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简介
正大房产中介管理系统是一款免费的房源管理软件,主要包含房源管理、客户管理、公司组织管理、客户管理、领导查询等多项实用功能,内置多种小工具,涉及国内多家房产公司。软件界面友好,可以满足您日常的房产管理需求,需要的朋友可以来本站下载
软件功能
一、房源管理
1、登记房源
登记出租出售房源信息,包括房源基本情况、配套设施、交通环境、委托方式、业主资料、登记业务员、信息来源等。本系统集成了自主开发的独具特色的万能查询,业务人员可以通过各种条件组合快速查询到所需房源,并可以与地图组合查询,楼盘名称采用数据字典的方式,维护使用起来非常方便。
2、业务记录
记录业务员在房屋买卖跟进过程中的业务情况,包括与业主联系情况,取得房源的最新信息,包括价格变化、配套变化等、售租情况等。加强业务员之间的信息交流,便于经理管理业务员的活动量。
3、成交管理
房源成交后,业务人员登记成交记录,输入相应买户(或租户)信息、中介费收入信息,提成信息,收款信息,合同信息等,已方便日后进行业务统计。
4、房屋银行
房屋银行作业流程中涉及到的方面系统可以一一记录,房屋的情况,租价,租户信息,到期提醒,续签合同等流程非常方便的帮助您管理房屋银行。
二、客户管理
1、客需登记
登记客户的需求情况,包括客户需要那里的房源,需要什么条件的,什么价位的,周围环境有哪些要求等客户的需求信息。以便在业务进行过程当中随时管理自己的客户,与其联系买卖事宜。
2、业务记录
记录业务员与客户的联系情况及联系结果,取得客户的最新信息,包括客户的需求意向是否变化、客户的业务进展及是否成交等,加强业务员之间的信息交流。
三、业务管理
1、广告管理
用户可在房源列表中选择要上广告的房源,逐条或批量地生成广告记录,生成各种形式的广告稿,然后就可以在广告管理当中提取出来,发送给报纸等媒体作广告了
2、钥匙管理
统一管理公司收到的房主送来的钥匙,管理钥匙的收取,领用记录等。记录着钥匙的收取人,领用人,现持有人等信息,以及钥匙交接的具体时间等,都可以方便地查询出来。如果发送钥匙丢失情况,可以根据记录去追查当事人的责任。
3、压证管理
和钥匙管理功能比较类似,管理公司独家代理买卖的房子的业主送来的房产证。
4、分配管理
此工具是进行房源客户的再次分配的功能,例如某个员工离职后,就需要把所有他登记的信息再分配到其他人那样的名下,达到信息综合利用的目的。
5、房源评估
这里的评估是一个简单的房源评估,公司的评估人员对房源进行评估后,可以将房源进行分类,哪些评估成为非常优质的房源,对业务人员开展业务很有参考作用。
6、业务跟进
业务员自己记录下所有的业务进展情况,方便业务人员合理的安排工作进度。
7、个人的工作记录管理
每个员工都可以通过系统总结自己的工作。通过内部的邮件系统发送给相关的领导。
四、公司组织人员管理
1、公司管理
管理公司的组织结构,包括各个分公司的基本信息,联系电话,地址等。
2、公司的所有员工
管理公司内部所有员工,包括他们的基本资料,所在公司,以及在系统内相应的权限范围。
3、员工的考勤,外出管理
系统内置了电子考勤系统,员工通过电子考勤签写考勤。
系统内置了外出登记系统,员工外出的时间、事由、去向等信息,方便管理人员了解员工外出情况。
五、领导查询
1、查询房源信息区片分布、各种户型分布比率、业务人员登记信息数量、业绩考核、成交数据、房价分析,各种具体数字与直观图例辅助领导决策。
2、查询人员的考勤外出情况
3、查询每个员工的业务进展情况等
六、实用工具
1、电子地图
清晰直观的城区房产地图形象的展现了房源的整体位置,并且可以实现在地图上的区域查询。经过系统初始化后,新添的房源可以自动在地图上标出位置。
2、户型图设计器
房源建筑结构自助设计,简单、灵活。配合房源其他信息打印输出,方便客户深层次了解房源,提高看房成交率。
3、贷款计算器
根据贷款利率、贷款金额快速计算1至30年内任意贷款年限月均还款额,贷款利率可依据实际规定进行相应调整。
4、按揭计算器
根据客户购买房屋的面积、单价,按揭利率、按揭成数和按揭期限按等额法与递减法还款方式快速计算房款总额、贷款总额、首期付款、月均还款、利息总额等,贷款利率可依据实际规定进行相应调整。
5、个人计算器
系统自带多功能数学计算器,功能齐全、使用方便。
6、个人通讯本
客户、朋友等个人联络人通讯方式的记录管理与维护,可实现快速查询。
7、公司通讯簿
记录公司内部的所有电话,方便快速的查询。
8、个人记事本
个人文档、文件、工作记录的编辑与保存。
9、个人信箱
公司内部邮件系统,可实现一对一、一对多的邮件收发。并可现在通知的功能,有新的邮件自动提示。
七、中介联盟
可以和其他可以合作的并且使用我们软件的中介公司结合成联盟,实现房源信息的共享。目前我们软件是唯一一个能实现这个功能的软件,联盟内的成员可以查看房源的外部信息,而内部信息是不能共享的,安全,共享高效,实现合作共赢。
八、系统的设置管理
根据每个公司不同的管理需要,来设置系统的工作流程,不同的设置会出现不同的管理方式。例如管理公司内部房源的共享方式、管理经过授权的电脑、管理房源的加密情况、设置小区的字典等。
九、数据接口
本软件是国内第一个实现信息自动上传网站功能的房源管理软件。可以根据用户的需要,设置上传的网站,比如上传自己的网站、上传E家房产网等。
软件特点
[系统规范性]
本系统经过长期的可行性市场调查与分析工作,并且经过长期的实践操作,最后确定整体系统方案,在综合各项通用软件指标的前提下细心编写而成。
[较少的限制条件]
对计算机、系统软件、操作人员等条件要求很少,操作人员只需在子解本单位业务流程的前提下具有基本的微机操作水平即可熟练操作本系统。
[方便灵活,界面友好]
[功能强大全面]
[安全稳定]
[可扩展性]