成为同事眼中的Excel大神? 10组职场人必备的Excel公式分享

2024-12-12 10:47:45 脚本之家

今天跟大家分享10组常用的Excel公式，大家如果在以后遇到类似的问题，直接套用函数即可，让你成为同事眼中的Excel大神！废话不多说，让我们直接开始吧！

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公式：=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

使用方法：复制公式将A2更改为你表中的单元格位置即可。

原理概述：首先利用mid函数将身份证号码中的出生日期提取出来，随后利用text函数将提取出来的字符串设置为日期的显示样式，最后利用2个减号将其设置为常规格式。为什么要使用减号呢？这是因为text函数是文本函数，它的结果也是文本格式，文本格式下的日期是不能使用函数计算的，所以需要转换格式。

公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

使用方法：复制公式后，只需更改A2为表格中对应的单元格即可。

原理概述：首先利用TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")来提取出出生日期，随后利用DATEDIF来计算出生日期与今天相差了多少年，TODAY()函数的作用是获取今天的日期。

公式：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

使用方法：复制公式，更改A2为对应的单元格位置即可。

原理概述：身份证号码第17位是性别代码，偶数为女性，奇数为男性。首先使用mid函数将17位的数字提取出来，随后利用mod函数判断其奇偶性，最后利用if判断返回对应的结果。

公式：=LOOKUP(1,0/((A2:A8=E2)*(B2:B8=F2)),C2:C8)

使用方法：复制公式更改为对应的单元格区域即可，格式为：=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件3),需要返回的结果列)。

原理概述：这是一个数组公式，讲解起来比较复杂，主要是利用了逻辑值相乘，可以把true看作是1，false看着是0，两两相乘，结果为1对应的就是我们需要查找的数据。

公式：=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$8,1,FALSE)

使用方法：D2需要更改为表格中对应的查找值，A1:B8需要更改表格中对应的查找区域并绝对引用。

原理概述： *号是一个通配符，他表示任意多个字符，我们将查找值的前后分别连接两个星号，这样的话就可以实现通过关键字查找数据。

公式：=INDEX(A1:A10,MATCH(E2,B1:B10,0))

使用方法：复制公式替换为自己表中的单元格数据即可，A1:A10是需要返回的结果列，E2是查找值，B1:B10是查找的数据区域。

原理概括：所谓的反向查找就是找到查找值左侧的数据，利用vlookup是非常复杂的，但是利用index+match却非常的简单，首先用match函数查找数据位置，随后利用index函数返回对应的结果即可。

公式：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,"","是")

使用方法：更改A2:A10与A2为你表中对应的单元格位置即可，A2:A10是统计的数据区域，需要进行绝对引用，A2是第一个数据。

原理概述：主要是利用countif进行条件计数，如果数据不存在重复，他的计数结果就是1，否则的话结果就大于1，最后利用if函数做一个判断即可。

公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

使用方法：复制公式后，只需要更改COUNTIF函数的第一第二参数为需要统计的数据区域即可。

原理概述：首先利用countif函数计算重复值，随后用1除以这个结果，最后利用sumproduct求和，比如一个值重复出现3次，就会得到3个1/3，它们相加后结果是1。

公式：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1

使用方法：更改公式中的B2为你表格中的单元格，在SUBSTITUTE更换为你表格中的分符号。

原理概述：在这里每个姓名都是利用逗号隔开的，首先先计算下每个单元格的字符数，随后利用SUBSTITUTE函数将逗号都替换掉，然后再计算下字符数，两者相减就是逗号的个数，然后再加1就会得到人数。

使用方法：将公式中的A2替换为自己表格中的单元格位置即可。

原理概括：中文在excel中会占据2个字节，而数值仅仅只会占用1个字节，先利用len函数得到字符数，再利用lenb计算字节数，两者相减就会得到汉字的个数，随后利用left或者right函数提取数据即可。

以上就是今天分享的所有的Excel公式，大家可以收藏下，以后遇到类似的问题，直接套用即可。