新手也能学会! Excel表格一列数据拆分成多行多列的3种方法
脚本之家
在处理数据和电子表格时,可读性和结构非常重要。它使数据更容易浏览和使用。提高数据可读性的最佳方法之一是将数据分割成块,这样更容易访问正确的信息。
当从头开始输入数据时,可以确保我们对数据的结构更具可读性。但是,有时你需要使用其他人创建的数据。如果数据量很大,那么通常很难构建数据的可读性。
Excel表格中你有没有碰到过只有一列数据的情况,如下图。这样的表格打印出来提供给老板,估计老板得吐血。
只有这一列数据,打印到纸张上,既浪费了纸张,表格还特丑。今天教你3 种方法,快速把一列变成多行多列,赶紧学起。
1、用查找替换功能完成
上图表格中A列共108个名字,我们转换成6列、18行。
- 在C1单元格输入:A1,向右拖动复制到H1单元格;
- 在C2单元格输入:A7,向右拖动复制到H2单元格;
- 选中C1:H2单元格区域,向下拖动复制到18行;
- 选中C1:H18单元格区域,按Ctrl+H键,查找内容输入:A,替换为输入:=A,点击【全部替换】按钮,最后【关闭】窗口即可完成分行分列。
2、利用等号完成
首先在B1单元格输入=A19
,然后向右拖动填充4列,再向下填充,这样得出的前18行就是我们要的结果;
上面用的公式,如果删除一个姓名会发生错误,防止这种错误,我们要做如下操作:
选中这6列内容,复制,然后点击【粘贴】下方倒三角,选择【值】,最后把18行之后的内容删除即可。
3、用函数公式完成
在C1单元格输入公式:
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-6,)
然后向右拖动复制公式到H1单元格;
再选中C1:H1单元格区域,向下拖动复制公式到18行,即可完成分行分列。