word批量快速制作小标签?
脚本之家
每当大型考试之前，老师们都要忙碌着制作考生信息小标签贴在座次上。下图就是考生信息表，我们如何从这个信息表中提取所需字段批量快速制作小标签呢？下面我就跟大家分享一个制作方法，当然这个方法也不只适用于制作考生信息小标签，其他各类小标签也是一样道理哦。
1、首先打开一个空白Word，在其中输入我们想要展现的标题，形式可以多样，在此我以表格形式为例，输入考生姓名、准考证号、考场、座次，其他不需要的信息不输入，表格格式可以用表格工具自行设计。如下图所示。表格制作好后选中刚刚编辑好的表格并复制备用。
2、打开工具栏中的“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”，选中下拉菜单中的“标签”。
3、点击“标签”后进入“标签选项”窗口，选中自己所需要的标签供应商及产品编号，在本例中我使用A4纸打印，所以我选择A-ONE（标签供应商）中的A-ONE 26501（产品编号），同时也可以点击“详细信息”或者“新建标签”对选中的标签信息进行进一步调整。
4、所有信息编辑好依次点击“确定”后出现以下对话框，因为第一步已经复制了编辑好的表格，所以选择“确定”。
5、接着我们可以看到光标移动到了第一个标签的开头。然后执行粘贴，将第一步编辑好的表格粘贴到光标位置。
6、找到“邮件”中的“选择收件人”，点击下拉菜单中的“使用现有列表”，选择数据源文件“考生信息表”，打开。
7、接着进入如下对话框，选择考生信息表所在的工作表，点击“确定”。
8、可以看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域，接下来插入合并域，先将光标移动到考生姓名下的编辑框内，点击“插入合并域”下拉菜单中的“考生姓名”，我们看到考生姓名下的编辑框内已经插入了考生姓名域。
9、同理，我们将准考证号域、考场域、座次域插入到对应的编辑框内。
10、点击“预览结果”对编辑的内容进行预览，如果格式不合适的话，我们就可以重新调整。
11、待格式调整完成后，点击“更新标签”，我们可以看到所有的标签都已经插入了域。
12、然后，点击“完成并合并”下拉菜单中的“编辑单个文档”进入“合并到新文档”对话框，选择“全部”后点击“确定”。
13、我们可以看到标签已经批量制作完成了，接下来的工作就只剩下打印和裁剪了。是不是简单快速又精美呢？
注意事项：
如果我们不需要在标签中添加除数据信息以外的内容的话，第一步就可以省略，直接进入第二步。
相关推荐：