为什么excel排序后数据乱了? excel排序后还是错的原因分析和解决办法

Excel软件功能强大，我们可以利用这款软件来记录自己的数据，但是也有不少的用户们在询问为什么excel排序后数据乱了？下面就让本站来为用户们来仔细的介绍一下Excel排序还是乱的原因及解决方法介绍吧。

Excel排序还是乱的原因及解决方法介绍

1、排序条件设置有误

在设置排序关键字时，我们要以排序依据作为关键字，比如按照金额排序，就需要在主要关键字中选择“金额”，而不是选择“编号”、“数量”等关键字，否则就会导致排序结果非所需的情况。

2、单元格格式不一致

单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字，对于该类错误，excel一般都会弹出排序提醒，如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，就会出现排序乱的现象。

正确的做法是先将文本型数值转换为数字后，再进行排序。

那么，怎么将文本型数值转换为数字呢？如图7所示，文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型，选中该单元格后会出现一个感叹号图标，单击该感叹号图标的下拉菜单，选择“转换为数字”，即可完成转换。

将文本型数值转换为数字后，再进行排序，就可避免排序乱的现象。

3、隐藏列或隐藏行：如果被排序的区域中包含了隐藏的列或行，这些隐藏的数据行在排序时不会被考虑，从而导致乱序。因此，在进行排序之前，需要确保所有需要排序的列都可见，并取消隐藏。

4、合并单元格：如果被排序的区域中包含了合并的单元格，这些合并的单元格在排序时不会被考虑，从而导致乱序。因此，在进行排序之前，需要取消合并单元格。

5、自定义格式：如果被排序的列中包含自定义格式的数据，比如日期、时间等，这些数据可能会按照自定义格式的规则进行排序，而不是按照数字或字母顺序进行排序。因此，在进行排序之前，需要将自定义格式的数据转换为常规格式。

6、公式或函数：如果被排序的列中包含公式或函数，这些公式或函数可能会干扰正常的排序顺序。因此，在进行排序之前，需要将公式或函数清除或暂时禁用。

7、版本差异：不同版本的Excel可能在处理降序排序时存在一些差异，这可能会导致在不同版本的Excel中得到不同的排序结果。因此，在使用Excel进行降序排序时，需要注意版本差异可能导致的问题。

为了避免Excel降序排序后出现乱序的问题，可以采取以下措施：

• 在进行降序排序之前，先对数据进行预处理，确保数据类型一致、隐藏列和行可见、合并单元格已取消、自定义格式已转换为常规格式、公式或函数已清除或禁用等。
• 在设置降序排序条件时，选择正确的列和关键字，并仅选择需要排序的列。
• 如果在降序排序时仍然出现问题，可以尝试使用其他方法进行排序，比如使用自定义序列或其他插件工具等。
• 在使用Excel进行数据处理和分析时，需要注意数据的完整性和准确性，避免因数据错误导致的问题。

Excel排序可能产生混乱的原因多种多样，涉及数据格式、特殊字符、列选择范围、数据类型以及数据重复等多个方面。为确保排序结果的准确性和可靠性，建议用户在进行排序操作前仔细检查和处理数据。此外，对于复杂或大型的数据集，考虑使用Excel的高级排序功能或其他专业的数据处理工具可能更为合适。最后，无论采用何种方法进行排序，都应在完成后验证结果的正确性，以确保数据分析工作的顺利进行。