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文件登记与管理系统 v4.7.8.8 绿色版

文件登记与管理系统 v4.7.8.8 绿色版

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简介

文件登记与管理系统是办公室文秘工作人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时登记收到的各层级文件,随时打印收文处理单,随时打印各级次收文登记簿,登记的内容可以随时导入Excel。

坐在电脑边,完成收文管理工作,不用到档案室里或翻看陈旧的收文登记簿,随时打印出规范、整洁、清新的表格,完成文件的处理,多么惬意啊!

文件登记与管理系统功能:
1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可。
2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
3、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
6、年度归档,可生成并打印收文登记簿
7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
8、数据备份与恢复等。

文件登记与管理系统特点及适用单位:
绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级机关、事业或企业单位。

文件登记与管理系统 v4.7.8.8更新内容:
(1)收文及发文增加文件页数显示,方便档案管理;发文管理增加文件公开属性设置,便于对政务公开文件标识。
(2)增强收文的电子文档管理,改成了行显示,增加了删除清空。收到文件的电子文档命名规则改为编号+文件名。单位制发文件的电子文档管理也改成了行显示,增加了加正文、加附件、删除、清空操作。正文显示与附件显示分别标识,正文命名规则为,正文是文号+【正文】+文件名;附件命名规则为文号+附件编号+文件名。
(3)收文处理增加了等级项,承办件增强模板内置事项进行了改变。
(4)增加了单位制发文件的行文处理单的打印。
(5)其他代码优化等。

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