为Excel添加了新功能,可确保您节省时间并加快工作速度。另外你还可以将最喜欢的工具添加到收藏夹菜单中,并指定自己的快捷方式以便快速访问。感兴趣的朋友一起看看吧。
ASAP Utilities for Excel教程
1、下载并解压,如图所示,得到ASAP_Utilities_7-6-1_Setup.exe安装程序和reg fix文件夹,选择语言
2、打开界面,点击next
3、勾选我接受协议,点击下一步
4、选择安装路径,点击下一步
5、安装完成,退出向导
6、运行文件夹中的Fix.reg,点击是(注意:安装前需要将在host中添加阻止域,如果不会添加可以使用这个方法关闭软件联网-win7/win10系统防火墙禁止单个应用联网步骤 禁止软件上网快速搞定,也可以先断网 然后安装补丁,但是补丁随时都有可能失效!)
阻止域:
secure.asap-utilities.com
server2.asap-utilities.com
软件功能
1、根据内容,格式等选择单元格
选择 »根据内容,格式等选择单元格...
使用此工具,您可以根据单元格的值,格式样式和其他属性选择单元格。
例如,您可以选择50到250之间的所有单元格或所有粗体单元格或所有红色单元格。
您可以使用以下条件根据内容选择单元格:
之间
不在之间
等于
不等于
比...更棒
少于
大于或等于
小于或等于
开始于
不是以
以。。结束
不会以
包含
不含
喜欢(文字,使用通配符)
不喜欢(文字,使用通配符)
重复的值
独特的价值观
空细胞
不是空的细胞
假
真正
文字长度
小写的值
大写中的值
奇数
偶数
数字(常数)
数字(公式)
号码(链接到表格)
号码(链接到文件)
公式参考文件
公式参考表格
包含范围中指定的任何值
包含范围中指定的任何完整单词
不包含范围中指定的任何值
不包含范围中指定的任何完整单词
等于范围中指定的值
不等于范围中指定的值
包含范围中指定的所有值
包范围中指定的所有完整单词
您可以使用以下条件根据格式选择单元格以及更多:
细胞颜色
字体颜色
字体名称
字体大小
font = bold
font <>粗体
font =下划线
font <>下划线
font = italic
font <> italic
删除线
有超链接
有评论
受保护的细胞
未受保护的细胞
奇数行
连行
奇数列
甚至列
可见细胞
隐藏价值/公式
数字格式包含
合并细胞
未合并的单元格
您可以使用以下条件根据日期选择单元格:
之间
不在之间
等于
不等于
比...更棒
少于
大于或等于
小于或等于
平日
月
年
Quarter
有些人使用此实用程序作为Excel的AutoFilter的替代或补充。
默认情况下,此实用程序可与快捷键Ctrl + Alt + O一起使用。
备注:
如果匹配的单元格位于许多非连续的单元块中,则效用的速度会降低。首先对数据进行排序可以提高速度。
您不能使用此实用程序在通过条件格式设置的条件上选择单元格。
由于Excel中的限制,此实用程序可以选择最多8192个非连续的单元块。
2、高级排序,不仅仅是值排序
范围 »高级排序......
此工具扩展了选项以对数据进行排序。
您可以一次排序最多5列。此外,除了单元格值之外,您还可以对更多属性进行排序。
使用此工具,您可以按:
值
数字格式
细胞颜色
细胞颜色索引号
字体颜色
字体颜色索引号
字体大小
字体名称
胆大
斜体
强调
删除线
文字长度
随机顺序(随机)
相反的顺序
式
电子邮件地址主机(@ ...)
基于数字部分的字母数字内容
值,忽略数字中的减号( - )
年月日
年日 - 月
月日年
月 - 年日
日 - 年 - 月
日月年
星期几(星期日开始)
星期几(星期一开始)
3、更改文本为大写,小写,等等等等。
文字 »改为大写:
此实用程序使所选单元格中的所有文本都为大写。
例如'这是一个测试'成为'这是一个测试'。
这对于例如城市名称,商品代码和邮政编码是有用的。
文字 »改为小写:
将所选单元格中的所有文本设为小写。
例如'This Is A Test'变成'这是一个测试'。
4、取消选择所选内容中的单元格
选择 »取消选择单元格...
使用此实用程序,您可以取消选择单元格,这在Excel中通常是不可能的。
在大多数MS Windows程序中,您可以通过按住Control键取消选择。这在Excel中不起作用,这就是该实用程序非常有用的原因。
默认情况下,您可以使用快捷键Ctrl + Alt + D启动此实用程序。
5、将公式应用于所选单元格
公式 »将公式/计算应用于选定的单元格...
使用此实用程序,您可以快速执行所选范围的计算。
例如,快速将所选内容中的所有单元格乘以10,而无需添加额外的列并输入公式来执行此操作。
公式将围绕您的单元格中的原始公式或值构建。例如,如果单元格中有公式'=(12 * 2)'并且您使用ASAP Utilities应用公式/ 24,则结果将为:'=(12 * 2)/ 24'。
该公式将应用于您选择的所有单元格,但有错误的单元格,空单元格,单元格包含文本或包含数组公式的单元格除外。
如果新公式会导致错误,您将获得预先警告,并且不会应用任何更改。
非英语Excel版本的用户可以使用其本地语言键入公式。例如,在荷兰语版本中,您可以使用逗号作为小数点分隔符和本地版本的工作表公式,例如“+ SOM(G20:G40)”而不是英语“+ SUM(G20:G40)”。
您可以输入许多公式,例如'/ 1000','+ 4','* 2.55','* C33'。
该实用程序还经常用于单位转换,例如将公里数转换为米。
记住最后100个使用的公式,以便您可以轻松地重复使用它们。
默认情况下,可以使用快捷键Ctrl + Alt + I启动。
6、删除前导,尾随和过多空格
文本 »删除前导,尾随和过多空格
此实用程序将删除所选空格中单词之间的单个空格以外的所有空格。
将删除每个单元格值的开头和结尾处的所有空格,并且所有重复空格将被单个空格替换。
例如,'Lennox Street 141'的值将被'Lennox Street 141'取代。
此实用程序是Excels = TRIM()函数的快速替代方法。
7、轻松使Excel识别您选择的数字
数字和日期 »将无法识别的数字(文字?)转换为数字
此实用程序将行为类似文本的数字更改为Excel识别的实数。
您可能已经体验到,有时Excel会将数字视为文本; 它们是左对齐的,它们不适用于您的公式或不能正确排序。
从其他程序导入或复制数据时,通常会发生此问题。
此实用程序还将帮助您在= VLOOKUP()公式中出错,因为Excel将数字视为文本,因此无法找到匹配的值。
您还可以使用此实用程序从数字中删除前导零或使Excel再次将空单元格正确识别为空。
备注:
此实用程序不会转换带有十进制分隔符的数字,这些分隔符与MS Windows中的语言设置或工作簿的“国际”选项中指定的不同。
例如,荷兰人经常在存储数字时导入文本文件有问题,例如“120.00”,其中一个点用作小数分隔符而不是逗号。
在这种情况下,您可以使用Excel将(Ctrl + H)点(或其他)替换为小数点分隔符,以使Excel正确识别数字。
8、按名称或颜色对工作表标签进行排序
床单 »排序所有床单......
使用此实用程序,您可以对工作簿中的工作表进行排序。
您可以按照字母数字(文本),数字(数字)或其标签颜色对表格进行排序。
您还可以指定按升序或降序对工作表进行排序。
为了能够按标签颜色排序,至少需要Excel 2002 / XP。
9、将工作表导出为单独的文件
表 »将工作表导出为单独的文件...
使用此实用程序,您可以将工作簿中的所有工作表或选定的工作表另存为单独的文件。
您可以选择要保存工作表的文件夹。
工作表可以采用以下文件格式保存:
Excel工作簿(* .xlsx)(仅在Excel 2007或更高版本时可用)
Excel二进制工作簿(* .xlsb)(仅在Excel 2007或更高版本时可用)
Excel 97-2003工作簿(* .xls)
CSV(逗号分隔)(* .csv)
CSV unicode(逗号分隔)(* .csv)
文本(以分号';'分隔)(* .txt)
文本unicode(由分号';'分隔)(* .txt)
文字(制表符分隔)(* .tsv)
文本unicode(制表符分隔)(* .tsv)
格式化文本(空格分隔)(* .prn)
文本(管道(|)分隔)(* .txt)
文本unicode(管道分隔)(* .txt)
文字(由代字号'〜'分隔)(* .txt)
文本unicode(由tilde'〜'分隔)(* .txt)
DBF 4(dBASE IV)(* .dbf)(仅适用于Excel 2000,2002 / XP和2003)
DBF 3(dBASE III)(* .dbf)(仅适用于Excel 2000,2002 / XP和2003)
网页(* .htm,* .html)
单个文件网页(* .mht,* .mhtml)(仅适用于Excel 2002 / XP,2003,2007和2010)
PDF(* .pdf)(仅安装了Excel 2019,Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010和Excel 2007 SP2或安装了MS PDF插件的Excel 2007 SP1)
将记住您上次使用的设置。
备注:
在Excel 2007及更高版本中,导出到dBASE将不起作用; Microsoft已从此Excel版本中删除了以dBASE格式保存文件的选项,ASAP Utilities需要Excel中的此内置功能。
10、复制工作表的页面和打印设置
格式 »复制工作表页面并打印设置...
使用此工具,您可以轻松地将页面和打印设置从工作表复制到其他工作表。
您可以复制以下属性:
行重复在顶部
要在左侧重复的列
打印区域
头朝左
标题正确
页脚离开了
页脚中心
页脚右
保证金离开了
右边距
中心标题
最高保证金
底边
标题保证金
页脚边距
行和列标题
网格线
印刷质量
水平居中页面
取向
草稿质量
纸张尺寸
打印评论
第一页编号
黑白打印
订购
变焦/定标
垂直居中页面
缩放以适合页面
备注:
此实用程序的速度可能会有所不同,具体取决于执行工具时设置为默认值的打印机(驱动程序)类型。
从Excel XP / 2002开始,您还可以在页眉或页脚中插入图片。不幸的是,这是通过使用宏无法复制到其他工作表的东西。因此,如果您在页眉或页脚中有图片,则不会使用此工具在ASAP Utilities中复制该图片。从Microsoft网站:“在多个工作表的页眉或页脚中处理图片的唯一方法是选择所有工作表,然后使用”插入图片“对话框(单击”插入图片“按钮)插入图形,或格式化使用“格式图片”对话框(单击“格式图片”按钮)图形。此过程需要原始图形文件。“
11、一次保护多张纸
表格 »一次保护多张纸...
此实用程序允许您一次使用相同的密码保护工作簿中的选定或所有工作表。
Excel的内置方法允许您一次只保护一张纸。如果要在Excel中保护多个工作表,则必须逐个保护它们。如果你有很多床单可能需要很长时间,可能会导致意外遗忘。
使用此工具可以更加轻松地保护您的床单。
根据您的Excel版本,您可以设置其他设置,就像在普通的Excel保护对话框中一样。
12、在您选择的每个单元格之前和/或之后插入...
填写 »在选择中的每个单元格之前和/或之后插入...
此实用程序在您选择的每个单元格的内容前面和/或末尾添加一个值。
该实用程序将向您显示结果值的示例。
您可以指定以下内容:
要在每个单元格的前面插入的值
要在每个单元格的末尾添加的值
使用单元格中的值,公式或显示(格式化)值。
包括隐藏的单元格
跳过空单元格
'重置'按钮清除值前后的插入,并将选项重置为默认值。这可能很有用,因为此工具始终会记住您之前的设置。
您还可以使用此实用程序围绕当前值构建公式。
13、文件导入和导出工具(txt,csv,dbf,xls,gif,jpg,html等)
14、更多:所有实用程序和额外工作表函数的列表
使用方法
1、一次快速将计算应用于所有选定的单元格
使用此实用程序,您可以一次快速地对所有选定的单元格执行计算。
在许多情况下我们认为这会变得很方便,我们肯定会自己使用它。
例如,您可以快速将选区中的所有单元格乘以1000,而无需添加额外的列并输入公式来执行此操作。
您也可以通过使用正确的转换或汇率进行除法或乘以来将其用于单位或货币转换。
另一个例子是在年底快速更新价目表。
只需选择单元格,然后在Excel菜单中选择:
ASAP Utilities»Formulas» 将公式/计算应用于所选单元格...或使用快捷键Control + Alt + i
通过使用此工具,您可以确保节省时间和精力。但是,实际节省的时间取决于您使用Excel的次数,使用的数据量以及使用此特定工具的频率。
2、快速取消选择所选范围内的细胞
只需在Excel菜单中选择以下工具,然后选择要取消选择的单元格:
ASAP实用程序»选择» 取消选择单元格...或使用快捷键 Control + Alt + d
3、快速删除所有不必要的空间
从数据的开头和结尾删除所有空格,并用单个空格替换单词之间的重复空格。
只需选择单元格,然后在Excel菜单中选择以下工具:
ASAP实用程序»文本» 删除前导,尾随和过多空格
前导空格和尾随空格将被删除。
正确的不规则间距,单词之间的多余空格将被替换为单个空格。
也可以处理非破坏空间。
只有空格的单元格将变为空。
空单元格将成为Excel识别的真正空单元格。
4、一次快速为所有选定的单元格添加前缀或后缀
您可以在选择的每个单元格的前面或后面快速插入任何值:
ASAP Utilities»Fill» 在选择中的每个单元格之前和/或之后插入...
只需选择单元格,然后在Excel菜单中选择以下工具:
ASAP实用程序»填充» 在选择中的每个单元格之前和/或之后插入...
对于Excel中使用自定义数字格式或= CONCATENATE()函数的默认方法,这通常是一种更快的替代方法。
5、自动快速选择某些单元格?
您可以使用以下工具自动为您选择单元格:
ASAP实用程序»选择» 根据内容,格式等选择单元格...
特别是当你需要选择十几个单元格时,这个工具可以成为一个真正的节省器:
只需在Excel菜单中选择以下工具:
ASAP实用工具»选择» 根据内容,格式等选择单元格...
然后在选择单元格后,您可以对它们执行任何操作,例如编辑它们的值,提供颜色,清除它们或复制它们。
要删除所选单元格,您只需使用Excel即可完成此操作。只需按DEL键或在菜单中选择编辑>清除或主页选项卡>清除
这通常是Excel提供的默认方法的更快替代方法,例如此方法,此方法或此方法。
支持的 Excel 版本
ASAP Utilities 7.4 适用于
Excel 2016(32 位和 64 位版本)
Excel 2013(32 位和 64 位版本)
Excel 2010(32 位和 64 位版本)
Excel 365(32 位和 64 位版本)
Excel 2007
Excel 2003
Excel 2002/XP
Excel 2000
更新日志
文本 › 7. 更改大小写(带选项)...
改进了“设置要保留/排除的单词”设置。
除了空格之外,它现在还可以根据以下任何字符检测单独的单词: 。 ' ] ) ) { } : [ ( ; "
一般的
修复了一些已知的小问题并做了一些小改进。
针对 Excel 有时在处理过程中停止显示 ASAP Utilities 进度栏的问题进行了修复。