python-docx读取模板文档并填充数据
作者:十连满潜
简介
python-docx 是开源的一个 Python 库,用于读取、创建和更新Microsoft Word 2007+(.docx)文件。目前最新版本是1.1.2。
官方文档地址:python-docx.readthedocs.io/en/latest/
其开源仓库地址:github.com/python-openxml/python-docx
准备docx文档
docx 文档可以用 office 打开,也可以用 WPS,这边截图使用的是 WPS,因为里面邮件合并部分 “插入合并域/Next域” 自带的小书名号非常独特,这个符号的正式名称是角引号,主要用于法语、俄语、西班牙语等欧洲语言中,中文语境里使用较少,很适合作为后面遍历行段内容替换字符串时的标识符。
在 “插入域” 弹窗的选项中选择域名为 “唯一标识符” 的选项插入,先前鼠标定位的位置就会添加上这个小书名号包裹的 “唯一标识符”。
只要插入了一个标识符,剩下的就可以复制粘贴了。角引号里面的内容也可以改成自己想要的字段名称,中英文不限。
像下面的示例表格,便是直接从前面这个唯一标识符复制过来的。复制时记得把角引号包裹住了。WPS里面鼠标点击标识符时会自动出现截图中的深色区域,很方便检查。
不过这个邮件合并域功能目前我只在 WPS 的 “引用” 模块里有找到,在 office 的 Word 里没有找到对应的地方。虽然 “插入” 里可以选择 “域”,但操作起来容易出错,我自己就没看懂应该选哪个去插入……
python代码
前面特地添加一个表格做示例,主要是因为获取文档内容时,表格需要单独的遍历。
from docx import Document def merge_docx(doc, data): ''' 替换文档里各个占位符,替换后保存 :param data: 数据data = { '这句话的英文': 'Hello World!','这句话的加粗版本': 'Hello World!' } :return: ''' # 遍历文档中的所有段落 for para in doc.paragraphs: # 替换每个自定义合并域 for key, value in data.items(): if f"«{key}»" in para.text: para.text = para.text.replace(f"«{key}»", value) # 遍历文档中的所有表格,再遍历单元格内段落 for table in doc.tables: for row in table.rows: for cell in row.cells: cell_text = cell.paragraphs[0].text if cell_text[1:-1] in data.keys(): key = cell_text[1:-1] val = data[key] # cell.text.replace(f"«{key}»", data[key]) pa = cell.paragraphs[0] pa.clear() r = pa.add_run(val) r.bold = True # 加粗需要在run级别设置 data={ '这句话的英文': 'Hello World!','这句话的加粗版本': 'Hello World!' } doc=Document('test.docx') merge_docx(doc,data) doc.save('result.docx')
执行完毕,文档成功生成,里面的内容也成功替换,如下图:
docx转pdf
有时候,文档需要转换成 PDF 格式,python-docx 缺少相应的工具,因此只能寻求其他工具,比如 win32com,恰好,win32com 可以调用到办公软件里的 wdExportFormatPDF 方法,用来将文件导出成pdf。
这个方法在 office 和 WPS 里都有存在,WPS 的 WebOffice 文档 可以做参考。
Office 官方的文档也可以看看。
两个软件的可用方法还是有区别的,只是恰好在导出成PDF这方面是一致。体现在代码中,最主要的便只剩下的调用的底层办公软件对象。
import win32com, pythoncom from win32com.client import constants, gencache def word2pdf(word_path): pdf_path = word_path.replace(".docx", ".pdf") pythoncom.CoInitialize() wc = win32com.client.constants # 下面这个地方,WPS 就用 kwps.application ,Office就用 word.application wps = gencache.EnsureDispatch("kwps.application") doc = wps.Documents.Open(word_path, ReadOnly=1) doc.SaveAs2(FileName=pdf_path, FileFormat=wc.wdExportFormatPDF) wps.Documents.Close(wc.wdDoNotSaveChanges) wps.Documents.Close() wps.Quit() word2pdf('result.docx')
执行完毕,文件成功导出。任务完成。
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