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1分钟让老板对你赞不绝口! excel表格8个实用图表制作技巧

脚本之家

今天跟大家整理分享了8个Excel图表的小技巧,都是一些学员经常问到的问题,废话不多说,让我直接开始吧,动图演示,让你一看就懂!

这些图表技巧看似提升效率,可真正在汇报时,老板关心的是数据背后的业务问题,而不是柱状图变没变心形。花哨的呈现代替不了扎实的分析,别把工具当答案。

一、对数刻度

比较适合展示差距非常大的数据,创建图表后,双击Y轴,然后在新的窗口中找到【对数刻度】直接勾选即可,然后为图表增添标签,将Y轴删掉即可

二、显示单位

适合展示数据比较大的数据,只需创建图表,然后双击y轴,找到【显示单位】,根据自己的需要来选择合适的单位,让图表更加美观

三、更改坐标轴

数据出现正负,坐标轴会在中间显示不直观,就可以将坐标轴放在下方,只需要双击坐标轴,找到【标签】将【标签位置】改成【底】即可

四、正负变色

让柱形图根据正负动态变色可以利用【互补色】,只需双击柱形图,点击油漆桶,找到【填充】先设置【纯色填充】然后勾选【以互补色代表负值】然后在下方设置颜色,色块1设置正颜色,色块2设置负颜色

五、标签变色

标签颜色也能跟随正负动态变色,添加标签后,双击标签,找到【数字】在格式代码中设置格式即可:[蓝色]0;[红色]-0

蓝色表示正数的颜色,红色表示负数颜色,大家可以根据自己的实际设置

六、自定义标签

首先为图表添加【数据标签】然后双击【数据标签】在右侧找到【单元格中的值】在新的窗口中选择自己想要显示的标签即可,最后将【值】勾选掉即可

七、更改形状

可以将柱形图更改为任意自己喜欢的形状,在这里我们设置了一个心形

首先复制心形,然后点击柱形图,按下快捷键Ctrl+V直接粘贴,最后在【填充选项】中选择【层叠】即可

八、放入PPT

保留图表格式放在PPT中,可以考虑使用【嵌入】,后期是可以在PPT中直接修改数据的,还是非常方便的

只需要复制图表,来到PPT中找到【保留源格式嵌入】即可,后续想要修改数据,点击图表,点击鼠标右键,找到【编辑数据】即可修改数据

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