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简介
大地球酒店管理系统是一款非常好用且功能强大的专为酒店、宾馆、招待所等住宿领域推出的管理软件,软件界面简洁,功能实用,可以满足一般酒店的管理需要,拥有入住结账、房态状况查询、住宿单据打印等多种功能,软件操作简单,只要会操作电脑就可以使用这款软件,需要此款工具的朋友们可以前来下载使用。
主要功能:
本系统既能满足大酒店全面网络管理,也能满足小酒店简单的单台电脑使用。
当客人一进酒店登记,系统就自动产生一张账单,然后客人住宿费自动记入此单,客人无论在酒店内任何地方消费都记入此单,当客人消费金额超过所交的款时系统会自动显示,在网上多台电脑可同时打开同一个客人的账单记录或浏览。
本系统开房产生一张入住结账单。而且可以看到:开房的人名、日期、时间、登记人,退房的人、日期、时间、结账人。自动计算每个客人已住宿的天数、结余的押金或者欠费等详细情况,客人每笔消费记录都有记录时间和记录员的名字,对于换房结转、集体结账都有很好的解决办法。
房价:用户可设定:标准价、最低价、实价、最低打折、特价、每个客人约定打折,每种价可对每个操作员授权,指定某个人只能开那几种价。当操作员选定好价格后系统自动计算住宿费。有约定打折的常客,自动找到这客人的名字并自动计算。
客史资料:光临过本酒店的客人资料都会自动记录下来,等下次再来光临时有下列的方便:
常客:不用填写入住单、不用身份证,不用谈价钱,只交钱就可入住。
老顾客:不用填写入住单、只要有身份号码就可入住。
名人:不用填写入住单、不用身份证就可入住。
新顾客:应填写入住单并有身份号码,在结账后自动记入客史资料库,下次再来光临时就不用再填写入住单。查询客人资料采用最先进的模糊查找,边输入字符边自动查找,输入一个或几个字符就能找到。
这样的先进功能,会给客人节省许多宝贵时间,带来方便,对客人一种尊重、亲切感,体现酒店的现代化管理水平,能使酒店生意越来越好。
统计报表,每时每刻可查询打印下列报表:
收款统计表:可看到客人各种付款方式的收款情况。
收入项目分类统计报表:可看到各项目收入情况。
登记员营业额排行榜:可看到谁登记的收入最多。
结账员营业额排行榜:可看到谁结账的收入最多。
客房收入排行榜:可看到那一间客房收入最多。
客人消费排行榜:可看到那些客人消费比较多。
记录员业绩排行榜:可看到谁工作最积极。
每月营业收入比较(图形动态比较)(可跨年度每月比较)。
房态状况:可看到那些客房有人住,入住日期、时间、开房人,那些客房没人住,上次客人退房日期、时间、退房人。并计算出每时每刻的客满率。
住宿计算天数时间设定时限:用户可自由设定,比如客人超过中午12点算半天,超过晚上18点算一天。电脑根据用户的设定自动计算客人住宿天数、住宿费、结余额或者欠费(天数可人工调整)。
操作权限设置:本系统功能很多,但用户的领导可授权给每个职员只使用某几个功能。比如授权总台的张三只能使用客人入住登记、结账和查房态状况,其它就不能进入。
强大功能:每个人进入网络系统都有自己的名字和密码,每做一件事系统会自动记录。
安装说明:
一、安装时不需要序列号和密码,也不需要加密狗,是绿色软件。
进入系统时不需要密码,用户使用时可以自己设置密码。
安装好后复制拷贝都可以使用
二、安装:
下载的软件安装程序是一个maojdd.rar压缩文件,要先解压成一个文件夹maojdd,然后打开文件夹双击maojd_setup.exe进行安装。
默认是安装在C盘,即默认路径是C:,如果想安装在D盘,把安装路径改为D:
正常安装在桌面上会产生一个大地球图标,如果在桌面上没有产生图标,那就找到软件文件夹MAOJD并打开,选中大地球图标maojd.exe文件按鼠标右键发送到桌面上,产生快捷图标,点击桌面图标就可打开使用。
三、联网使用设置:(单机使用不需要以下设置)
1、把软件文件夹maojd设置成完全共享(可读写的共享),(不要设置整个盘共享)
2、客户端的使用方法有二个:
方法一:客户端用快捷方式
在联网电脑上打开网上邻居找到本软件文件夹中的可执行文件maojd.exe(地球图标)并选中按鼠标右键->发送到->桌面快捷方式。也可以在桌面上的空白处按鼠标右键->新建->快捷方式。
方法二:安装客户端软件
客户端软件与服务器端软件是一样的,安装好后打开软件文件夹,点菜单->系统->设置为局域网客户端,退出本软件,再打开本软件进入时输入装软件那台电脑的计算名和软件文件夹的共享名就可以了。
联网使用网络上每台电脑可同时使用本软件,联网电脑台数无限(无限用户)。
四、特别注意:安装时不能修改软件文件夹名maojd,安装后也不能改为中文名或放到中文名文件夹中。默认是安装在C盘,安装后可以把软件文件夹maojd复制到D盘上或其它盘上使用。
使用说明:
第一歩:点击菜单中[设置]
1、首先清空系统中原有的刷卡信息
2、设定房价
3、编写客人消费摘要
4、编写客人付款方式
5、住宿计算日期设定时限
再点击上方下拉菜单[系统],输入用户信息和操作员信息
第二步:检查您电脑的系统日期是否准确。
第三步:点击按扭[期初建账],建《新账套》。当确定[期初建账]后原来的账本全部被自动清除掉,但基本信息保留不变。
第四步:就可开始入住登记、开单、结账,正式开始使用。
第五步:当到了新月份时,可对上月的账进行月结存。只要一个月满了,月结存什么时候进行都可以。
如果正式使用后就不能再进行[期初建账],一般也不删除月账套,删除月账套就等于删除这个月的所有单据和账本。
另外,在网络上使用时,在进入本系统之前应关闭《瑞星》杀毒软件。本系统不能使用深圳的《万能五笔》输入法,最好选用比较先进可靠的《智能陈桥》输入平台。