常见Excel四个错误提示解决办法

 公式出错，大概是最令表哥表姐们头疼的一件事了。当然也分两种：一是公式本身就有错误，这时主要依赖于排错解决。另一种情况，则是公式本身没错，但由于原始数据等方面的缘故，不可避免产生了一些与期望值不符的结果。那么要想解决后一种情况，一般都有哪些方法呢？

1. IFERROR 函数

从函数的名称也能看出，这家伙其实就是专为公式出错而设计的。简单来说，它的使用只需要两组变量，“判断哪个单元格出错”以及“出错后显示什么？”。举个例子，当我们要制作一份考勤表时，通常会使用“实际出勤数 / 应该出勤数”来求取“出勤率”。但这里往往会涉及一个问题，即当“应该出勤数”还未填写时，单元格就会弹出一个“除零错误”（#DIV/0!）。

▲用 IFERROR 函数解决原始数据出错

解决这个问题的方法很多，比如先通过 IF 函数做个判断，如果“应该出勤数”已经填写，就按规则计算，如果尚未填写，就先显示个“0”占个坑。不过你也看到了，这个方法很笨，而且会把公式变得冗长。相比之下，IFERROR 只要告诉它出错后，应该显示什么就可以了（本例即出错时显示“空白”，不出错按原公式计算），既简单又轻便。

▲自定义出错提示词

此外你也可以通过修改 IFERROR 后面的“出错值”，来实现一些更“人性化”的提示。比如当数据出错时，显示“还没数据呢”（记得提示文字一定要用引号括起来）等等。总之方法到位了，怎么喜欢就怎么来吧！

2.“0”值处理

除了单独的出错提示外，有时我们也会看到一大堆“0”值。这个原因其实和上文差不多，也是由于原始数据未填写（更新）所致。不过由于不是出错提示，IFERROR 在这里已经不起作用，我们需要更换一个思路。

▲取消“在具有零值的单元格中显示零”勾选

点击“文件”→“选项”→“高级”，将右面板的进度条下拉，取消“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾选，就能在 Excel 中禁止“0”的显示。不过和 IFERROR 仅处理出错公式不同，“禁零法”则会连带着将正常的“0”值禁用。因此在使用这个方法时，需要更为谨慎一点。

3. 数据验证

对于某些容易输错的字段（比如身份证号），我们通常会使用“数据有效性”加以控制。一般来说，如果所输的内容不合规，就会弹出一个“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的提示。没错！这个提示很微软。

▲修改出错提示文字

能不能让提示文字更易懂一点呢？很简单，只要在设置数据有效性时，点击旁边的“出错警告”，然后再把你琢磨好的提示文字输入进去即可。这样当输入内容不符合规范时，我们至少能看到一个能看懂的提示了。

Excel 出错不知所措：部分错误提示绝了

▲修改后的出错提示

4. 重复输入提醒

除了上面这些后知后觉的提醒以外，我们也可以对一些重复录入进行限制。实现这一功能同样也要借助“数据有效性”，只不过重点是将“验证条件”改为“自定义”，并在公式栏中输入“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。这段公式的作用，是当 B 列中出现重复数据时（即 COUNTIF 值 > 1），停止录入并弹出提示。当然你也可以借助上文那个方法，对这个提示自定义一下。

▲通过“数据有效性”防止重复录入

写在最后

以上四种方法是平时最常用的，基本上可以涵盖掉日常使用的方方面面。其实出错本身并不可怕，真正可怕的是明明出了错，却没有任何提醒。好了，以上就是本期要和大家分享的几个小技巧，更多内容请继续关注脚本之家。