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简介
1+1美容美发软件是一款功能强大的美容美发管理系统,它包含员工管理模块、商品管理模块、营业账目统计模块、顾客管理模块等,不仅如此还支持短信群发和常提醒、数据安装等功能,如果您是开中小型美发店,就来下载吧!
功能介绍
1、卡类设置
功能描述:
1、本软件支持五类会员卡(计次卡、储折卡、赠款卡、积分卡、套餐卡)
2、会员卡名一旦设置不允许修改
名词解释:
1、计次卡:通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数
2、储折卡:可以储存金额来享受打折
3、赠款卡:可以储存金额来获得赠送金额,并可享受折扣(但一般不再设置折扣)
4、积分卡:可以设置商品和服务的积分,消费累计积分
5、套餐卡:可以设置一个套餐包含几个项目
6、办卡收费:是指办卡需要的金额,储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。
7、办卡提成:输入数字,这里是指办一张卡给员工的提成金额
8、充值提成:根据会员充值时充值的金额按比例来提成
使用方法:
添加方法:选择办卡卡类→录入会员卡名→设置此卡信息→添加按钮
注意:计次卡只能选择一个服务
删除方法:在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮
注意:如已经发行此类卡,则不能删除;除非把已经发行的卡都退掉
修改方法:在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮
注意:会员卡名一旦设置不允许修改
以前发行的卡将执行修改后的信息,但是卡内金额不变
2、商品设置
功能描述:
1、左侧为商品类别,右侧为商品信息设置
2、商品类别为固定设置无法更改,商品信息可进行添加删除和修改的操作
3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可
4、服务提成设置主要是设置理发师、助理的提成(可设置成按固定金额提成或按卡折扣比例提成,具体模式设置在—>“软件设置”—>“店内设置”)
名词解释:
1、助记符:商品消费时候的快速录入方式,自动生成为商品名称的英文字母简写,助记符也可以更改为商品条码等信息
使用方法:
添加方法:选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→设置服务、助理提成→添加按钮
修改删除:其方法类似,可参照卡类设置
3、服务设置
功能描述:
1、左侧为服务类别,右侧为服务信息设置
2、服务类别为固定设置无法更改,服务信息可进行添加删除和修改的操作
3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可
4、服务提成设置主要是设置理发师、助理的提成(可设置成按固定金额提成或按卡折扣比例提成,具体模式设置在—>“软件设置”—>“店内设置”)
使用方法:
参照商品设置
4、员工设置
功能描述:
1、默认页为所有员工表,次页为员工权限表
2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作
名词解释:
1、员工编号:只能设置为3位数字(此为登陆软件时的用户名编号、编号一旦新增不要更改,以免影响后期提成统计)
2、员工备注:可以针对软件未设置的项目对员工进行描述,比如住址、身份证号、
员工爱好、员工特长等
3、员工权限:是指本员工可对此软件有何等权利
4、快捷权限:本功能为建议性功能,可用可不用
使用方法:
添加方法:录入员工信息(红色必输)→添加按钮→设置员工权限
修改删除:其方法类似,可参照卡类设置
5、店内设置
功能描述:
1、本界面主要是店里的基本设置
2、店名,电话,地址,须知主要是为了打印小票而设置
3、提成方式默认按照固定金额提成(服务、商品设置的固定金额),也可选择按照卡折扣比例提成
4、通过设置本店外店代码,可以实现会员卡连锁店通用
5、打印设置:可选择“是”或者“否”及打印份数。(选“是”的时候,每次开单都有是否打印的提示;选“否”的时候,则不提示。)
6、结账界面默认:根据使用习惯,可设置开单界面默认是“散客”还是“会员”。或者默认上次开单时的选择。
7、备份:退出软件,D盘和E盘均备份(可选性的目的是针对部分电脑没有E盘的情况下而设置)
8、使用方法:录入信息→点击保存
名词解释:
1、发卡类型:卡介质,有磁条卡、射频卡两种,射频卡可以实现连锁店一卡通用
2、来电显示:店内座机响起可以判断是否是店里的会员
3、评价器:结账完毕可以给出对店内的评价
4、外店设置:设置外店的店名,路名,方便账目结算
6、返利设置
功能描述:一种奖励客户转介绍、刺激会员消费的奖励模式:
1、返利设置:可通过“办卡返利”、“充值返利”的设置,对直接推荐人或间接推荐人奖励相应的比例分值(口碑币)
2、返利商品:设置返利商品的名称,所需口碑币的数量。方便后期返利商品的兑换。
注:口碑币的查询,可通过“顾客管理”—>“会员查询”—>“口碑详情”里查看。
7、数据管理
功能描述:
1、按照时间排列
2、正常情况下,只有一个文件(最晚时间的)是最完整的,他将包括以前备份所有内容
3、备份文件均无法独立打开,必须配合软件才能使用
4、软件在“软件所在目录”\\D\\E(自动备份)U盘\\云盘(需要设置)都可以备份,5重保险
①、软件所在目录:软件文件夹所在的目录,以数据库格式显示,一般不要管他;
②、D盘:“11美容美发管理系统”文件夹,里面包含最近15次的备份文件
15次以后将自动删除最早备份日期的1个数据文件,此设置是为了增加备份文件的安全性而设置
E盘:“11美容美发管理系统”文件夹,里面只有一个而且是最新的
一般常说的备份文件就是它
③:U盘\\云盘备份,为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份,需要手工设置
顾客管理
1、顾客结账
功能描述:
1、本界面支持散客消费和会员消费,散客可设置单据折扣优惠,会员实付金额可以改价
2、本软件不支持欠款消费,如需欠款请记录到“店内管理”→“日常提醒”
3、如果商品有多个供应商,则在消费的时候提示选择
4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录
5、磁卡会员忘记带卡可通过本界面的电话直接查询,射频卡必须带卡方可消费
6、已开出的消费列表里,允许修改或删除(凡蓝色背景项,均允许对项目进行修改)
名词解释:
1、应付合计:本次客户应该给的金额
2、实付金额:本次客户最终记录到账上的金额,也就是软件统计的金额
3、实收现金:本次收取客户钱,不参与任何后期统计,只提供找零功能
4、手工单号:同店内纸质单号(单号按照初始设置的号码自动递增、允许修改、也可为空)
5、服务人员:主要是为了方便员工提成而设置,可选择多位服务人员
6、挂单:先登记消费项目,消费项目完成后再付款的客户。可先挂单。
7、消单:针对之前挂单的单子,进行结账或者作废单据。
8、结账:会员:默认卡内支付,也可选择其他支付方式(现金、银联、券、其他)
散客:默认现金支付,也可选择其他支付方式(现金、银联、券、其他)
使用方法:
1、流程:选择消费群体(散客/会员)→录入消费信息(商品/服务)→录入结账信息
2、如果顾客忘记卡号,可输入电话来查看卡号
3、散客消费可录入姓名电话,也可为空。
4、商品和服务可通过助记符直接录入,也可扫描条码商品条码,还可以通过鼠标点击
2、店内会员
功能描述:
1、本店内所有的会员汇总表
2、可以针对会员进行修改(必须先点击要修改的会员,然后点软件界面左上角的“修改”才可以)
3、会员办卡
功能描述:
1、选择办卡类型→录入会员卡号(及会员姓名电话密码等)→办卡
2、办卡金额,使用次数和实付金额均可以更改,方便客户更换软件
3、会员备注:顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”
也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”
还可以针对顾客情况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等
后面为在消费的时候是否弹出此提示,默认为不显备注
4、发送短信:给会员发送短信时,需要勾选
5、发卡类型:储折卡可以发行磁条卡或者射频卡,其它仅限发行磁条卡
6、射频卡办卡:必须连接读卡器,读卡器上有卡
4、会员充值
功能描述:
1、录入卡号→查询→输入充值/充次/赠款→实付金额→充值
2、充值金额、次数可以更改
3、服务人员:选择充值提**员
4、射频卡充值:必须连接读卡器,读卡器上有卡
5、会员挂失
功能描述:
1、录入卡号→查询→点击挂失按钮→挂失
2、选择挂失的卡号信息→点击补卡→补卡
3、选择挂失的卡号信息→点击解挂→解挂
6、会员退卡
功能描述:
1、录入卡号→查询→输入实退金额和退卡原因→退卡
2、射频卡退卡:必须连接读卡器,读卡器上有卡
7、快捷消费
功能描述:
1、散客、会员均可消费
2、消费项目,消费金额可自由输入,充值多充的,可以在这标明
3、不支持计次卡、积分卡、套餐卡
8、快捷退款
功能描述:
1、散客、会员均可消费
2、消费项目,消费金额可自由输入,消费多扣的,可以在这标明
3、不支持计次卡、积分卡、套餐卡
9、退卡记录
功能描述:
1、会员的退卡记录,可以通过上面的任意条件查询
10、补卡记录
功能描述:
1、会员的补卡记录,可以通过上面的任意条件查询
11、会员查询
功能描述:
1、针对会员的基本信息、会员消费、充值记录、快捷消费、快捷退款、套餐项目和口碑详单的一个统计
2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行查询
12、口碑兑换
功能描述:
1、可供有口碑币分值的会员,兑换店内设置的返利商品(返利商品设置,在“软件设置-返利设置”下)。
员工管理
1、考勤设置
功能描述:
1、本考勤只支持一个统一的考勤时间,不支持轮流班
2、打卡有效期:员工在此事件段打卡才有效
3、从上班迟到旷工早退下班,必须是连贯的
2、员工考勤
功能描述:
1、员工考勤,对应考勤记录
2、录入编号、密码,点击登记
3、员工提成
功能描述:
1、按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其他提成信息(也可在员工查询查看,或者提成记录页面进行查看)
2、每天第一次启动软件时,会根据员工生成提成信息(即没有实际提成信息时,会生成提成金额为0的记录)
3、如果当日有新进员工的话,会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录(即提成金额为0的记录)
4、员工提成中的提成金额如果有多人时,将金额按人平分,出现小数时,小数点后保留2位数。
4、考勤记录
功能描述:
1、员工考勤的详细情况,此界面只和员工考勤界面相对应
2、上面为查询条件,下面为统计
3、默认打开为所有员工的汇总,双击可查看详情
5、提成记录
功能描述:
1、员工提成的综合信息,以员工为单位,可以根据选择的时间,以天、星期或月对员工提成信息进行统计查询。
2、如果选择【员工】、【提成项目】,即查询员工有提成或提成项目不为0的信息
3、默认打开为当日所有员工的汇总,双击可查看详情
6、员工查询
功能描述:
1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一个统计
2、可通过员工编号、员工姓名进行查询
商品管理
1、商品采购
功能描述:
1、本界面主要实现商品的采购进货,进货数量直接体现在库存中
2、不同的供应商将会出现2条信息
使用方法:
流程:选择/录入商品名称→录入采购数量、单价及供应单位→添加(依次添加)→保存
2、采购退货
功能描述:
1、操作和采购进货类似,只是金额和数量相反
3、商品盘点
功能描述:
1、因为商品损耗、操作遗漏等各种原因,实际商品数量可能和软件统计数量会有出入
所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。
2、可通过树形目录或者名称查询来进行统计,发现不一样,在上面录入实际数量和变动原因点击保存即可
4、采购记录
功能描述:
1、商品采购的记录表,每采购一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
5、退货记录
功能描述:
1、商品退货的记录表,每退货一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
6、库存变动
功能描述:
1、商品库存变动的记录表,库存每变动一次就生成一条
7、盘点记录
功能描述:
1、商品盘点的记录表,每盘点一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
3、同一个产品不同的供应商,将统计出两条数据
店内管理
1、营业账目
功能描述:
1、默认为当天的营业收入情况,可以查询某个时间段的账目
2、外店消费查询可以查询其它店的卡在本店的消费账目
3、点击邮箱可以把营业账目汇总发送到邮箱里
4、点击短信可以把办卡、充值、收银的统计发到手机(短信连接正常情况下)
2、单据管理
1、默认为当天的所有消费记录,办卡记录
2、可以补打消费单据
3、可输入消费单号,手工单号,查询某一条记录
3、积分兑换
1、可以查看某个积分卡、储折卡的剩余积分,积分兑换
4、短信发送
功能描述:
1、短信发送主要是用来给会员发送短信的,也可给员工和临时客户发送短信
2、本软件支持网络发送和断网发送,联网发送需要向软件供应商购买账号,断网方式需要向软件供应商购买短信猫,配合自己手机卡来使用
3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量
使用方法:
流程:选择连接方式→设置短信名单→设置短信发送内容→发送
1、发送方式:
联网方式:需要2个条件,一是需要联网才能发送,二是需要购买短信数量
手机卡短信猫:将手机卡插到短信猫里面进行发送
2、设置短信名单
通过选择下面的信息后,然后点击添加即可
员工号码:可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送
客户号码:可选择所有会员或所有散客,以及生日、余额、积分等信息
手工添加:可以自行添加需要发送的手机号
3、设置短信内容
通过选择短信或者手工录入内容点击发送来完成
如果字数超过70个字(联网方式应在64-66字以内),将按照2条短信来发送
4、发送详单:可通过日期段和姓名、手机号来查询,可看到发送状态
5、日常提醒
功能描述:
1、主要是为了方便店员做一些备注提示
2、具体操作方式类似其他操作
6、点评管理
功能描述:
1、统计客户点评的星级数
7、预约管理
功能描述:
1、查看客户来电预约的记录
2、可录入顾客姓名、电话、预约时间、内容来完成预约的添加
软件帮助
功能描述:软件不会使用,看不明白的可以作为参考
使用方法:直接点开软件帮助查看软件的各个模块功能的详细解说,以及一些重要的名词解释
主界面
功能描述:
1、云备份:
联网的情况下可以设置邮箱地址,把备份数据备份到邮箱
2、充值提醒:
可以设置提醒的条件(余额低于多少元,次数低于多少次)
3、快捷消费:
输入姓名电话或者卡号,输入金额,点击结账即可
消费项目可以设置,可以不填
4、常用快捷键:
F1--F7,直接按键盘上的快捷键也可以打开相关的操作界面
软件特色
简单易学,上手较快。软件数据5重备份,安全性更高。
更新日志
较历史版本,新增加了微信、支付宝支付功能。