Word文档大纲视图调整章节顺序? Word从大纲视图排序段落的技巧
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Word文档中怎样从大纲视图排序段落?在Word文档中,如果需要对多个段落进行排序,可以从大纲视图中进行操作,非常方便快捷且准确。该怎么对文档进行排序呢?下面我们就来看看详细的教程。
案例一:排序段落
打开Word,建立空白文档。
在文档中录入待排序的内容。
给各个段落的标题使用上一种标题样式。
这样设置后,整个文档就分成了三个部分,每个标题及后面的文字成为一个部分,排序时,标题及后面的文字将整体进行移动。
为了方便观察,给各部分标题及其文字使用相同的颜色。
点击【视图】【大纲】。
则文档进入到大纲视图模式。
点击【开始】菜单段落中的【排序】。
则默认将选中整个文档,并且打开【排序文字】设置窗口,窗口中【主要关键字】选择【段落数】。
接着,在【类型】中选择待排序的方式。
再选择升序或降序,点击【确定】。
这样,排序就完成了。
再次进入【视图】【页面视图】。
这样,原文档就按指定的方式完成了排序,而且标题及其文字都整体上进行了排序,从图片中标题与正文的颜色就能看出来。
案例二:调整章节顺序
打开Word文档,调整文档章节顺序。
点击“视图”-“大纲”进入到大纲视图。
选中章节点击“上方折叠图标”。
选中折叠好的章节,点击“开始”-“排序”。
打开“排序文字”,主要关键字:段落数、类型:选择笔画,选择“降序”,点击“确定”。
这样就会根据标题的第一个字笔画多少降序排列了,点击“视图”-“页面视图”。
回到页面视图我们可以看到标题和内容的顺序都被调整了。
注意事项:
因软件版本不同,操作上可能细微的差别,可参考操作。
以上就是Word从大纲视图排序段落的技巧,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。
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