常用的excel函数类别有哪些? Excel十三大类函数公式大全

Excel函数：分为13类，涵盖了505个函数；本文将深入剖析：每个类别的函数，为你揭示它们的应用技巧和使用注意事项。无论是统计数据、查找数据，还是文本处理，你都能从中找到合适的函数，并学会如何妥善运用！

Excel统计函数：

Excel统计函数：是Excel中最常用和强大的函数之一，可以帮助我们轻松地进行：数据统计和分析！

一、Excel通用计数函数： COUNT函数

Count函数：是Excel中最基本的统计函数，用于计算给定数据范围中的：数字个数！

比如，你可以使用Count函数，来统计一组销售数据中的：订单数量。

• 函数用法：COUNT(数值1, 数值2, ...)；

只需输入函数=COUNT()，然后用鼠标选中【销售额】列即可。

Count函数：=COUNT(C2:C6)；

二、Excel条件计数函数：COUNTIF函数

Countif函数：是Excel中，更为灵活和强大的统计函数，它可以根据指定条件，统计数据的个数。

例如，你可以使用Countif函数：来统计某个部门的销售数量！

函数用法：COUNTIF(区域, 条件)；

第1个参数A:A：代表需要进行统计的范围，也就是地区列；第2个参数E2：代表计数条件，即部门为魏国的员工；

Countif函数：=COUNTIF(A:A, E2)；

三、Excel多条件计数函数： COUNTIFS函数

Countifs函数：是Excel中更为强大的统计函数，与Countif函数相比，Countifs函数可以根据：多个条件进行筛选和计数。

例如，你可以使用Countifs函数：来统计魏国【男性】员工的销量！

函数用法：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)；

第1组条件A:A,F2，代表魏国员工；第2组条件C:C,G2，代表男性员工；

Countifs函数：=COUNTIFS(A:A,F2,C:C,G2)；

Excel三角函数

Excel三角函数：能够进行高精度的数字计算，确保结果的准确性和可靠性。使数据更加直观易懂。我们常用的求和函数，就是三角函数！

一、Excel通用求和函数：Sum函数

Sum函数：是最常用的求和函数，它的作用是对：一系列数值进行求和运算。无论是处理简单的工作表，还是复杂的工作簿，Sum函数，都能为你节省大量时间和精力。

函数用法：SUM(数值1, 数值2, ...)；

点击【自动求和】按钮，即可进行求和，注意：编辑栏中的【自动求和】按钮，本质上就是Sum函数，只是被封装到工具栏上了！

Sum函数：=SUM(B2:B6)；

二、Excel条件求和函数：Sumif函数

Sumif函数：在Sum函数的基础上，增加了条件判断功能，能够根据指定的条件：对数据进行求和。

例如，使用Sumif函数，你可以快速统计出：魏国员工销量总和！

函数用法：SUMIF(条件区域, 求和条件, [求和区域])；

第1个参数B:B，带表条件区域，即地区列；第2个参数E2，代表求和条件，即部门为魏国的员工；第3个参数C:C，代表求和区域，即销量列。

Sumif函数：=SUMIF(B:B,E2,C:C)；

三、Excel多条件求和函数：Sumif函数

相比于Sumif函数，Sumifs函数：允许根据多个条件，对数据进行求和！

例如，我们可以一键统计出：魏国【男性】员工的销量总和！

• 函数用法：SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)；

第1个参数D:D，代表销量列，第1组条件B:B,F2，代表部门为魏国的员工；第2组条件C:C,G2，代表性别为男性的员工。

Sumifs函数：=SUMIFS(D:D,B:B,F2,C:C,G2)；

Excel查找函数

在Excel数据处理中：我们常常面对，各种复杂的数据查找问题。使用Excel查找函数：可以成为你的终极利器！下面向大家介绍：Excel查找函数中的三剑客！

一、Excel垂直查找函数：Vlookup函数

Vlookup函数：是工作中最常用的查找函数！可以帮助你在数据表中：根据指定的条件查找目标值！

函数用法：VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列索引, [范围查找])；

第1个参数G2，代表要查找的学生姓名，第2个参数A:E，代表查找区域，第3个参数3，代表返回第3列数学成绩，最后一个参数0，代表精确查找。

Vlookup函数：=VLOOKUP(G2,A:E,3,0)；

二、Excel水平查找函数：Hlookup函数

在工作中，大多数表格都采用：纵向排列的形式。但是，如果遇到横向表格，就需要使用Hlookup函数。该函数可以帮助你，根据指定的条件，在数据表中进行水平查找。

函数用法：HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行索引, [范围查找])；

第1个参数$A$9，表示要查找的学生姓名；第2个参数$A$1:$E$6，表示查找区域；第3个参数2，表示返回第2行，即语文成绩；第4个参数0，表示精确查找。

Hlookup函数：=HLOOKUP($A$9,$A$1:$E$6,2,0)；

三、Excel万能查找函数：Lookup函数

与Vlookup和Hlookup函数不同，Lookup函数：既可以进行垂直查找，也可以进行水平查找，而且还具备：逆序查找的能力。使用Lookup函数：可以帮助你根据给定的结果，查找对应的条件。

函数用法：LOOKUP(查找值, 查找区域1, 结果区域1, [查找区域2, 结果区域2], ...)；

第1参数E2，是要查找的销售额，第2参数C:C，是查找区域销售额列，第3参数A:A，是结果区域姓名列。

Lookup函数：=LOOKUP(E2,C:C,A:A)；

Excel日期函数

Excel日期函数：能够帮助你轻松解决，日期和时间问题！展现你在数据处理方面的专业能力。不再为处理复杂日期问题，而感到力不从心！

Year、Month、Day：是最常用的Excel日期函数！

Hour、Minute、Second：是最常用的Excel时间函数！

Excel文本函数

Excel文本函数：将能够快速、准确地处理各种文本数据。无论是提取特定字符、合并单元格内容、分割字符串还是进行格式转换，都能够满足你的需求！

一、Excel提取右侧混合文本：Right函数

许多人习惯将：文本和数字输入到同一个单元格，但最终却发现：无法批量提取号码。不过，使用Right函数：可以轻松截取右侧的文本，帮助你解决这一难题！

二、函数用法：RIGHT(文本, 字符数)；

第1参数A2：代表要提取的员工信息；第2参数10，代表提取右侧10位号码；

Right函数：=RIGHT(A2, 10)；

Excel提取左侧混合文本：Left函数

Left函数与Right函数，作用刚好相反，可以轻松截取左侧的文本！使用Left函数，我们还可以一键提取出：员工姓名！

三、函数用法：LEFT(文本, 字符数)；

第1参数A2，代表员工信息；第2参数2，代表提取左侧的两个字符，也就是员工姓名！

Left函数：=LEFT(A2,2)；

四、Excel文本合并函数：Concat函数

与Right和Left函数不同，Concat函数：能够帮助你将多个单元格的内容，合并为一个字符串，简化繁琐的操作，提高工作效率。

例如，我们可以将省、市、区，一键合并成完整地址！

函数用法：CONCAT(文本1, 文本2, ...)；

函数的参数：就是要合并的单元格区域；

Concat函数：=CONCAT(A2:C2)；

Excel逻辑函数

Excel逻辑函数：可以帮助你处理，复杂的条件表达式和逻辑运算，从而实现数据的筛选、分类和汇总。

一、Excel条件判断函数：IF函数

IF函数：可以帮助我们，根据不同的条件进行判断，并返回不同的结果。

例如，为学生成绩自动评分！IF函数能够帮助我们：优雅地解决这个难题！

函数用法：IF(条件, 真值, 假值)；

第1参数C2>=60，用于判断成绩：是否大于60分，如果大于60分，返回第2参数：及格；否则返回第3参数：不及格！

IF函数：=IF(C2>=60,"及格","不及格")；

二、Excel同时满足2个条件：And函数

And函数：能够将多个条件，进行逻辑运算，只有当所有条件都满足时，才返回TRUE。

例如，工资的奖金规则是：考核成绩大于90分，且出勤大于25天！

函数用法：AND(逻辑1, 逻辑2, ...)；

当B2>90和C2>25同时成立时，And函数才会返回奖金！

And函数：=IF(AND(B2>90,C2>25),200,0)；

Excel满足任意1个条件：Or函数

与And函数相似，Or函数也是Excel函数中：十分重要的一员！它能够将：多个条件进行逻辑运算，只要其中一个条件满足，即可返回TRUE。

例如，奖金规则修改成：考核成绩大于90分，或出勤大于25天！

三、函数用法：OR(逻辑1, 逻辑2, ...)；

当B2>90和C2>25，任意满足一个时，And函数就会返回奖金！

Or函数：=IF(OR(B2>90,C2>25),200,0)；

Excel信息函数：

Excel信息函数：可以帮助你从庞杂的数据中：提取、归纳和展示所需的信息。无论是查找特定值、还是选择性地：获取数据的部分内容，Excel信息函数，都会让你轻松胜任。

• ISblank函数：用于判断单元格，是否为空值；
• IISnumber函数：用于判断单元格，是否为数值；
• IStext函数：用于判断单元格，是否为文本；

Excel兼容函数

Excel兼容函数：提供了处理和导入，不同格式数据的便捷方式。无论是从外部文件导入数据、转换数据格式，还是将数据导出到：其他文件格式，都将成为你数据处理中，不可或缺的利器！

一、Excel排名函数：Rank函数

Rank函数：提供了一种简便、高效的方式来排序和排名数据。无论是对销售数据进行排名，还是对学生成绩进行排行，Rank函数，都能满足你的要求！

函数用法：RANK(数值, 排序区域, [排序方式])；

第1参数B2：是要排序的销量；第2参数$B$2:$B$9：代表排序区域销量列，第3个参数可以省略，默认为降序排序。如需升序排序，请将第3个参数修改为1。

Rank函数：=RANK(B2,$B$2:$B$9)；

二、Excel取余函数：Mod函数

Mod函数：你可以轻松地计算，两个数之间的余数。这对于处理周期性数据、判断奇偶数等场景，非常有帮助，让你能够快速获得：数字的特征信息。

许多人都知道，通过身份证号可以提取：出生日期。但是很少人知道：使用Mod函数还可以轻松提取：性别信息！

函数用法：MOD(被除数, 除数)；

身份证号第17位就是性别码；我们先用Mid函数：提取出性别码，再用Mod函数判断奇偶，如果是奇数返回男性，如果是偶数则返回女性！

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")；

Excel财务函数

Excel财务函数：让你能够轻松地进行，财务数据处理和分析。无论是计算贷款利息、估值公司价值，抑或是进行投资回报率的计算和现金流量分析，都能为你提供可靠而高效的解决方案！

一、Excel零存整取：FV函数

FV函数：可以帮助我们计算，未来某个投资的价值，基于给定的利率和时间。利用FV函数：根据特定投资情况，预测未来价值，帮助你做出理性的投资决策。

假如小编投资了10000元，购买了一款理财产品，每月固定投资500元，年收益率为6%，按月复利计算。请问2年后，她的本金和收益合计是多少呢？

函数用法：FV(利率, 期数, 每期支付, [现值], [付款方式])

FV函数：=FV(B1/12,B2,-B4,-B3)；

二、Excel整存零取：PV函数

PV函数：则能够计算当前，某个未来收入或支出的现值，以便进行财务决策。使用PV函数计算未来收入或支出的现值，为财务决策提供依据。

小编想知道：如果将一笔钱存入银行，银行1年期定期存款利率为3%，并且在之后的30年内，每年从银行取10万元，直到将全部存款取完，那么现在需要存入多少钱呢？

函数用法：PV(利率, 期数, 每期支付, [终值], [付款方式])

PV函数：=PV(B1,B2,B3);

Excel数据库函数

Excel数据库函数：可以让你从庞大的数据集中，提取所需信息，并进行准确的计算、筛选和排序。无论是处理客户信息、销售数据、库存记录，还是进行市场分析和业务报告，都能帮你节省大量时间和精力，提高工作效率！

一、Excel数据库最大值：Dmax函数

Dmax函数：被广泛运用于数据分析场景，能帮助你迅速定位：满足条件的最大值！

例如，一键统计魏国男性员工，销量大于1000的最大值！

二、函数用法：=Dmax(数据区域,字段区域, 条件区域)；

第1个参数A:E，代表数据区域，即从A列到E列。第2个参数E1，代表要计算的字段，即工资列。第,3个参数G1:I2，代表条件区域。

Dmax函数：=DMAX(A:E,E1,G1:I2)；

三、Excel数据库最小值：Dmin函数

Dmin函数的语法，与Dmax函数类似，但其作用是寻找最小值。通过设定参数，Dmin函数，可以在指定的字段区域中找到：满足条件区域的最小值。

函数用法：=Dmin(数据区域,字段区域, 条件区域)；

我们只需要将：Dmax修改成Dmin，就能快速定位：满足条件的工资最小值！

Dmin函数：=DMIN(A:E,E1,G1:I2)；

Excel工程函数

Excel工程函数：可以用来解决，各种复杂的工程问题。该函数具有多种功能，例如计算工程中的：数学公式、处理和分析工程数据等。

在日常工作中，我们常常需要将：不同进制的数值进行转换，比如将十进制数转换为二进制、八进制或十六进制数，使用Excel工程函数，可以简化这一繁琐的转换过程，提高工作效率！

BIN2DEC、BIN2OCT、BIN2HEX：用于将二进制转换成：十进制、八进制、十六进制；

DEC2BIN、DEC2OCT、DEC2HEX：用于将十进制转换成：二进制、八进制、十六进制；

其他函数：

这些Excel函数比较冷门，工作中很少会用到，这里也给大家简单介绍一下！

• Excel货币函数：特别适用于处理与货币相关的数据。无论是在个人财务管理，还是商业财务分析中，Excel货币函数，都能帮助用户快速、准确地计算和显示货币值。
• RMB函数：用于将数字，转换为人民币格式；
• DOLLAR函数：用于将数字，转换为美元格式；

隐藏函数

在Excel中：有35个隐藏函数（即365函数），这些函数在Office中可以使用，但在WPS中则无法使用！这些函数都具备独特的功能，为Excel的数据处理，提供了强有力的支持。

Excel一键合并表格：Vstack函数

Vstack函数：是数据处理中的一把利器！当你有多个Excel表格需要汇总时，使用Vstack函数，可以将它们快速合并成一个表格，便于后续数据分析和报表制作。

函数用法：VSTACK(数组1, 数组2, ...)；

在【三国】表中，输入Vstack函数。然后使用鼠标，逐个选择【魏国】、【蜀国】和【吴国】三张表中的数据即可。

Vstack函数：VSTACK(魏国!A1:D9, 蜀国!A1:D9,吴国!A1:D9)；

Excel一键拆分表格：TextSplit函数

TextSplit函数：是一个非常实用的文本操作函数。它可以将长字符串，按指定的字符或符号进行拆分，提取需要的部分。

我们之前提到过：使用Left和Right函数，来拆分单元格的方法，但是效率较低！相比之下，使用TextSplit函数，仅需一键操作，即可轻松实现！

函数用法：TEXTSPLIT(要拆分的文本,行分隔符,[列分隔符],[是否忽略空格],)

第1个参数A2：表示要拆分的单元格，第:2个参数-：表示分隔符号，第3个参数1：表示忽略空格。

TextSplit函数：=TEXTSPLIT(A2,"-",1)；

Excel一键提取数据：ChooseRows函数

有了ChooseRows函数，Vlookup彻底不行了！ChooseRows函数：能够根据指定条件，从一个表格中筛选出：符合条件的行；相比之下，ChooseRows函数，更加灵活和高效。

函数用法：CHOOSEROWS(数组,行索引1,[行索引2]...)；

第1个参数Sheet1!A1:D10，代表要提取的数据区域，后面的参数：代表提取：第1行到第4行；

ChooseRows函数：=CHOOSEROWS(Sheet1!A1:D10,1,2,3,4)；

综上所述：Excel函数是一个强大而功能丰富的工具，可以在各种场景下，帮助我们处理和分析数据，提高工作效率和准确性。