热门排行
简介
office OneNote 2007是office2007中的一个组件,这个组件的主要作用就是笔记本的收集、管理等操作,并且支持对笔记进行打印、添加注释、绘图或者对文字进行编辑等操作,新版本的OneNote 2007还带来了全新的功能,可以实现与他人进行笔记的共享和协作,OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息,能够有效地提升工作效率,有需要的用户欢迎下载。
OneNote2007使用说明
1、下载后双击“ONENOTE.exe”运行就可以了
2、然后就可以进行笔记的创建和管理了
onenote 2007新功能
1、在Microsoft OneNote 2007中为信息添加笔记信息
Microsoft OneNote 2007为记录信息提供了便利的工具,在其中可以记录手写、键盘输入、语音、视频、图形等笔记,还可以把Outlook中重要的RSS源信息记录在OneNote中。
在Outlook中打开RSS源信息,然后在邮件窗口的功能区中打开“邮件”选项卡,并单击“OneNote”功能组中的【发送至OneNote】按钮,此时,该邮件的内容将被直接发送至OneNote中,如下图所示:
2、动态跟踪重要任务和信息Microsoft OneNote 2007不仅可以将信息收集起来集中进行管理,还可以为这些信息添加笔记标记,并能够实现与Outlook任务的同步更新,从而更加高效地管理与跟踪重要的事务,其操作步骤如下:
①在OneNote中,将鼠标定位在笔记信息之前,然后单击“常用”工具栏上的【任务】按钮,在其下拉列表中单击【今天】命令,插入一个今天需要完成的Outlook任务标志。同样,可以为其他事项创建不同时期的Outlook任务,如下图所示:
②如果希望设置更多的任务细节,则可以在OneNote的【任务】按钮下拉列表中,单击【在Outlook中打开任务】命令,打开Outlook的任务窗口(如图3所示),在此可以设置各项任务的开始与截止时间、状态、优先级、完成率、提醒等细节信息
③此外,您还可以在OneNote中对各项任务进行笔记标记。单击“常用”工具栏上的【标记】按钮,在其下拉列表中可以为不同的任务选择不同的标记符号
软件特色
1、在一个位置收集一切
面对许多信息,并具有许多不同的格式,您需要一个位置来保留这一切,并需要一个具有捕获这些信息的足够灵活性的一个工具。否则,本来可以用来帮助更好地作决策和提高效率的信息就会丢失或难以找到。在纸上作笔记、之后再抄写很浪费时间,而且很难。纸张笔记本会丢失,您无法与他人轻松共享,它们只有利于捕获一类信息:手写笔记。因为大多数人都没有以电子方式捕获非结构化信息的方式,人们经常打印We 信息检索结果,并将信息存储在文件夹或桌面上。这些信息之后难以查找,并且在人离开时就无法访问。与他人共享信息很难,人们默认用电子邮件共享文件和交换信息,而且不通读长长的电子邮件线索,很难搞清楚计划是什么。
而OneNote 2007为您提供一个灵活的程序,让您在一个位置收集几乎任何种类的信息,解决您的问题。由于信息随时可用,您就有了更好的准备,可以做出更好的决策。
①将所有信息保留在一个位置:包括自由形式的笔记、图像、文档、来自其他 Microsoft Office 系统程序的文件和多媒体,并以一种对您最有用的方式组织这些信息。
②帮助保护知识产权,不用操心保留信息的以前版本或创建其备份,Office OneNote 2007 为您完成这一切。
③用Office OneNote 2007作会议笔记,创建集体决策和集思广益会议的生动储存库,为以后的会议带来连续性和背景。
④通过将键入与手写笔记与Office OneNote 2007录音和录像同步,捕捉客户电话与会议的所有细节。
⑤在基于Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息(包括笔记、录制内容和图片),并将其传输到 Office OneNote 2007。
⑥利用Office OneNote 2007 导出应用程序编程接口,轻松地将OneNote 2007中收集的信息转移到公司的业务系统,减少错误和在不同系统中重新键入同一信息浪费的时间。
⑦在OneNote 2007与包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 在内的2007 Microsoft Office system程序之间复制、粘贴或打印信息。
⑧使用Office OneNote 2007绘制工具与表格注释并轻松组织、管理信息
2、快速查找寻找内容
查找您工作所需信息需要时间。在纸张笔记本、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息会占用您宝贵的工作时间,并降低您积极影响公司的能力。用于搜索的时间不是用于工作的时间。
通过 Office OneNote 2007,查找信息更加容易和快速。OneNote 2007消除了找出在何处存储了关键信息的猜测功夫,因为一切都保留在同一程序中,找到寻找的信息,不再需要一一点击文件夹和找遍纸张笔记本的所有页面,强大搜索功能为您提供了快速查找信息的能力。
①Office OneNote 2007可以让您搜索新型内容,例如扫描文件或图像中的文本,以及录音、录像中说的词语。由于访问资料更加方便,您与队友可以做出更好的决策。
②在文本、图像和Office OneNote 2007 中所作的录音中快速搜索和查找关键字。
③在一个汇总任务窗格中查看带超级链接的搜索结果,单击一下即可将您带到相关结果。
④通过一览查看所有打开的笔记本,使用拖放功能轻松安排和重新安排笔记,并添加连接到笔记本中其他页的超级链接,以便快速查找到相关内容。
⑤通过Office OneNote 2007和2007版的 Microsoft Office Outlook 之间的双向同步,轻松管理任务。
⑥将笔记和其他信息链接到特定Office Outlook 2007联系人,帮助您更好地准备会议,轻松回忆信息。
⑦用笔记标志来在笔记中作标记。这些标志是视觉多信息图标,实现了更加轻松地返回提醒、任务和其他操作项目。
导出为pdf/doc文件方法
除了本身的*.one文件外,OneNote还支持很多常用的导出格式,pdf/DOC就是其中。我们既可以导出页面,也可以导出分区,甚至是整个笔记本都可以。通过导出pdf/doc文件,我们可以很方便的发给别人我们的笔记内容。方法:左上角文件-导出-选择想要导出的文件和格式即可。