Python中进行自动化办公的五大场景详解

python --version
# 示例输出: Python 3.9.7

pip install openpyxl

from openpyxl import load_workbook

# 1. 加载工作簿
try:
    workbook = load_workbook('销售数据.xlsx')
    # 2. 选择活动工作表 (默认第一个)
    sheet = workbook.active

    print("读取销售数据：")
    # 3. 遍历所有行和列
    for row in sheet.iter_rows(min_row=1, max_row=sheet.max_row, min_col=1, max_col=sheet.max_column):
        row_values = [cell.value for cell in row]
        print(row_values)

    # 4. 读取特定单元格
    product_a_sales = sheet['B2'].value
    print(f"\n产品A的销售额是: {product_a_sales}")

except FileNotFoundError:
    print("错误：销售数据.xlsx 文件未找到。请确保文件在脚本同一目录下。")
except Exception as e:
    print(f"读取Excel时发生错误: {e}")

from openpyxl import Workbook

# 1. 创建一个新的工作簿
new_workbook = Workbook()
# 2. 获取活动工作表 (默认创建时会有一个名为 'Sheet' 的工作表)
new_sheet = new_workbook.active
new_sheet.title = "销售报告" # 给工作表重命名

# 3. 写入表头
new_sheet['A1'] = '产品名称'
new_sheet['B1'] = '销量'
new_sheet['C1'] = '单价'
new_sheet['D1'] = '总金额'

# 4. 写入数据
data = [
    ['键盘', 50, 120],
    ['鼠标', 80, 60],
    ['显示器', 20, 800]
]

for row_data in data:
    new_sheet.append(row_data) # append 方法会从下一行开始写入

# 5. 计算总金额并写入
# 遍历写入的数据行，从第二行开始 (A2, B2, C2)
for row_index in range(2, len(data) + 2): # +2 是因为有表头，且range不包含结束值
    quantity = new_sheet.cell(row=row_index, column=2).value # 销量在B列
    price = new_sheet.cell(row=row_index, column=3).value    # 单价在C列
    if isinstance(quantity, (int, float)) and isinstance(price, (int, float)):
        total = quantity * price
        new_sheet.cell(row=row_index, column=4, value=total) # 总金额写入D列

# 6. 保存工作簿
new_workbook.save('销售报告_自动生成.xlsx')
print("\n销售报告_自动生成.xlsx 已创建成功！")

pip install python-docx

from docx import Document
from docx.shared import Inches # 用于设置图片大小

# 1. 创建一个新文档
document = Document()

# 2. 添加标题
document.add_heading('Python 自动化报告', level=1) # level=1 表示一级标题

# 3. 添加段落
document.add_paragraph('这份报告是由 Python 脚本自动生成的，展示了自动化办公的强大能力。')
document.add_paragraph('它能够帮助我们高效地处理重复性文档任务。')

# 4. 添加列表
document.add_heading('报告内容摘要', level=2)
document.add_paragraph('主要功能包括：', style='List Bullet') # 无序列表
document.add_paragraph('数据提取与整合', style='List Bullet')
document.add_paragraph('格式化输出', style='List Bullet')

# 5. 添加表格
document.add_heading('数据概览', level=2)
table = document.add_table(rows=1, cols=3) # 创建一个1行3列的表格
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '序号'
hdr_cells[1].text = '项目'
hdr_cells[2].text = '状态'

# 填充表格数据
data = [
    (1, 'Excel 数据处理', '已完成'),
    (2, 'Word 报告生成', '进行中'),
    (3, 'PDF 文件合并', '待开始')
]

for num, item, status in data:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = str(num)
    row_cells[1].text = item
    row_cells[2].text = status

# 6. 添加图片 (需要有一张名为 'logo.png' 的图片在同一目录下)
try:
    document.add_picture('logo.png', width=Inches(1.25))
    document.add_paragraph('图：公司 Logo')
except FileNotFoundError:
    print("警告：logo.png 文件未找到，跳过图片插入。")

# 7. 添加分页符
document.add_page_break()

# 8. 添加页脚 (通常在 Document 对象的末尾操作，但 python-docx 对页眉页脚的直接操作比较复杂，这里简化)
document.add_paragraph('--- 自动化报告结束 ---')

# 9. 保存文档
document.save('自动化办公报告.docx')
print("\n自动化办公报告.docx 已创建成功！")

pip install pypdf

from pypdf import PdfWriter, PdfReader

# 1. 创建一个 PdfWriter 对象，用于写入新的 PDF
merger = PdfWriter()

# 2. 添加要合并的 PDF 文件
try:
    merger.append("报告1.pdf")
    merger.append("报告2.pdf")

    # 3. 将合并后的内容写入新文件
    merger.write("合并报告.pdf")
    merger.close()
    print("\n报告1.pdf 和 报告2.pdf 已成功合并为 合并报告.pdf！")
except FileNotFoundError as e:
    print(f"错误：文件未找到 - {e}. 请确保报告1.pdf和报告2.pdf在脚本同一目录下。")
except Exception as e:
    print(f"合并PDF时发生错误: {e}")

from pypdf import PdfReader

# 1. 打开一个 PDF 文件
try:
    reader = PdfReader("合并报告.pdf")
    num_pages = len(reader.pages)
    print(f"\n合并报告.pdf 总页数: {num_pages}")

    # 2. 提取第一页的文本
    if num_pages > 0:
        first_page = reader.pages[0]
        text = first_page.extract_text()
        print("\n--- 合并报告.pdf 第一页内容 ---")
        print(text[:500]) # 只打印前500个字符
        print("------------------------------")
    else:
        print("PDF文件为空，没有可提取的页面。")

except FileNotFoundError:
    print("错误：合并报告.pdf 文件未找到。请先运行合并PDF的示例。")
except Exception as e:
    print(f"提取PDF文本时发生错误: {e}")

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header

# 邮箱配置
sender = '你的发件邮箱@example.com'  # 替换为你的发件邮箱
receivers = ['收件邮箱@example.com'] # 替换为收件邮箱，可以有多个
password = '你的邮箱授权码或密码' # 替换为你的邮箱授权码或密码

# SMTP 服务器配置 (以 Gmail 为例)
mail_host = "smtp.gmail.com"  # 或者其他邮箱的 SMTP 服务器，如 'smtp.qq.com'
mail_port = 587             # SMTP 端口，通常是 587 (TLS) 或 465 (SSL)
mail_protocol = 'tls'       # 协议类型，通常是 'tls' 或 'ssl'

# 邮件内容
message = MIMEText('这是一封由 Python 自动发送的测试邮件，请勿回复。', 'plain', 'utf-8')
message['From'] = Header("Python 自动化", 'utf-8')
message['To'] = Header("尊敬的用户", 'utf-8')
message['Subject'] = Header('Python 自动化办公测试邮件', 'utf-8')

try:
    if mail_protocol == 'tls':
        smtpObj = smtplib.SMTP(mail_host, mail_port)
        smtpObj.starttls() # 启动TLS加密
    else: # 假设为SSL
        smtpObj = smtplib.SMTP_SSL(mail_host, mail_port)

    smtpObj.login(sender, password)
    smtpObj.sendmail(sender, receivers, message.as_string())
    print("\n纯文本邮件发送成功！")
except smtplib.SMTPException as e:
    print(f"错误: 无法发送邮件 - {e}")
except Exception as e:
    print(f"发送邮件时发生未知错误: {e}")
finally:
    if 'smtpObj' in locals() and smtpObj:
        smtpObj.quit()

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.header import Header
import os

# 邮箱配置（同上）
sender = '你的发件邮箱@example.com'
receivers = ['收件邮箱@example.com']
password = '你的邮箱授权码或密码'

mail_host = "smtp.gmail.com"
mail_port = 587
mail_protocol = 'tls'

# 创建一个带附件的邮件对象
message = MIMEMultipart()
message['From'] = Header("Python 自动化", 'utf-8')
message['To'] = Header("尊敬的用户", 'utf-8')
message['Subject'] = Header('Python 自动化办公测试邮件 - 带附件', 'utf-8')

# 邮件正文
mail_content = '这是一封带附件的 Python 自动化邮件，附件是自动生成的销售报告。'
message.attach(MIMEText(mail_content, 'plain', 'utf-8'))

# 添加附件 (使用之前生成的 Excel 报告)
attachment_path = '销售报告_自动生成.xlsx'
try:
    with open(attachment_path, 'rb') as f:
        part = MIMEApplication(f.read(), Name=os.path.basename(attachment_path))
        part['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{os.path.basename(attachment_path)}"'
        message.attach(part)
    print(f"附件 {attachment_path} 已成功添加到邮件。")
except FileNotFoundError:
    print(f"警告：附件文件 {attachment_path} 未找到，邮件将不带附件发送。")
except Exception as e:
    print(f"添加附件时发生错误: {e}")

try:
    if mail_protocol == 'tls':
        smtpObj = smtplib.SMTP(mail_host, mail_port)
        smtpObj.starttls()
    else:
        smtpObj = smtplib.SMTP_SSL(mail_host, mail_port)

    smtpObj.login(sender, password)
    smtpObj.sendmail(sender, receivers, message.as_string())
    print("\n带附件邮件发送成功！")
except smtplib.SMTPException as e:
    print(f"错误: 无法发送邮件 - {e}")
except Exception as e:
    print(f"发送邮件时发生未知错误: {e}")
finally:
    if 'smtpObj' in locals() and smtpObj:
        smtpObj.quit()

import os
import shutil

base_dir = "自动化文件管理示例"
sub_dir = os.path.join(base_dir, "报告存档")
file_path = os.path.join(sub_dir, "临时文件.txt")

# 1. 创建文件夹
if not os.path.exists(base_dir):
    os.mkdir(base_dir)
    print(f"\n文件夹 '{base_dir}' 已创建。")

if not os.path.exists(sub_dir):
    os.makedirs(sub_dir) # makedirs 可以创建多级目录
    print(f"文件夹 '{sub_dir}' 已创建。")

# 2. 创建一个临时文件
with open(file_path, 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write("这是一个临时的测试文件。\n")
    f.write("用于演示文件管理操作。")
print(f"文件 '{file_path}' 已创建。")

# 3. 列出目录内容
print(f"\n'{base_dir}' 目录内容：")
for item in os.listdir(base_dir):
    print(f"- {item}")

# 4. 判断文件或目录是否存在
print(f"'{sub_dir}' 是一个目录吗？ {os.path.isdir(sub_dir)}")
print(f"'{file_path}' 是一个文件吗？ {os.path.isfile(file_path)}")

# 5. 移动文件 (移动到 base_dir 下)
new_file_path = os.path.join(base_dir, "移动后的临时文件.txt")
shutil.move(file_path, new_file_path)
print(f"\n文件 '{file_path}' 已移动到 '{new_file_path}'。")

# 6. 复制文件
shutil.copy(new_file_path, os.path.join(base_dir, "临时文件_副本.txt"))
print(f"文件 '{new_file_path}' 已复制到 '{os.path.join(base_dir, '临时文件_副本.txt')}'。")

# 7. 删除文件
os.remove(os.path.join(base_dir, "临时文件_副本.txt"))
print(f"文件 '{os.path.join(base_dir, '临时文件_副本.txt')}' 已删除。")

# 8. 删除空文件夹
os.rmdir(sub_dir) # rmdir 只能删除空目录
print(f"空文件夹 '{sub_dir}' 已删除。")

# 9. 删除非空文件夹 (慎用！)
# shutil.rmtree(base_dir) # rmtree 可以删除非空目录及其所有内容
# print(f"非空文件夹 '{base_dir}' 及其所有内容已删除。")

# 为了演示，我们手动清理一下
os.remove(new_file_path)
os.rmdir(base_dir)
print(f"文件夹 '{base_dir}' 已清理。")

pip install openpyxl -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

# 推荐使用正斜杠，跨平台兼容性更好
file_path = 'C:/Users/YourUser/Documents/销售数据.xlsx'
# 或者使用原始字符串
file_path = r'C:\Users\YourUser\Documents\销售数据.xlsx'

with open('my_file.txt', 'r', encoding='utf-8') as f:
    content = f.read()