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使用Python将ODT转换为PDF的完整指南

作者：SunnyDays1011

ODT是 LibreOffice 和 Apache OpenOffice 使用的常见文档格式,虽然 ODT 文件在编辑时非常方便,但它们并不总是适合共享、打印或长期存储,相比之下,PDF 格式能够更好地保留格式,本文将介绍如何使用 Python 将 ODT 文件转换为 PDF,需要的朋友可以参考下

引言

ODT（OpenDocument Text）是 LibreOffice 和 Apache OpenOffice 使用的常见文档格式。虽然 ODT 文件在编辑时非常方便，但它们并不总是适合共享、打印或长期存储。相比之下，PDF 格式能够更好地保留格式，确保跨设备的一致显示，并防止未经授权的修改。

本文将介绍如何使用 Python 将 ODT 文件转换为 PDF，包括基本转换、布局优化、PDF/A 合规性设置（用于档案存储）、批量转换以及 PDF 安全性等高级场景。

准备工作

在将 ODT 转换为 PDF 之前，请确保您已经安装了以下环境：

pip install spire.doc

Spire.Doc 提供了全面的 API，用于加载、处理和导出与 Word 兼容的文档，包括 ODT 文件。

如何使用 Python 将 ODT 转换为 PDF

将 ODT 文件转换为 PDF 包括两个主要步骤：

  1. 加载 ODT 文件 —— 创建一个 Document 对象，并加载 ODT 文件。
  2. 保存为 PDF —— 使用 SaveToFile 方法将文档导出为 PDF 格式并释放资源。

基本转换示例

下面是一个基本的代码示例，演示如何使用 Python 将 ODT 文件转换为 PDF：

from spire.doc import *

# 创建新的 Document 对象来加载和操作 ODT 文件
document = Document()

# 加载 ODT 文件
document.LoadFromFile("Input.odt")

# 将加载的文档保存为 PDF 文件
document.SaveToFile("Output.pdf", FileFormat.PDF)

# 关闭 Document 对象以释放资源
document.Close()

运行以上代码后，ODT 文件将成功转换为 PDF 文档，且布局和格式得以保留。

高级 ODT 转 PDF 设置

除了基本转换外，实际应用中通常需要更多的控制来优化输出。以下是一些高级技术，帮助您根据不同场景调整转换过程。

1. 优化 PDF 布局和页面设置

对于宽表格或多列布局，可以调整页面大小、方向和边距，避免内容被截断：

# 获取文档的第一个节
section = document.Sections[0]
# 设置页面大小为 A4
section.PageSetup.PageSize = PageSize.A4
# 设置页面方向为横向
section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 设置统一的页面边距
section.PageSetup.Margins.All = 40.0

2. 将 ODT 转换为 PDF/A 格式以便长期存档

PDF/A 是一种用于长期文档保存的 ISO 标准格式。它会嵌入字体并去除外部依赖，使其适合合规性和档案存储需求：

# 创建 PDF 转换选项
pdf_options = ToPdfParameterList()
pdf_options.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A_1_A

# 保存为 PDF/A 格式
document.SaveToFile("Output_PDF_A.pdf", pdf_options)

这种方法广泛应用于法律、金融和监管环境中。

3. 对输出 PDF 添加密码保护

对于包含敏感信息的文档，PDF 加密可以防止未经授权的访问和修改：

# 创建 PDF 选项
pdf_options = ToPdfParameterList()

# 设置加密选项
pdf_options.PdfSecurity.Encrypt(
    "userPassword",        # 打开 PDF 时所需的密码
    "ownerPassword",       # 权限控制的密码
    PdfPermissionsFlags.Print,
    PdfEncryptionKeySize.Key_256_Bit
)

# 保存加密后的 PDF
document.SaveToFile("Secure_Output.pdf", pdf_options)

这样可以确保只有授权用户才能打开或管理该 PDF 文件。

4. 转换 ODT 为 PDF 并嵌入字体

当 ODT 文件使用的字体在目标系统上不可用时，可能会出现字体格式化问题。通过嵌入字体，可以确保在所有设备上的外观一致：

pdf_options = ToPdfParameterList()

# 嵌入文档中使用的所有字体
pdf_options.IsEmbeddedAllFonts = True

# 保存为嵌入字体的 PDF
document.SaveToFile("ODT_With_Embedded_Fonts.pdf", pdf_options)

5. 调整转换 PDF 中的图像质量

降低图像质量可以显著减小 PDF 文件大小，这对于 Web 分发非常有用：

# 设置图像质量为 40%（默认值为 80%）
document.JPEGQuality = 40

# 保存为优化图像质量后的 PDF
document.SaveToFile("ODT_With_Lower_Image_Quality.pdf", FileFormat.PDF)

6. 批量转换多个 ODT 文件为 PDF

当处理大量 ODT 文件时，批量转换可以大大提高效率并支持自动化工作流：

import os
from spire.doc import *

# 输入 ODT 文件夹路径
input_folder = "odt_files/"

# 输出 PDF 文件夹路径
output_folder = "pdf_files/"

# 确保输出文件夹存在，如果不存在则创建
if not os.path.exists(output_folder):
    os.makedirs(output_folder)

# 遍历输入文件夹中的所有文件
for file_name in os.listdir(input_folder):
    
    # 只处理 ODT 文件
    if file_name.lower().endswith(".odt"):
        
        # 创建新的 Document 对象
        document = Document()

        # 获取输入 ODT 文件的完整路径
        input_path = os.path.join(input_folder, file_name)

        # 获取文件名（不带扩展名）并构建输出 PDF 路径
        base_name, _ = os.path.splitext(file_name)
        output_path = os.path.join(output_folder, base_name + ".pdf")

        # 加载 ODT 文件
        document.LoadFromFile(input_path)

        # 保存为 PDF 文件
        document.SaveToFile(output_path, FileFormat.PDF)

        # 关闭 Document 对象以释放资源
        document.Close()

常见问题解决方案

在将 ODT 文件转换为 PDF 时，有时会遇到意外的结果。以下是一些常见问题及其解决方法：

  1. 字体显示不正确或被替换：确保 ODT 文件中使用的所有字体已安装，或者通过 pdf_options.IsEmbeddedAllFonts = True 启用字体嵌入。
  2. 表格、图像或宽文本被截断：调整页面大小、方向和边距，以适应内容。
  3. 图像缺失或模糊：确保图像已嵌入 ODT 文件，并调整 document.JPEGQuality。
  4. PDF 在其他设备上显示格式不正确：在多个查看器上测试 PDF，确保字体已嵌入，页面设置符合标准尺寸。

总结

在 Python 中将 ODT 转换为 PDF 是文档共享、存档和自动化中的常见需求。通过本文介绍的示例，开发人员可以使用简洁的代码处理简单的转换，同时支持高级功能，如布局优化、PDF/A 合规性、批量处理和文档安全性。

这种方法适用于小型脚本和大规模文档工作流，因此是实际应用中的一种实用解决方案。

以上就是使用Python将ODT转换为PDF的完整指南的详细内容，更多关于Python ODT转换为PDF的资料请关注脚本之家其它相关文章！

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