vlookup函数为什么会出错? excel中vlookup报错的原因分析和解决办法

对于vlookup函数，相信大家都不陌生，它是职场中最实用的函数之一。但是有不少新手在使用它的时候总是会遇到各种各样的错误，分明函数是正确的，但是就是得不到正确的结果，让人忍不住想要挠头，今天就来解决下这个问题，在这里跟大家列举了6类错误的原因以及修正方法，废话不多说，让我直接开始吧。

一、有空格存在

如下图所示，我们查找张飞的考核得分，公式什么的都是正确的，表格中也有张飞的存在，但是vlookup居然返回了错误值，这是因为在数据表中，张飞这个单元格中空格存在。

Excel想要匹配到正确的数据，首先必须保证两个单元格中的数据是一模一样的，但是现在数据表中的姓名存在空格，Excel就会认为这这两个数据是不一样的，所以就会返回错误值。

解决方法也非常的简单，我只需要按下快捷键【 Ctrl+h】调出替换，在【 查找内容】中输入一个空格，【 替换为】什么都不需要输入，然后点击【 全部替换】即可，这样的话就可以将所有的空格都替换掉，这样的话就能查找到正确的数据了。

二、存在不可见字符

当确定表格中没有空格存在，公式也是正确的，但是公式依然返回错误值，这个时候表格中可能有不可见字符的存在，这样的数据经常出现在从系统导出的表格中。

我们以换行符为例，跟大家演示下如何将不可将字符删除掉。我们只需要选择数据，然后点击【 数据】功能组，找到【 分列】直接点击【 完成】就可以把所有的不可见字符都删掉。

三、数值的格式为文本

如下图所示，我们根据工号查找姓名，公式也是正确的，表格中也没有空格与不可见字符，但是返回的结果依然是错误的，这是因为数据的格式不一致造成的，这样的情况仅仅会出现在查找值是数字的时候。

在数据表中，工号的左上角都有一个绿色的小三角，这个就是提示我们现在数值的格式是文本，而在查找表中工号的格式是数值，因为格式不一致Excel就会判定两个单元格不一致，所以就会返回错误值。

对于这样的数据，我们可以利用复制粘贴把它转换为数字格式，首先在空格单元格输入1，然后复制1，再选择想要转换的数据区域，点击鼠标右键找到【 选择性粘贴】在运算中选择乘即可，这样的话就可以批量转换为数字格式。

四、拖动公式，未设置引用方式

如果你设置的公式，只能查找到1个正确的结果，其余的都是错误值，那多半是因为没有设置正确的引用方式造成的。

如下图所示当我们向下拖动公式，第二参数查找的数据会发生变化，导致我查找的194这个工号不在数据区域中，所以函数就会返回错误的结果。

解决的方法非常的简单，我们只需要在设置的第二参数的时候，按下f4设置为绝对引用即可，这样数据区域就不会发生变化了，如果你需要向右拖动数据，则需要注意第一参数也需要设置对应的引用方式。

五、查找值必须在数据区域的第一列

这是使用vlookup的前提条件，当使用vlookup查找数据的时候，查找值必须在数据区域的第一列才可以找到正确结果。

如下图，我们用姓名查找得分，但是数据区域却设置为了A1:D9，在这个数据区域中第一列是工号，所以我们是找不到正确的结果的。

这个时候我们只需要更改下数据区域，设置为B1:D9，将姓名放在数据区域的第一列即可找到正确的结果。

六、查找到的结果不是自己想要的

如下图所示，想要通过工号查找得分，但是找到的结果却是部门，这多半是因为第三参数设置错误导致的。

第三参数的作用是返回查找的结果列，就是说想要查找哪个结果，就数一下这个结果在第二参数的第几列，然后直接输入对应的数字即可，在这里第三参数是3，在数据区域中它对应的是部门，所以就会返回部门，我们只需要将其设置为4就能返回考核对分了。

对于vlookup的第四参数，它不容易错误，一般来说一直将其设置为0即可，以上就是今天分享的全部内容，对于vlookup函数，你是不是有了更深的认识了呢？