Python轻松实现将Excel表格完美转换为Word
作者：LSTM97
数据管理与转换在日常工作中扮演着重要角色。许多情况下，我们需要将 Excel 中的数据导入到 Word 文档中，以便生成报告、制作演示材料或进行文档归档。然而，这个过程不仅涉及到简单的数据搬运，还需要确保格式的完整性，以保持文档的专业性和可读性。本文将教你如何使用 Spire.XLS for Python 和 Spire.Doc for Python 库，轻松将 Excel 数据导出并在 Word 中生成美观的表格，从而提升你的工作效率。
环境准备
首先，确保安装了所需的库。需要使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc，Spire.XLS 是一款非常强大的 Excel 文件处理库，支持读取、编辑和生成 Excel 文件（.xlsx 和 .xls 格式）；Spire.Doc 是一款功能强大的 Word 文档处理库，允许用户创建、编辑和读取 Word 文档（.doc 和 .docx 格式）。
安装命令：
pip install Spire.XLS pip install Spire.Doc
代码实现
以下是将 Excel 数据导出为 Word 表格的完整代码示例：
from spire.xls import *
from spire.doc import *
def MergeCells(sheet, table):
"""根据 Excel 工作表中的合并单元格合并 Word 表格中的对应单元格"""
if sheet.HasMergedCells:
ranges = sheet.MergedCells
for i in range(len(ranges)):
startRow = ranges[i].Row
startColumn = ranges[i].Column
rowCount = ranges[i].RowCount
columnCount = ranges[i].ColumnCount
if rowCount > 1 and columnCount > 1:
for j in range(startRow, startRow + rowCount):
table.ApplyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)
table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)
if rowCount > 1 and columnCount == 1:
table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)
if columnCount > 1 and rowCount == 1:
table.ApplyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)
def CopyStyle(wTextRange, xCell, wCell):
"""将单元格样式从 Excel 复制到 Word"""
# 复制字体样式
wTextRange.CharacterFormat.TextColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Font.Color.R, xCell.Style.Font.Color.G, xCell.Style.Font.Color.B)
wTextRange.CharacterFormat.FontSize = float(xCell.Style.Font.Size)
wTextRange.CharacterFormat.FontName = xCell.Style.Font.FontName
wTextRange.CharacterFormat.Bold = xCell.Style.Font.IsBold
wTextRange.CharacterFormat.Italic = xCell.Style.Font.IsItalic
# 复制背景颜色
if xCell.Style.FillPattern is not ExcelPatternType.none:
wCell.CellFormat.BackColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Color.R, xCell.Style.Color.G, xCell.Style.Color.B)
# 复制对齐方式
wCell.CellFormat.HorizontalAlignment = {
HorizontalAlignType.Left: HorizontalAlignment.Left,
HorizontalAlignType.Center: HorizontalAlignment.Center,
HorizontalAlignType.Right: HorizontalAlignment.Right
}.get(xCell.HorizontalAlignment)
wCell.CellFormat.VerticalAlignment = {
VerticalAlignType.Bottom: VerticalAlignment.Bottom,
VerticalAlignType.Center: VerticalAlignment.Middle,
VerticalAlignType.Top: VerticalAlignment.Top
}.get(xCell.VerticalAlignment)
# 加载 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Contact list.xlsx")
# 获取第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]
# 创建 Word 文档
doc = Document()
section = doc.AddSection()
section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 添加表格
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(sheet.LastRow, sheet.LastColumn)
# 根据 Excel 工作表中的合并单元格合并 Word 表格中的对应单元格
MergeCells(sheet, table)
# 从 Excel 导出数据和单元格样式到 Word 表格
for r in range(1, sheet.LastRow + 1):
table.Rows[r - 1].Height = float(sheet.Rows[r - 1].RowHeight)
for c in range(1, sheet.LastColumn + 1):
xCell = sheet.Range[r, c]
wCell = table.Rows[r - 1].Cells[c - 1]
# 复制数据
textRange = wCell.AddParagraph().AppendText(xCell.NumberText)
# 复制单元格样式
CopyStyle(textRange, xCell, wCell)
# 将 Word 文档保存到文件
doc.SaveToFile("Excel转Word表格.docx", FileFormat.Docx)
代码解析
合并单元格 (MergeCells 函数) ：为了确保 Excel 中合并的单元格在 Word 中也保持一致，该函数管理合并单元格的逻辑。
复制样式 (CopyStyle 函数) ：设计用于将 Excel 单元格的格式（如字体、颜色和对齐方式）精确复制到 Word 表格中。
加载和处理数据 ：通过 Spire.XLS 从 Excel 文件中读取数据，然后创建 Word 文档并构建其中的表格。
导出数据 ：通过遍历 Excel 的每一行和每一列，将数据导入 Word 表格，并同时应用样式。
总结
使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc 库，Python 开发者可以轻松地将 Excel 数据导出到 Word 文档中，并确保格式的完整性。这种转换不仅提高了工作效率，还提升了文档的专业性，适用于各种商业和学术场景。希望本文的代码示例能为你提供帮助，让数据处理工作变得更加顺畅。
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