word文档如何使用分页符和分节符? 分节符和分页符的区别和作用
脚本之家
分页符和分节符都是WORD文档里排版编辑常用的控制文档页面格式的工具，但在具体使用时候，分页符和分节符还是不相同的。分页/分节符是我们使用Word的常用小组件，但如何清晰、明了、高效地使用分页符/分节符，之前一直没有弄清楚，本文总结了这两个组件的具体功用，并明晰二者之间的区别。
- 分页符：顾名思义，就是把当前页面的内容快速分成不同的页面，页前页后的格式都相同，从打印效果来看，与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车，直到把剩余内容挤到下一页是一样的。只不过，使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已
- 分节符：就厉害多了，不仅能分页，还能将文档创建独立的节，每一节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。所以分节符所分隔的不仅是内容，还有样式。
- 页和节的区别：分页后，前后页面内容版面格式属性参数保持一致；分节后，前后各节的版面格式属性参数等可以根据需要进行调整。（如：页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码的顺序等）
通俗理解：
- 分页符代表是的同一张纸，但是换一页（基本格式不改变，主要是页眉、页脚和内容逻辑）；
- 分节符则是代表换一张纸（格式完全不同，逻辑也不继承，尤其是页眉页脚部分是全新内容）。
两者的应用都比较普遍，重点还是看后续的内容是否需要继承前面内容的纸张格式。分节符也兼具换页的功能，只是换的比较彻底而已。下面我们一起来看看它们在WORD文档里分别怎么使用的？
区分文档里的符号标记
在WORD文档里分页符只有一个，分节符有四个，分别为下一页、连续、偶数页、奇数页，如图所示。
分页符的使用
在WORD文档里有三种方法可以插入分页符。
在需要分页的地方，按下快捷键CTRL+ENTER。
点击功能区“插入”选项卡，单击左上方“分页”。
点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“分隔符”，下拉选择“分页符-分页符”。
文档页面需要分页的时候，把光标移动到需要分页的位置，按上述方法任意一种方式插入分页符，分页符下面的内容自动移动到下一页。
分节符的使用
1、单独设置某段分两栏
文档默认只有一节，如果插入了一个分节符，就会将文档分成两节，如果插入两个分节符，文档就会被分成三节，如图所示，文档里如果某一段需要设置成两栏格式，选中段落的前后都需要插入一个分节符，将选中段落单独出来，这样，就能单独对选中段落进行分栏设置，而前后段落依然保持单栏格式。
同一个文档分设横竖纸张
在WORD文档里插入分节符，点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“分隔符”，下拉选择“分节符”，根据实际的需求选择分节符的类型，这里因为要设置不同的纸张方向，选择“下一页”。
光标处插入了分节符，文档分成了两节，移动鼠标到第二节，设置纸张方向为横向，这样第一节的纸张方向保留了竖向，则第二节单独设置成了横向。
上述两种排版格式只是利用分节符排版场景其中之一，利用分节符还能设置不同的页眉，设置不同的页码格式等等，方法都相同 。
案例操作
PS：为了显示分页符和分节符等标记，请提前在 【文件—选项—显示—勾选‘显示所有标记’—确定】
分页符：包含三种 --分页、分栏、自动换行
（1） 分页：（快捷键：Ctrl+Enter）
显示内容分页操作
分页操作完毕
（2） 分栏（快捷键：Ctrl+Shift+Enter）
显示分栏操作：
对一段分栏显示的文字，如下所示：
（3） 自动换行符（快捷键： Shift+Enter）
分页符和分节符都是WORD文档里排版编辑常用的控制文档页面格式的工具，但在具体使用时候，分页符和分节符还是不相同的。分页/分节符是我们使用Word的常用小组件，但如何清晰、明了、高效地使用分页符/分节符，之前一直没有弄清楚，本文总结了这两个组件的具体功用，并明晰二者之间的区别。
- 分页符：顾名思义，就是把当前页面的内容快速分成不同的页面，页前页后的格式都相同，从打印效果来看，与我们手工在当前页面某行内容后敲若干个回车，直到把剩余内容挤到下一页是一样的。只不过，使用插入分页符的方式更加快速、整洁而已
- 分节符：就厉害多了，不仅能分页，还能将文档创建独立的节，每一节可以分别设置自己的页面格式、页眉、页脚、页码等样式。所以分节符所分隔的不仅是内容，还有样式。
- 页和节的区别：分页后，前后页面内容版面格式属性参数保持一致；分节后，前后各节的版面格式属性参数等可以根据需要进行调整。（如：页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码的顺序等）
通俗理解：
- 分页符代表是的同一张纸，但是换一页（基本格式不改变，主要是页眉、页脚和内容逻辑）；
- 分节符则是代表换一张纸（格式完全不同，逻辑也不继承，尤其是页眉页脚部分是全新内容）。
两者的应用都比较普遍，重点还是看后续的内容是否需要继承前面内容的纸张格式。分节符也兼具换页的功能，只是换的比较彻底而已。下面我们一起来看看它们在WORD文档里分别怎么使用的？
区分文档里的符号标记
在WORD文档里分页符只有一个，分节符有四个，分别为下一页、连续、偶数页、奇数页，如图所示。
分页符的使用
在WORD文档里有三种方法可以插入分页符。
在需要分页的地方，按下快捷键CTRL+ENTER。
点击功能区“插入”选项卡，单击左上方“分页”。
点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“分隔符”，下拉选择“分页符-分页符”。
文档页面需要分页的时候，把光标移动到需要分页的位置，按上述方法任意一种方式插入分页符，分页符下面的内容自动移动到下一页。
分节符的使用
1、单独设置某段分两栏
文档默认只有一节，如果插入了一个分节符，就会将文档分成两节，如果插入两个分节符，文档就会被分成三节，如图所示，文档里如果某一段需要设置成两栏格式，选中段落的前后都需要插入一个分节符，将选中段落单独出来，这样，就能单独对选中段落进行分栏设置，而前后段落依然保持单栏格式。
同一个文档分设横竖纸张
在WORD文档里插入分节符，点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“分隔符”，下拉选择“分节符”，根据实际的需求选择分节符的类型，这里因为要设置不同的纸张方向，选择“下一页”。
光标处插入了分节符，文档分成了两节，移动鼠标到第二节，设置纸张方向为横向，这样第一节的纸张方向保留了竖向，则第二节单独设置成了横向。
上述两种排版格式只是利用分节符排版场景其中之一，利用分节符还能设置不同的页眉，设置不同的页码格式等等，方法都相同 。
案例操作
PS：为了显示分页符和分节符等标记，请提前在 【文件—选项—显示—勾选‘显示所有标记’—确定】
分页符：包含三种 --分页、分栏、自动换行
（1） 分页：（快捷键：Ctrl+Enter）
显示内容分页操作
分页操作完毕
（2） 分栏（快捷键：Ctrl+Shift+Enter）
显示分栏操作：
对一段分栏显示的文字，如下所示：
（3） 自动换行符（快捷键： Shift+Enter）
显示自动换行操作：
对一段显示的文字，如下所示，需要调整文字行间排布，经常用于 排布标题、歌词、表格里文字换行。
分页符功能演示完毕，下面进行分节符功能演示，修改新节的格式：
分节符：包含四种–下一页、连续、偶数页、奇数页
（1） 下一页：下一页上开始新节
前后节除了分割内容，还能修改前后格式
（2） 连续：同一页上开始新节
（3） 偶数页：偶数页上开始新节（后面两个类似，大家可以自行尝试）
（4） 奇数页：奇数页上开始新节
总结：
分页符和分节符的区别：
- 概念不同：分页符是将一节内容分成两页，但分离后的两页仍属于同一节。分节符则是将一节内容分成两节，分离后的两节可以在同一页，也可以不在同一页。
- 数量不同：Word里的分页符只有一个（对应的快捷键是Ctrl+Enter）。分节符有四种（包括下一页、连续、偶数页、奇数页）。
- 功能不同：分页符只是起到了将目标内容快速移动到当前页的下一页，分页后前后两部分格式一样（页面尺寸、页边距、纸张横纵向、水印等等）。分节符除了可以将目标内容快速移动到当前页的下一页，还可以将文档的分节前后不同页面设置成不同的页面尺寸、页边距、纸张横纵向、水印等等。
分页符和分节符的作用：
- 分页符：主要用于在文档中标记一页结束与下一页开始的位置，使得内容能够在下一页显示，同时保持前后页面格式的一致。
- 分节符：主要用于在文档中创建不同的节，从而可以对不同的节进行不同的页面设置，如页边距、纸张方向、页眉页脚等。这使得文档能够更加灵活地进行排版和编辑。
显示自动换行操作：
对一段显示的文字，如下所示，需要调整文字行间排布，经常用于 排布标题、歌词、表格里文字换行。
分页符功能演示完毕，下面进行分节符功能演示，修改新节的格式：
分节符：包含四种–下一页、连续、偶数页、奇数页
（1） 下一页：下一页上开始新节
前后节除了分割内容，还能修改前后格式
（2） 连续：同一页上开始新节
（3） 偶数页：偶数页上开始新节（后面两个类似，大家可以自行尝试）
（4） 奇数页：奇数页上开始新节
总结：
分页符和分节符的区别：
- 概念不同：分页符是将一节内容分成两页，但分离后的两页仍属于同一节。分节符则是将一节内容分成两节，分离后的两节可以在同一页，也可以不在同一页。
- 数量不同：Word里的分页符只有一个（对应的快捷键是Ctrl+Enter）。分节符有四种（包括下一页、连续、偶数页、奇数页）。
- 功能不同：分页符只是起到了将目标内容快速移动到当前页的下一页，分页后前后两部分格式一样（页面尺寸、页边距、纸张横纵向、水印等等）。分节符除了可以将目标内容快速移动到当前页的下一页，还可以将文档的分节前后不同页面设置成不同的页面尺寸、页边距、纸张横纵向、水印等等。
分页符和分节符的作用：
- 分页符：主要用于在文档中标记一页结束与下一页开始的位置，使得内容能够在下一页显示，同时保持前后页面格式的一致。
- 分节符：主要用于在文档中创建不同的节，从而可以对不同的节进行不同的页面设置，如页边距、纸张方向、页眉页脚等。这使得文档能够更加灵活地进行排版和编辑。