让你3秒完成2小时的工作! Excel里最被低估的快捷键Ctrl+E的使用技巧
脚本之家
今天跟大家分享一个Excel中非常好用的快捷键，它就是【Ctrl+E】，自2013年横空出世之后，得到无数Excel高手的青睐，都在偷偷使用它，看起来复杂的问题，用它其实3秒就够了！最强大的快捷键非它莫属，可以让小白1秒变Excel大神！
一、了解Ctrl+E
Ctrl+E：快速填充它能根据手动输入的数据智能识别数据规律，然后自动提取整列数据，用法非常的多，数据提取，数据合并，格式修改都是可以的，使用Ctrl+E有以下几点要求
- 1. 数据源需要有比较明确的规律
- 2. 必须在数据的相邻行填充，左右都是可以的
- 3. Excel最低为2013版，WPS最低2019版才能使用它
简单来说就是在旁边手动输入想要处理的数据，然后按下Ctrl+E就能自动得到结果，下面我们来看下它都能做什么！
二、数据提取
想要提取对应的长度与宽度，只需要在数据的旁边手动的填写提取的数据，然后鼠标放在下面的单元格中，按下快捷键【Ctrl+E】即可快速进行数据提取
三、设置格式
如果想为数据设置格式，用Ctrl+E也是可以的，以手机为例，只需要在旁边填写一个自己需要的格式，然后按下快捷键【Ctrl+E】即可完成
四、数据加密
用它对数据打码也是可以的，只需要在旁边写上自己需要的格式，之后按下快捷键Ctrl+E即可，一般都是利用星号来取代数据
五、连接数据
我们也可以为数据新增相同的文字，然后将数据连接在一起，这个操作在工作中也很常见，还是非常实用的，当然了用它来添加单位也是可以的
六、修改格式
它不但能对数据进行提取与合并，还能修改数据的格式，字号、颜色、都是可以的，效果如下图所示
七、修剪小数
使用Ctrl+E对修改小数位数只能进行四舍五入，只能将小数舍去，单纯的做提取，也是在旁边书写自己需要的小数个数，然后按下Ctrl+E即可
以上就是今天分享的全部内容，Ctrl+E真的很强大， 完全可以取代大部分的数据提取函数，只要数据有规律的，用它就能提取到，如果结果错误了，就多写几个提取的模版就可以了。
扩展知识：
Ctrl+E到底是什么？
智能填充（Flash Fill）——Excel 2013及以上版本、WPS 2019支持的“AI级”功能。只需手动输入1个示例，按下`Ctrl+E`，系统自动识别规则填充所有数据！无需函数、不写代码，小白秒变大神。
为什么爆火？
- 省时：批量处理1000行数据，从1小时压缩到10秒；
- 防错：告别手动粘贴的漏填、错位；
- 灵活：支持文本拆分、合并、替换等8类操作。
8大高频场景：从入门到精通
场景1：数据清洗——乱码空格一键净化
问题：导入的客户名单满是空格和符号（如“张_ 三”“李@四”），手动删除累到崩溃！
操作：
- 在B2输入清洗后的名字“张三”；
- 选中B列，按`Ctrl+E`，全列自动去杂！
效果：3秒净化1000行数据，行政/财务人必学！
场景2：信息脱敏——手机号、身份证打码
问题：发报表需隐藏敏感信息（如手机号中间4位），如何批量打码？
操作：
- 在C2输入打码结果“1385678”；
- 按`Ctrl+E`，所有号码自动脱敏。
技巧：同样适用于身份证生日提取（如“510103199002123456”→1990-02-12）。
场景3：内容重组——合并多列信息
问题：要把“姓名+部门+工号”合并成工牌标签（如“张三_销售部_D001”），难道要手动拼接？
操作：
- 在D2输入合并样例“张三_销售部_D001”；
- 按`Ctrl+E`，千行数据秒级生成！
扩展：反向操作（拆分数据）同样适用，比如从地址中拆出省市区。
场景4：智能标注——批量加前缀/符号
问题：500本书名要加《》，难道逐个复制？
操作：
- 在B2输入《Excel实战技巧》；
- 按`Ctrl+E`，全列自动添加书名号。
适用场景：
- 为产品名加型号（“手机→【旗舰版】手机”）
- 为金额加单位（“299→299元”）。
场景5：格式标准化——手机号/银行卡分段
问题：密密麻麻的数字难阅读（如“13800138000”），如何分段显示？
操作：
- 在B2输入“138-0013-8000”；
- 按`Ctrl+E`，全列秒变标准格式。
对比函数方案：用`TEXT`函数需记复杂公式，`Ctrl+E`零门槛！
场景6：数据替换——一键更新关键词
问题：将“北京分公司”全部改为“华北总部”，`Ctrl+H`会误伤包含“北京”的词！
操作：
- 在B2输入“华北总部”；
- 按`Ctrl+E`，精准替换目标词。
优势：避免误改（如“北京路”不会被替换），安全高效！
场景7：内容提取——从混杂文本中挖出关键信息
问题：从“订单号：DD20240707-商品A”中提取纯订单号“DD20240707”？
操作：
- 在B2输入“DD20240707”；
- 按`Ctrl+E`，批量提取成功！
适用：抓取邮件前缀、快递单号、合同编号等。
场景8：修复乱序——重构合并单元格数据
问题：合并单元格导致无法排序/计算（如A列合并了“华东区”覆盖5行）？
操作：
- 在B2输入“华东区”，B3输入“华东区”；
- 按`Ctrl+E`，自动填充所有合并区域！
拯救报表：修复后可直接透视分析，告别数据瘫痪！
进阶技巧：让Ctrl+E更聪明的3个秘诀
- 1. 双示例法：复杂规则（如日期格式转换）时，连续输入2个示例再按`Ctrl+E`，识别准确率提升90%。
- 2. 结合查找替换：数据含干扰符（如“货号：A*B123”），先用`Ctrl+H`删除“*”，再用`Ctrl+E`提取。
- 3. 验证与修正：若填充错误，手动修改1个错误单元格，重新按`Ctrl+E`，系统会学习调整。
局限性及替代方案
- 场景 | Ctrl+E是否适用 | 替代方案 |
- 无规律数据 | ❌ | 公式（如`IF`,`VLOOKUP`） |
- 跨表填充 | ❌ | `Power Query`合并数据 |
- 超10万行大数据 | ⚠️（可能卡顿） | Python脚本 |
注：日常办公90%的文本处理，`Ctrl+E`仍是首选。