DeepSeek怎么一秒生成工作表目录? DeepSeek办公自动化的技巧
祝洪忠
内事不决问百度，外事不决问谷歌，工作难题就问DeepSeek。
如下图，当前文档中有多个工作表，今天咱们就让DeepSeek来创建带链接的工作表目录。
打开deepseek官网，输入咱们的要求：
Excel文档中有多个工作表，希望生成带超链接的目录，请提供一段VBA代码，并对代码进行注释，同时说明代码的使用方法。
思索片刻，deepseek就给出了解决方法：
Sub CreateTableOfContents() ' 定义变量
Dim ws As Worksheet ' 用于循环遍历工作簿中的每个工作表
Dim tocSheet As Worksheet ' 用于引用目录工作表
Dim rowIndex As Integer ' 用于跟踪目录中的行号
' 设置目录工作表和初始行号
Set tocSheet = ThisWorkbook.Sheets(1) ' 假设目录放在第一个工作表
rowIndex = 1 ' 从第一行开始
' 清除目录工作表中的所有内容
tocSheet.Cells.Clear
' 添加目录标题
tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = "目录"
tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Font.Bold = True
rowIndex = rowIndex + 1
' 循环遍历工作簿中的每个工作表
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
' 跳过目录工作表本身
If ws.Name <> tocSheet.Name Then
' 在工作表中添加工作表名称和超链接
tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = ws.Name
tocSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=tocSheet.Cells(rowIndex, 1), _
Address:="", _
SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", _
TextToDisplay:=ws.Name
rowIndex = rowIndex + 1
End If
Next ws
' 调整目录工作表的列宽
tocSheet.Columns("A:A").AutoFit
' 提示用户目录已生成
MsgBox "目录已生成在第一个工作表中！", vbInformation
End Sub同时给出了详细的代码说明：
变量定义：
ws：用于循环遍历工作簿中的每个工作表。tocSheet：用于引用目录所在的工作表。rowIndex：用于跟踪目录中的行号。
设置目录工作表：
Set tocSheet = ThisWorkbook.Sheets(1)：假设目录放在第一个工作表中。rowIndex = 1：从第一行开始添加目录。
清除目录工作表中的所有内容：
tocSheet.Cells.Clear：清除目录工作表中的所有内容，以便生成新的目录。
添加目录标题：
tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = "目录"：在第一行添加“目录”标题。tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Font.Bold = True：将标题加粗。rowIndex = rowIndex + 1：行号加1，准备添加工作表名称。
循环遍历工作簿中的每个工作表：
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets：循环遍历工作簿中的每个工作表。If ws.Name <> tocSheet.Name Then：跳过目录工作表本身。tocSheet.Cells(rowIndex, 1).Value = ws.Name：在工作表中添加工作表名称。tocSheet.Hyperlinks.Add：为每个工作表名称添加超链接，点击后跳转到对应工作表的A1单元格。rowIndex = rowIndex + 1：行号加1，准备添加下一个工作表名称。
调整目录工作表的列宽：
tocSheet.Columns("A:A").AutoFit：自动调整目录工作表的列宽，以便完整显示工作表名称。
提示用户目录已生成：
MsgBox "目录已生成在第一个工作表中！", vbInformation：弹出一个消息框，提示用户目录已生成。
还给出了详细的使用方法：
1、打开Excel工作簿，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、在VBA编辑器中，点击插入 -> 模块，插入一个新模块。
3、将上述代码复制并粘贴到新模块中。
4、按 F5运行。
- 运行后，在第一个工作表中将生成一个带超链接的目录，点击目录中的工作表名称即可跳转到对应的工作表。
并且贴心的给出了注意事项：：
- 如果目录工作表不是第一个工作表，请修改
Set tocSheet = ThisWorkbook.Sheets(1)中的索引号。 - 如果工作簿中有隐藏的工作表，它们也会被包含在目录中。如果不希望包含隐藏工作表，可以在循环中添加条件判断。
按说明进行操作，果然一秒出结果：
在对DeepSeek提问时，应该明确目标、数据结构、特殊需求、分步描述和具体例子，这些都是帮助模型准确生成Excel代码或者公式的关键因素。