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简介
用友t1商贸宝普及版是用友软件为中小型商贸企业打造的一款商贸信息管理系统,支持一般的进销存功能和简单的财务管理功能等,适用于各个行业,真正为中小企业量身定做!
一、产品概述
【用友财务软件T1商贸宝普及版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,可广泛适用于商品流通领域中的各个行业,例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点:易学、易用、稳定高效。
产品名称:T1-商贸宝批发零售版
版本号:11.0
二、应用特征
1.功能完备,适用性强
体现:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。
实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。
2.符合行业特性
总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出 入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。
3.智能化程度高,易操作
体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。
实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。
4.稳定高效,易维护
体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布 式应用部署,稳定高效。
实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
三、产品基本功能介绍
1、采购业务
进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。
进货换货-它记录退换货业务的信息,同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。
2、销售业务
销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容,可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。
销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。
销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。
销售换货-它记录销售换货业务的信息,同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。
零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动,主要用于前台POS系统操作。
3、受托、委托业务
受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加,受托代销商品账增加。
受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少,受托代销商品账减少。
受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。
受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少,如结算时支付了货款,则在单据中录入付款金额,如当时未付款,则自动登记应付款账。
委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息,委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。
委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加,委托代销商品账减少。
委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。
委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款,则直接在单据中录入收款金额,如当时未收到货款,则自动登记应收款账。
4、库存业务
同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。
商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
低值易耗品管理-它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。通过它可对低值易耗品进行管理,可随时查询统计低值易耗品的出入库信息。
5、钱流管理
收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理,是通过系统内的收款单完成的。
付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。
其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。
费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用(如:运输费)通过系统内的一般费用单完成的。
内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。
固定资产业务-指您购买、变卖或对固定资产进行累计折旧的业务。
调账业务-企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动,此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。
会计凭证-会计凭证主要是用来处理一些业务单据里没有提供的会计核算业务。这需要有一定的会计基础知识,而且本软件的业务单据基本能满足日常的管理,因此不推荐大量使用会计凭证。
6、信息中心
系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析
四、产品特色功能介绍
1、T1-商贸宝与卡付宝接口
卡付宝是集合本地pos和第三方交易的新支付手段。正在成为现在非常重要的资金流管理工具。T1-商贸宝与卡付宝pos及第三方网站的紧密结合将有助于软件产品从传统的资金记录职能转变为记录和资金交易真实支付的资金流管理工具。
T1-商贸宝目前支持的支付终端是直接走网线的epos。
2、促销管理
在批发和零售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率,经常会采用促销的方式,系统提供的促销管理方式主要有促销特价、时段特价、个别门店特价、个别商品特价。
3、会员管理
会员卡管理帮助您及时留住老客户,随时掌握顾客销售变动情况,还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型、自动折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理。
4、价格管理机制
本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。
5、移动在线
发送手机短信:系统提供了发送短信功能。使用短信可完成以下功能:
给员工和客户发送节日祝福、生日祝福,公司内部发送通知;
及时了解企业的进货、销售、收付款信息;
员工工作流提醒,大额支付通知。
发送UU信息:UU通可帮助您及时取得用友公司服务工程师的专业服务,同时也可实现上述手机短信的功能。
6、账套隐藏
您可以为每个账套设置一个密码,有密码的账套自动隐藏,录入正确的密码后显示此密码对应的账套。
五、系统特点
本产品在技术应用、信息安全、运行效率、产品的高度集成及产品个性化方面有很大特色。
本产品使用了许多技术,如三层架构、数据/流压缩等。主要采用Delphi开发平台,数据库使用SQL server 2000、SQL2005,支持MSDE。
本产品支持单机版应用,也支持网络环境的应用。
本产品支持远程管账功能,可以直接实现基于Internet的实时连接,但每一个终端登录时均要占一个加密授权。
在安全性方面,对敏感的信息,我们都采用加密的方式处理,如对用户的密码,采用加密的方式存储;对于传输的单据等的信息,采用加密压缩的技术,大大降低了安全隐患。
本产品提供了诸多个性化的功能,您可以选择常用的工具栏的设置,真正将信息化融入您的日常工作。