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word总页码与实际页数不一致怎么办? 页码和实际页数不对应的解决办法

脚本之家

在日常工作中经常会使用word编辑文档,内容较多的文档为了更加美观和阅读,一般都会有页码,在查看或编辑其他人的word文档,有时会发现页码中总页码数与实际的总页数不一样。具体问题要具体分析了。

比如论文,包括封面页,目录页,正文页等,其中目录页的后面显示的页码就不能是实际页数。   

要解决该类问题,需要先在需要在实际页面的上一页插入连续分节符,接着把实际页面的页码的起始页码改成需要的数字即可,这样页码显示的是每一节中页面的位置,而不是在整个文档的位置。

第一种情况:第几页/共几页的格式

1、第几页/共几页这种格式的页码,错误大多是在总页数上,如下图;

2、这种页码的格式,大多是应用了“域”,第几页的页数是word自动的,而共几页大多是手动填写的,双击页脚处,再点击这个页码,修改为总页数就可以了。

第二种情况:常规页码

1、如下图,总页数只有3,而页码中的总页数是5;

2、问题的原因与第一种情况差不多,总页码需要修改,双击页脚进入编辑状态,删除页码,重新插入一样格式的页码就可以解决问题了。

第三种情况:由于页面设置或格式问题导致的

首先打开word,点击插入。

然后点击页码下的设置页码格式。

将起始页码设置为1,点击确定即可。

此时整个word文档页码会从第一页开始顺序编码,最后显示的页码和实际的页数一致。

注意事项:

如果文档中包含自动分页、封面、目录等特殊元素,也可能导致显示页数与实际页数不一致。在解决问题时,需要仔细检查这些元素的设置,并根据需要进行调整,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

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