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简介
小狐狸办公助手是一个为办公室人员提供帮助的工具软件。提供办公室人员常用的信息和常用的功能,包括即使的事务管理,客户档案维护、跟踪,联系人信息维护,汇率信息,世界各地的时钟、邮政编码,常用文件夹的同一管理。
功能管理
1:事务跟踪功能
在日常工作中,您经常刚刚说过什么事情,过一会又忘记了,或者您用一个便签做了记录,却不知道丢到了什么地方,小狐狸[办公助手]的事务跟踪功能,将为您彻底解决这个问题。
小狐狸[办公助手]允许按不同的事务类别,执行状态,优先等级定义事务,对事务的具体内容,可以用文字、图片、表格等多种形式的数据进行描述。
小狐狸[办公助手]允许按照事务类型,处理状态进行组合过滤查询。
在事务列表,可以通过点标题的方式按照任意列排序。
对于需要定时提醒的事务,小狐狸将根据您设置的提醒时间进行声音和图文提示。
使用小狐狸[办公助手],不会再有忘记处理事务的情况出现。
2:客户档案管理
在管理客户的过程中,我们不仅仅要记录客户的联系档案,我们还需要对客户进行跟踪,并不时提醒哪些客户需要我们近期关注。
对于销售未完成的业务,我们也需要有一个虚拟的价值估算,为公司业务的综合形式判断提供辅助。
小狐狸[办公助手]允许用户按照树结构分级对客户类型进行分类。对每个分类下,可以按列表增加、修改、删除客户资料。
对于客户资料,允许指定多个联系人,允许定义客户跟踪记录,跟单记录。
3:联系人管理
您是否常常为查找某个朋友、同学的联系电话而焦头烂额,联系人管理,为您管理各类联系人记录,让您的联系人信息井井有条。
4:常用文件夹
你是否为经常为找常用文件而要操作好多步而烦恼,常用文件夹使你能够最快的方式到达你常用文件所在的文件夹。系统默认显示我的文档文件夹,你可以通过鼠标双击直接定位到的指定的文件夹。
5:外汇牌价
外汇牌价显示当天的人民币对外币汇率,数据来自中国工商银行网站。
点击下面的链接可以直接访问到中国工商银行网站的外汇牌价页面。
系统每30分钟自动刷新外汇牌价
6:邮政编码
您经常向客户发货,需要查询邮政编码,小狐狸[办公助手]允许您随时准确地查询邮政编码信息。
7:万年历
在日常交流中,经常会用到农历日期,小狐狸[办公助手]提供公历/农历对照表,允许随意查询农历日期。
8:世界时钟
显示世界主要城市的当前时间,并用颜色区分当地上班状态,使你能够更好选择与客户联系的时间。默认显示八个城市的时间,你可以点击点此添加时钟来添加更多的时钟。
功能管理
1:事务跟踪功能
在日常工作中,您经常刚刚说过什么事情,过一会又忘记了,或者您用一个便签做了记录,却不知道丢到了什么地方,小狐狸[办公助手]的事务跟踪功能,将为您彻底解决这个问题。
小狐狸[办公助手]允许按不同的事务类别,执行状态,优先等级定义事务,对事务的具体内容,可以用文字、图片、表格等多种形式的数据进行描述。
小狐狸[办公助手]允许按照事务类型,处理状态进行组合过滤查询。
在事务列表,可以通过点标题的方式按照任意列排序。
对于需要定时提醒的事务,小狐狸将根据您设置的提醒时间进行声音和图文提示。
使用小狐狸[办公助手],不会再有忘记处理事务的情况出现。
2:客户档案管理
在管理客户的过程中,我们不仅仅要记录客户的联系档案,我们还需要对客户进行跟踪,并不时提醒哪些客户需要我们近期关注。
对于销售未完成的业务,我们也需要有一个虚拟的价值估算,为公司业务的综合形式判断提供辅助。
小狐狸[办公助手]允许用户按照树结构分级对客户类型进行分类。对每个分类下,可以按列表增加、修改、删除客户资料。
对于客户资料,允许指定多个联系人,允许定义客户跟踪记录,跟单记录。
3:联系人管理
您是否常常为查找某个朋友、同学的联系电话而焦头烂额,联系人管理,为您管理各类联系人记录,让您的联系人信息井井有条。
4:常用文件夹
你是否为经常为找常用文件而要操作好多步而烦恼,常用文件夹使你能够最快的方式到达你常用文件所在的文件夹。系统默认显示我的文档文件夹,你可以通过鼠标双击直接定位到的指定的文件夹。
5:外汇牌价
外汇牌价显示当天的人民币对外币汇率,数据来自中国工商银行网站。
点击下面的链接可以直接访问到中国工商银行网站的外汇牌价页面。
系统每30分钟自动刷新外汇牌价
6:邮政编码
您经常向客户发货,需要查询邮政编码,小狐狸[办公助手]允许您随时准确地查询邮政编码信息。
7:万年历
在日常交流中,经常会用到农历日期,小狐狸[办公助手]提供公历/农历对照表,允许随意查询农历日期。
8:世界时钟
显示世界主要城市的当前时间,并用颜色区分当地上班状态,使你能够更好选择与客户联系的时间。默认显示八个城市的时间,你可以点击点此添加时钟来添加更多的时钟。