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在excel中如何制作漂亮的工资条?

脚本之家

 工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那么在Excel中如制作漂亮的工资条?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧!

图2

excel中如何制作工资条

excel中如何制作工资条

方法/步骤

第一步在每条记录的下面插入一个空行。

方法:在数据区域的后两列添加两列辅助列,并随便输入一个文本或数字(最好从第2条记录开始,问什么从第2条开始?,做完你就知道了!),如图

excel中如何制作工资条

拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。如图

excel中如何制作工资条

ctrl+g打开定位对话框,点击定位条件,在对话框中选择空值,如图。点确定。

excel中如何制作工资条

点击“插入”菜单,选择“行”,即可在每条记录下插入一个空行!如图

excel中如何制作工资条

步骤2

1、在每个空行中粘贴表头!方法:第1步复制表头。选择表头行,如图,ctrl+c复制。

excel中如何制作工资条

2、选择第一列,ctrl+g定位,定位条件是空值,在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴!如图!

excel中如何制作工资条

3、删除辅助列,至此,工资条基本成型。

步骤3 继续美化工资条

1、在数据区域最后,再插入个辅助列!随便输入个字符,如图,拖动填充柄至最后一条记录!(就是每隔一行,一个字符)

excel中如何制作工资条

excel中如何制作工资条

2、再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”!则每两行又插入一个空行!如图

excel中如何制作工资条

3、删除辅助列,选择第一列,再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”!则每条记录再插入一个空行!

excel中如何制作工资条

4、选中整个数据区域,选择“格式”菜单中的单元格——边框,所有单元格都加上内外边框。

excel中如何制作工资条

5、再次选择整个数据区域,ctrl+g定位空单元格(ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“格式”菜单中的单元格——边框,把左右边框线,中竖线去掉,中横线改为虚线,其它线不变。如图

excel中如何制作工资条

6、预览,看看效果!

excel中如何制作工资条

7、如果嫌各记录之间空得太宽,也可以变窄些节约纸张啊!方法是选中第一列(也可以是第二列,……)再次定位空行(方法如上),选择“格式”-行-行高,设定一个较小的值就ok了!如图

excel中如何制作工资条

以上就是在excel中如何制作漂亮的工资条方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?不会的朋友快快来学习吧!