金山WPS

关注公众号 jb51net

关闭
软件教程 > 办公软件 > 金山WPS >

WPS2019自动图文集有什么用? WPS自动图文集的使用方法

快速反击加

wpsa2019中有自动图文集的功能,这个功能对弈需要重复输入的词条、图形而言,是一个天大的福音,下面我们就来看看详细的教程。

一、自动图文集的概念

对于某些需要重复输入的词条、图形等等而言,这是个很方便的功能

定义:

是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。

自动图文集里面有一些现成的文档格式,比如邮件啊,贺卡啊之类的称呼,祝福语等,可以再自动图文集中直接引用(插入)到文档中的光标处。当然也可以自己编辑一些经常会用到的文档格式存起来,要用的时候通过自动图文集插入文档。

二、自动图文集的使用方法

1、打开WPS,新建空白文档,随便输入内容

2、点击“插入”标签

3、然后选择文档部件

4、接着点击自动图文集

5、然后选择“将所选内容保存到自动图文集库

6、接下来设置名称

7、点击确定,后面要到的时候就会非常方便

三、编辑图文集

1、打开WPS,然后打开一个文档或者新建空白文档。

2、接下来,点击工具栏上的“插入”标签。

3、点击“插入”后,点击文档部件。

4、然后选择“自动图文集”,就会看到右边已经存在的图文集。

5、在该图文集上右键,选择“编辑属性”。

6、然后在“修改构建基块”窗口中就可以对该图文集进行修改了,改完后点击确定即可。

四、删除图文集

WPS中自动图文集非常多的话,可以删除一些图文集。

1、首先我们打开WPS2019,然后选择新建

2、点击文字功能,选择新建空白文档,如果有现成的文档打开也是可以的。

3、然后在菜单栏中点击插入

4、在右边我们会看到文档部件,点击文档部件。

5、在文档部件下边会弹出下拉列表,我们可以看到有自动图文集还有域

6、然后我们点击自动图文集,在右边会看到有一个测试图文集,在它的上面点击右键,选择删除就可以了。

以上就是WPS自动图文集的使用方法,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

相关推荐:

wps2019符号怎么设置快捷键?

WPS2019图片怎么转换为PDF格式?

WPS2019手机版怎么插入空白的横向页面?