文员职场必学的9个Excel实用函数 可直接套用(附动图演示)
脚本之家
今天就跟大家分享在WPS中文员职场必学的9个Excel实用函数，实例图解，简单易学，大家遇到类似场景可直接套用，快速提高工作效率。
一、IF函数：条件判断
使用逻辑函数 IF函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
- 语法=IF(测试条件, 真值, [假值])
- 测试条件：必须，要测试的条件。
- 真值：必需，要测试的条件的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。
- 假值：可选，要测试的条件的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。
实例图解：
如下图所示，当员工考核成绩大于等于80时，奖金为800，否则为空
使用公式=IF(C4>=80,"800","")
二、SUM函数：用于简单无条件求和
SUM函数主要用于简单无条件求和，常用于计算单元格区域中所有数值的和
语法=SUM(数值1,[数值2],...)
实例图解：
如下图所示，我们需要对所有员工工资进行求和计算，使用公式=SUM(C5:C9)
三、SUMIFS函数：多条件求和函数
SUMIFS函数：它是一个多条件求和函数。
语法：=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……)
实例图解：
如下图所示，计算【业务部且考核成绩大于等于80】的奖金之和，使用公式=SUMIFS(D3:D12,B3:B12,"业务部",C3:C12,">=80")
四、XLOOKUP函数：查找函数
XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。
语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。
XLOOKUP函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。
实例图解：
如下图所示，我们想查询赵飞的基本工资，我们可以直接使用公式=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8)，在这里我们可以把函数的第四、第五、第六参数都省略掉，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。
五、SUMPRODUCT函数（最新版本）：相应元素需要进行相乘并求和
SUMPRODUCT函数的作用是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
语法=SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）
Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
说明
￭数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
￭函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
实例图解：
就以下图为例，下图是客户购买产品数据统计表，需要根据客户购买产品的数量、单价统计出合计金额。这是我们可以使用大神级SUMPRODUCT函数快速实现合计金额的统计。
操作步骤：
1、首先，在合计金额下方的第一个单元格输入公式=SUMPRODUCT() ，如下图所示
2、为SUMPRODUCT函数选择第一个数组参数，就是所有产品单价，现在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3)，如下图所示
3、用英文状态下的逗号隔开，选择第二个数组参数，就是客户每个商品购买数量，现在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3,B4:G4)，如下图所示
4、对公式第一个参数就是商品单据需要进行绝对引用，选中B3:G3按一次F4键进行绝对引用，最终公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4)，如下图所示
5、最后下拉公式，填充下面的数据即可，如下图所示
六、MID函数：提取字符
MID函数 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。
语法=MID(字符串,开始位置,字符个数)
实例图解：
如下图所示，从身份证号中提取出出生年份，使用公式=MID(D2,7,4)
七、COUNTIFS：条件计数
COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。
语法=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
实例图解：
如下图所示，统计业务部考核成绩大于等于80的人数，使用公式=COUNTIFS(C2:C8,"业务部",D2:D8,">=80")
八、DATE函数：日期
DATE函数返回代表特定日期的序列号，这个函数是一个基础函数，常与运用到日期的函数组合使用。
语法=DATE(year,month,day)
实例图解：
如下图所示，根据给定的年月日组合成日期，使用公式=DATE(D4,D5,D6)
九、TEXTJOIN函数：高级用法-多对多查询
语法=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)
大家对TEXTJOIN函数第一印象应该是觉得是强大的合并文本函数，其实我们可以借助IF函数，实现开多对多查询功能。
实例图解：
如下图所示，我们需要在左侧的表格中找出【业务部、运营部、财务部】所对应的员工名称，把这些名称在右侧表格中统计出来，并且每个员工名称之间用逗号隔开。想要实现多对多查询功能，我们需要借助IF函数，先使用IF函数从左侧表格中找到【业务部、运营部、财务部】对应的所有员工名称，然后将其放在TEXTJOIN的第三参数中即可。
使用公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,""))
其实，这个公式的关键就是IF函数，通过IF函数判断所属部门，如果条件成立就返回对应的员工名称，如果条件不成立就返回空值
IF公式：IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,"")
特别注意事项：
1、IF函数中的判断条件和返回真值引用的单元格都是要决定引用，就是选择单元格后按一次F4键。
2、在WPS中输入公式后，一定要按Ctrl+Shift+回车键才可以，如果只按回车键会返回所有的员工名称。我们可以看到这个公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，这个可不是手工写的，而是输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三个组合键结束，这就是传说中的数组公式。
以上就是文员职场必学的9个Excel实用函数分享，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。
相关推荐：