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EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图?

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花名册或类似EXCEL应用,依靠公式自动生成相关信息,可以尽量避免手工输入和统计错误,同时可提高工作效率,实时掌握信息。其中,根据花名册,实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。

1、首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。

2、首先,选中B3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<18")”,回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18岁以内的人数。

备注:总表!$B:$B指的是“总表”的B列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”,"<18"意为总表B列中是“总经理”部门的年龄小于18周岁的人数。

3、其次,选中C3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<25")-B3”,回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18,不含25)的人数。

4、再者,选中D3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<30")-SUM(B3:C3)”;E3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<35")-SUM(B3:D3)”;F3单元格,输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<40")-SUM(B3:E3)";G3单元格,输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<45")-SUM(B3:F3)";H3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<50")-SUM(B3:G3)”;I3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,">=50")”

5、选中B3至I3,下拉公式至第12行即可,即各部门人员年龄分布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。

6、B3至B12自动求和,即可得出年龄18岁以内的合计人数,依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”即可,依次类推)。

7、选中J3单元格,输入“=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I)”,回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。

注意事项:

1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。

2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。

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