使用Python在PDF文档中自动创建与填写表单
作者：大丸子
本文将教你使用Python自动完成表单创建、批量填写、字段提取和扁平化,实现电子合同全流程自动化,特别适合供应商协议、人事合同等场景,文中的示例代码讲解详细,有需要的小伙伴可以了解下
在企业数字化进程中，电子合同、申请表、报销单、问卷等场景大量依赖 PDF 表单（AcroForm）进行数据采集。传统做法是先用 Adobe Acrobat 或在线编辑器手工绘制表单字段，再由业务人员逐份打开、逐字段录入，面对批量合同时不仅耗时，还容易出现字段填错、漏填、格式不一致等问题。当表单需要对接审批系统、CRM 或归档数据库时，纯人工方式更难以满足合规与效率要求。
将表单的"创建—填写—提取—固化"全流程交给代码自动完成，可以让一份合同模板在数秒内生成数十份差异化合同，并在签署后自动回收关键字段进入业务系统。这种方式特别适用于人力资源合同、采购订单、供应商协议、用户调研问卷等高频、强结构化的场景。
本文将以一份"供应商合作协议"为线索，演示如何使用 Python 完成 PDF 表单的创建、批量自动填写、字段值提取以及表单固化（Flatten）等关键操作，构建一条可复用的电子合同自动化流水线。
本文使用的方法需要用到 Free Spire.PDF for Python，可通过 pip 安装：
pip install spire.pdf.free
1. 创建 PDF 电子合同表单模板
电子合同的第一步是生成带有可填写字段的 PDF 模板。我们先用代码在空白页面上绘制合同标题、说明文字，并添加文本框字段与列表框字段，搭建出一份可分发的空白合同模板。
from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *
outputFile = "ContractTemplate.pdf"
# 创建 PDF 文档
doc = PdfDocument()
# 允许在已有文档上创建表单（新建文档时也建议显式设置）
doc.AllowCreateForm = True
# 添加一个页面
page = doc.Pages.Add()
# 创建字体与画刷
titleFont = PdfTrueTypeFont("微软雅黑", 18.0, PdfFontStyle.Bold, True)
labelFont = PdfTrueTypeFont("微软雅黑", 11.0, PdfFontStyle.Regular, True)
fieldFont = PdfTrueTypeFont("宋体", 11.0, PdfFontStyle.Regular, True)
brush = PdfBrushes.get_Black()
hintBrush = PdfBrushes.get_DodgerBlue()
# 绘制合同标题
titleFormat = PdfStringFormat(PdfTextAlignment.Center)
page.Canvas.DrawString("供应商合作协议", titleFont, brush,
page.Canvas.ClientSize.Width / float(2), 40.0, titleFormat)
# 绘制说明文字
page.Canvas.DrawString("请填写以下字段后签署，带 * 字段为必填项。", labelFont, hintBrush, 50.0, 80.0)
# 字段起始坐标
x = 50.0
y = 120.0
labelGap = 15.0
fieldWidth = 200.0
fieldHeight = 18.0
# 1) 添加"供应商名称"文本框字段
label1 = "供应商名称 *："
page.Canvas.DrawString(label1, labelFont, brush, x, y)
textX = x + labelFont.MeasureString(label1).Width + labelGap
textBoxName = PdfTextBoxField(page, "vendor_name")
textBoxName.Bounds = RectangleF(textX, y, fieldWidth, fieldHeight)
textBoxName.BorderWidth = 0.75
textBoxName.BorderStyle = PdfBorderStyle.Solid
textBoxName.Font = fieldFont
doc.Form.Fields.Add(textBoxName)
# 2) 添加"统一社会信用代码"文本框字段
y = y + 40.0
label2 = "信用代码 *："
page.Canvas.DrawString(label2, labelFont, brush, x, y)
textX = x + labelFont.MeasureString(label2).Width + labelGap
textBoxCode = PdfTextBoxField(page, "credit_code")
textBoxCode.Bounds = RectangleF(textX, y, fieldWidth, fieldHeight)
textBoxCode.BorderWidth = 0.75
textBoxCode.BorderStyle = PdfBorderStyle.Solid
textBoxCode.Font = fieldFont
doc.Form.Fields.Add(textBoxCode)
# 3) 添加"合同金额（元）"文本框字段
y = y + 40.0
label3 = "合同金额 *："
page.Canvas.DrawString(label3, labelFont, brush, x, y)
textX = x + labelFont.MeasureString(label3).Width + labelGap
textBoxAmount = PdfTextBoxField(page, "amount")
textBoxAmount.Bounds = RectangleF(textX, y, fieldWidth, fieldHeight)
textBoxAmount.BorderWidth = 0.75
textBoxAmount.BorderStyle = PdfBorderStyle.Solid
textBoxAmount.Font = fieldFont
doc.Form.Fields.Add(textBoxAmount)
# 4) 添加"签署日期"文本框字段
y = y + 40.0
label4 = "签署日期 *："
page.Canvas.DrawString(label4, labelFont, brush, x, y)
textX = x + labelFont.MeasureString(label4).Width + labelGap
textBoxDate = PdfTextBoxField(page, "sign_date")
textBoxDate.Bounds = RectangleF(textX, y, fieldWidth, fieldHeight)
textBoxDate.BorderWidth = 0.75
textBoxDate.BorderStyle = PdfBorderStyle.Solid
textBoxDate.Font = fieldFont
doc.Form.Fields.Add(textBoxDate)
# 5) 添加"付款方式"列表框字段
y = y + 40.0
label5 = "付款方式 *："
page.Canvas.DrawString(label5, labelFont, brush, x, y)
textX = x + labelFont.MeasureString(label5).Width + labelGap
listBoxPayment = PdfListBoxField(page, "payment_method")
listBoxPayment.Items.Add(PdfListFieldItem("一次性付清", "pay_once"))
listBoxPayment.Items.Add(PdfListFieldItem("分期付款（按月）", "pay_monthly"))
listBoxPayment.Items.Add(PdfListFieldItem("分期付款（按季）", "pay_quarterly"))
listBoxPayment.Items.Add(PdfListFieldItem("验收后付款", "pay_after_accept"))
listBoxPayment.Bounds = RectangleF(textX, y, fieldWidth, 60.0)
listBoxPayment.Font = fieldFont
listBoxPayment.SelectedIndex = 0
doc.Form.Fields.Add(listBoxPayment)
# 保存模板
doc.SaveToFile(outputFile, FileFormat.PDF)
doc.Close()说明：
PdfDocument()创建一份新的 PDF 文档，AllowCreateForm = True显式开启表单创建能力。PdfTextBoxField(page, "name")在指定页面上生成一个文本框字段，字段名是后续填写与提取的索引依据。PdfListBoxField(page, "name")生成列表框字段，通过Items.Add(PdfListFieldItem(...))逐项添加可选项，SelectedIndex设置默认选中项。Bounds = RectangleF(x, y, w, h)精确控制字段在页面上的位置与尺寸，配合MeasureString计算标签宽度，保证标签与字段对齐。- 所有字段最终通过
doc.Form.Fields.Add(...)注册到文档表单集合中。
此步骤的作用是生成一份可分发的空白合同模板，为后续批量自动填写奠定基础。
2. 自动填写电子合同表单
模板生成后，实际业务中往往需要根据数据库或 Excel 中的供应商信息批量填写合同。下面演示如何加载模板，遍历表单字段并按业务数据自动填充。
from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *
inputFile = "ContractTemplate.pdf"
outputFile = "FilledContract.pdf"
# 加载合同模板
doc = PdfDocument()
doc.LoadFromFile(inputFile)
# 获取表单并转换为 FormWidget
pdfform = doc.Form
formWidget = PdfFormWidget(pdfform)
# 业务数据：来自数据库或 Excel 的供应商信息
vendorData = {
"vendor_name": "成都**科技有限公司",
"credit_code": "91510100MA6XXXXXX9X",
"amount": "128000.00",
"sign_date": "2026-08-28"
}
# 遍历所有字段并按名称填充
if formWidget.FieldsWidget.Count > 0:
for i in range(formWidget.FieldsWidget.Count):
field = formWidget.FieldsWidget.get_Item(i)
# 处理文本框字段
if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget):
textBoxField = field if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget) else None
if textBoxField.Name in vendorData:
textBoxField.Text = vendorData[textBoxField.Name]
# 处理列表框字段
if isinstance(field, PdfListBoxWidgetFieldWidget):
listBoxField = field if isinstance(field, PdfListBoxWidgetFieldWidget) else None
if listBoxField.Name == "payment_method":
# 选择"分期付款（按月）"
listBoxField.SelectedIndex = [1]
# 保存填写后的合同
doc.SaveToFile(outputFile)
doc.Close()说明：
PdfFormWidget(pdfform)将表单对象转换为可操作的FormWidget，FieldsWidget即字段集合。get_Item(i)按索引取出字段，再通过isinstance判断字段类型，避免类型转换异常。PdfTextBoxFieldWidget通过Text属性写入文本；PdfListBoxWidgetFieldWidget通过SelectedIndex（列表）设置选中项。- 业务数据用字典维护，字段名作为 key，与模板中字段名一一对应，便于从数据库或 Excel 批量灌入。
此步骤实现了"模板 + 数据 = 合同"的自动化填充，是批量出合同的核心环节。
批量生成多份合同
将上述填充逻辑封装为函数，即可根据供应商列表批量生成合同：
from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *
def fillContract(templatePath, outputPath, vendorData, paymentIndex):
doc = PdfDocument()
doc.LoadFromFile(templatePath)
formWidget = PdfFormWidget(doc.Form)
if formWidget.FieldsWidget.Count > 0:
for i in range(formWidget.FieldsWidget.Count):
field = formWidget.FieldsWidget.get_Item(i)
if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget):
textBoxField = field if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget) else None
if textBoxField.Name in vendorData:
textBoxField.Text = vendorData[textBoxField.Name]
if isinstance(field, PdfListBoxWidgetFieldWidget):
listBoxField = field if isinstance(field, PdfListBoxWidgetFieldWidget) else None
if listBoxField.Name == "payment_method":
listBoxField.SelectedIndex = [paymentIndex]
doc.SaveToFile(outputPath)
doc.Close()
# 供应商列表（实际来自数据库查询）
vendors = [
{"vendor_name": "成都云启科技有限公司", "credit_code": "91510100MA6XXXXXX9X",
"amount": "128000.00", "sign_date": "2026-08-28"},
{"vendor_name": "深圳前海数据服务有限公司", "credit_code": "91440300MA5XXXXXX3X",
"amount": "86500.00", "sign_date": "2026-08-28"},
{"vendor_name": "杭州数澜科技股份有限公司", "credit_code": "91330106MA2XXXXXX1X",
"amount": "210000.00", "sign_date": "2026-08-28"},
]
# 批量生成
for idx, vendor in enumerate(vendors):
fillContract("ContractTemplate.pdf", f"Contracts/Contract_{idx + 1}.pdf", vendor, 0)说明：
- 将单份填写逻辑封装为
fillContract函数，模板路径、输出路径、业务数据、付款方式索引均参数化。 - 外层循环遍历供应商列表，依次生成
Contract_1.pdf、Contract_2.pdf…… - 实际项目中，
vendors可直接来自数据库查询结果或 Excel 读取，实现真正的"数据驱动出合同"。
3. 提取表单字段数据用于归档与校验
合同签署回收后，业务系统通常需要把表单中的关键字段读出来归档、入库或与原始订单校验。下面演示如何遍历所有字段并提取其值。
from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *
inputFile = "FilledContract.pdf"
outputFile = "ExtractedFormData.txt"
# 加载已填写的合同
doc = PdfDocument()
doc.LoadFromFile(inputFile)
formWidget = PdfFormWidget(doc.Form)
result = []
if formWidget.FieldsWidget.Count > 0:
for i in range(formWidget.FieldsWidget.Count):
field = formWidget.FieldsWidget.get_Item(i)
# 提取文本框字段值
if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget):
textBoxField = field if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget) else None
result.append(f"字段名：{textBoxField.Name}，值：{textBoxField.Text}")
# 提取列表框字段值
if isinstance(field, PdfListBoxWidgetFieldWidget):
listBoxField = field if isinstance(field, PdfListBoxWidgetFieldWidget) else None
selectedValue = listBoxField.SelectedValue
result.append(f"字段名：{listBoxField.Name}，选中值：{selectedValue}")
# 保存提取结果
with open(outputFile, "w", encoding="UTF-8") as f:
for line in result:
f.write(line + "\n")
doc.Close()说明：
PdfTextBoxFieldWidget.Text直接返回文本框当前值。PdfListBoxWidgetFieldWidget.SelectedValue返回列表框当前选中项的值。- 提取结果写入文本文件，实际项目中可改为写入数据库或 JSON，供审批系统消费。
- 这一步是"签署回收 → 数据回流"的关键，让 PDF 表单不再是信息孤岛。
4. 表单字段管理：必填、修改、扁平化与删除
在合同流程的不同阶段，往往需要对表单字段做进一步管理：起草时标记必填、审批时修改个别字段、签署完成后扁平化防止篡改、归档前删除临时字段。
4.1 设置必填字段与修改字段值
from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *
inputFile = "ContractTemplate.pdf"
outputFile = "ManagedContract.pdf"
doc = PdfDocument()
doc.LoadFromFile(inputFile)
formWidget = PdfFormWidget(doc.Form)
if formWidget.FieldsWidget.Count > 0:
for i in range(formWidget.FieldsWidget.Count):
field = formWidget.FieldsWidget.get_Item(i)
if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget):
textBoxField = field if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget) else None
# 将关键字段标记为必填
if textBoxField.Name in ["vendor_name", "credit_code", "amount", "sign_date"]:
textBoxField.Required = True
# 为字段设置统一字体，提升填写后的视觉效果
textBoxField.Font = PdfTrueTypeFont("宋体", 11.0, PdfFontStyle.Regular, True)
# 保存
doc.SaveToFile(outputFile)
doc.Close()说明：
Required = True将字段标记为必填，PDF 阅读器会以高亮边框提示填写人。Font = PdfTrueTypeFont(...)为字段统一设置字体，避免不同填写端字体差异导致排版错乱。
4.2 扁平化表单防止二次修改
合同签署完成后，通常需要将表单字段"烧录"成静态内容，防止后续被篡改：
from spire.pdf.common import * from spire.pdf import * inputFile = "FilledContract.pdf" outputFile = "FlattenedContract.pdf" doc = PdfDocument() doc.LoadFromFile(inputFile) # 扁平化所有表单字段：字段值转为普通文本，不再可编辑 doc.Form.IsFlatten = True doc.SaveToFile(outputFile) doc.Close()
说明：
doc.Form.IsFlatten = True一行即可将整份文档的所有表单字段扁平化。- 扁平化后字段值变为页面上的普通文本，任何 PDF 阅读器都无法再修改，适合作为最终归档版本。
- 这是电子合同"签署即固化"的关键操作，常与数字签名配合使用。
4.3 删除指定字段
在模板复用场景中，有时需要从已有表单中移除某些不再使用的字段：
from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *
inputFile = "ContractTemplate.pdf"
outputFile = "RemovedFieldContract.pdf"
doc = PdfDocument()
doc.LoadFromFile(inputFile)
formWidget = PdfFormWidget(doc.Form)
if formWidget.FieldsWidget.Count > 0:
i = 0
while i < formWidget.FieldsWidget.Count:
field = formWidget.FieldsWidget.get_Item(i)
if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget):
textBoxField = field if isinstance(field, PdfTextBoxFieldWidget) else None
# 删除"签署日期"字段
if textBoxField.Name == "sign_date":
formWidget.FieldsWidget.Remove(textBoxField)
continue
i = i + 1
doc.SaveToFile(outputFile)
doc.Close()说明：
formWidget.FieldsWidget.Remove(field)从表单中移除指定字段。- 删除操作会改变字段集合长度，因此使用
while循环配合索引手动递增，删除时continue跳过索引递增，避免越界。 - 此操作适用于模板迭代、字段清理等场景。
关键类与方法说明表
为便于查阅，下面整理本文中主要使用到的类、属性与方法。
| 类 / 方法 | 说明 |
|---|---|
PdfDocument | PDF 文档对象，负责创建、加载与保存文档 |
PdfDocument.AllowCreateForm | 是否允许在文档上创建表单字段 |
PdfDocument.Form | 获取文档的表单对象 |
PdfFormWidget | 表单操作对象，提供 FieldsWidget 字段集合 |
FieldsWidget.get_Item(i) | 按索引获取字段 |
FieldsWidget.Remove(field) | 移除指定字段 |
PdfTextBoxField(page, name) | 创建文本框字段 |
PdfListBoxField(page, name) | 创建列表框字段 |
PdfListFieldItem(text, value) | 列表框/组合框的选项项 |
PdfTextBoxFieldWidget | 文本框字段操作对象，可读写 Text、Required、Font 等 |
PdfListBoxWidgetFieldWidget | 列表框字段操作对象，可读写 SelectedIndex、SelectedValue |
field.Bounds = RectangleF(x, y, w, h) | 设置字段位置与尺寸 |
field.BorderStyle / field.BorderWidth | 设置字段边框样式与宽度 |
PdfTrueTypeFont(name, size, style, true) | 创建 TrueType 字体，用于页面绘制与字段字体设置 |
PdfBrushes.get_Black() | 获取黑色画刷，用于绘制文本 |
page.Canvas.DrawString(...) | 在页面上绘制文本 |
doc.Form.IsFlatten = True | 扁平化所有表单字段，转为静态文本 |
总结
通过本文示例，你已经了解如何使用 Python 完成 PDF 电子合同表单的完整生命周期管理：从创建带字段的合同模板，到根据业务数据批量自动填写，再到签署后提取字段值回流业务系统，最后通过扁平化固化签署结果。整个过程高度自动化，特别适用于供应商协议、人事合同、采购订单等高频、强结构化场景。
相比手工在 Acrobat 中逐份填写，代码方式具有批量处理、字段校验、与业务系统无缝对接等优势。你可以在此基础上扩展更多能力，例如结合数字签名保障法律效力、对接数据库实现合同台账自动入库、用 OCR 识别纸质合同回填电子表单等，构建完整的电子合同管理闭环。
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