Python办公自动化之调用Word实现批量DOC转PDF并保留原格式

pip install pywin32 -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/

# -*- coding: utf-8 -*-

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Python批量将Word文件（DOC/DOCX）转为PDF文件
功能：自动识别当前目录下所有Word文档，调用本地Word转为PDF
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#pip install pywin32 -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/     安装包

import os   #导入内置系统的模块，用来遍历文件架里的所有文件。
from win32com.client import Dispatch, constants, gencache    #导入第三方软件库的工具


def doc2pdf(word_file, pdf_file):
    '''
    单个Word转PDF
    word_file: Word文件完整路径
    pdf_file: 输出PDF完整路径
    '''
    word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(word_file, ReadOnly=1)
    # 导出为PDF（关键参数）
    doc.ExportAsFixedFormat(pdf_file,
                            constants.wdExportFormatPDF,
                            Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
                            CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)
    word.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges)
    print(f'✅ 转换成功：{os.path.basename(word_file)} → {os.path.basename(pdf_file)}')


def convert_word_in_folder(input_dir, output_dir):
    '''
    批量转换文件夹内所有Word文档
    input_dir: 包含Word文件的目录
    output_dir: PDF输出目录
    '''
    if not os.path.exists(input_dir):
        print(f'❌ 输入目录不存在：{input_dir}')
        return

    files = os.listdir(input_dir)
    # 不区分大小写过滤 .doc 和 .docx
    word_files = [f for f in files if f.lower().endswith((".doc", ".docx"))]

    if not word_files:
        print('❌ 未找到任何Word文档（.doc 或 .docx）')
        return

    os.makedirs(output_dir, exist_ok=True)

    print(f'📂 找到 {len(word_files)} 个Word文件，开始转换...')
    for word_file in word_files:
        full_input = os.path.join(input_dir, word_file)
        base_name = os.path.splitext(word_file)[0] + ".pdf"
        full_output = os.path.join(output_dir, base_name)

        # 跳过已存在的PDF（避免重复转换）
        if os.path.exists(full_output):
            print(f'⏭️  已跳过（文件已存在）：{base_name}')
            continue

        try:
            doc2pdf(full_input, full_output)
        except Exception as e:
            print(f'❌ 转换 {word_file} 时出错：{e}')
    print('🎉 所有Word文档转换完成！')


if __name__ == "__main__":
    # ---------- 全部使用动态路径 ----------
    script_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))

    # 输入目录：默认使用脚本所在目录（把你的Word文档放这里）
    docpath = script_dir

    # 输出目录：在脚本所在目录下新建 'pdf_output' 文件夹
    pdfpath = os.path.join(script_dir, 'pdf_output')

    convert_word_in_folder(docpath, pdfpath)

script_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
docpath = script_dir
pdfpath = os.path.join(script_dir, 'pdf_output')

doc.ExportAsFixedFormat(pdf_file,
                        constants.wdExportFormatPDF,
                        Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
                        CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)

if os.path.exists(full_output):
    print(f'⏭️  已跳过（文件已存在）：{base_name}')
    continue

pip install --upgrade pywin32 -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/