通过Word文件收集信息 使用Excel自动摘录数据方法
脚本之家
根据工作要求，有时候会安排发放一些基本信息调查表，内容各不相同，等收回来的时候，一个一个文档进行重新录入，工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢？Office的最大优势就是联动，尤其从2013版本开始，PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息，使用Excel自动摘录数据的方法。
首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表，制作完毕后修改待填信息框，切换到开发模式选项卡，点击“Aa”格式文本内容控件（如果没有，点击文件—选项—自定义功能区，右侧勾选“开发工具”）。
接下来单击信息框然后在开发工具中点选“设计模式”。
弹出对话框输入标题，这就是信息框的信息提示文字，要是有需求，还可以修改边框颜色、文本样式等等。
每个信息框都做了相应的修改后，点击开发模式中的“限制编辑”，在Word右侧栏中，勾选“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的修改”并选中“填写窗体”。
Word部分就设置完毕了，这时候可以将文件发送给被收集信息者，待返回后，开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel，同样是切换到开发工具选项卡，点选最左侧的“Visual Basic”。
双击Sheet1，填写宏代码（登录PC版微信，订阅号中找到办公便签，点击查看历史消息找到本文再进行复制）：
Option Base 1
Sub readDoc()
Dim WordApp As Word.Application
Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
Dim WordDoc As Word.Document
Dim diag1 As FileDialog
Dim return1 As String
Dim filePathArray()
Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
'定义文件选择对话框
With diag1
.AllowMultiSelect = True '设置文件选择对话框能够选择多个文件
return1 = .Show '打开文件选择对话框
n = .SelectedItems.Count '将选中文件个数保存至变量n
If return1 = -1 Then
'如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组
ReDim filePathArray(n)
For i = 1 To n
filePathArray(i) = .SelectedItems(i)
Next
Else '如果未选中任何文件则提示
MsgBox "未选择任何文件", vbExclamation
End If
End With
For j = 1 To n
Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(filePathArray(j))
'根据filePathArray数组中的路径逐个打开Word文件
Dim ccSet
Set ccSet = WordDoc.ContentControls
'将ccSet设为打开文档的内容控件集合
i = 1
For Each cc In ccSet '遍历所有内容控件
Application.ActiveSheet.Cells(j, i) = cc.Range.Text '将内容控件内容保存至单元格
i = i + 1
Next
WordDoc.Close '关闭当前Word文档
Next
WordApp.Quit
End Sub
注意，抄录好宏代码后，不要着急关闭，点选当前Visual Basic界面上方工具栏的“工具—引用”，在“可使用的引用”中找到“Microsoft Word 16.0 Object Library”并勾选确定（Word2013中名称略有不同）。
回到Excel主界面，还是在开发工具选项卡中，点击“宏”，选中刚才编辑的这个宏命令，单击“运行”，这时Excel会自动弹出文件选择框，找到要摘录信息的Word文档点选打开，Excel就可以开始自动摘录信息了。这样一来，数据摘录的工作就完全依靠电脑自动完成了，大大节省了工作时间，也避免了手工摘录的出错几率。
