如何通过密码设置来查看EXCEL部分数据区域?

有些时候，我们需要在分发的EXCEL工作表中，对某些区域的内容进行查看限制。但是工作表的保护设置，只是对整个工作表而言的。有没有对部份数据区域，通过密码设置查看限定的方法呢？有，请随小编来一起练习吧！

下面两张图，分别是密码正确、不正确时表内容的显示效果：

工具/原料

EXCEL2010表“联系人”

方法/步骤1：设置表区域的条件格式

 1.1.       新建规则：

选取需要限制查看的表格区域（本例是工作表联系人!C1:G8区域），依次点击：开始/条件格式/新建规则；

 

1.2        设置格式范围的公式：

接着在弹出的“新建格式规则”对话框/选择规则类型中点击“使用公式确定要设置的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下面的长框框中，输入公式（本例输入=$A$2<>123）; 然后点击“格式”；

方法/步骤2：设置格式

2.1.        设置格式：

在弹出的“设置单元格格式”中，分别对数字、边框、填充色进行如下设置。

2.1.1.       设置数字格式

在“设置单元格格式”/“数字”/“自定义”/“类型”下，抹黑原来的设置，输入三个英文状态下的分号;;;。

2.1.2.      设置边框格式

在“设置单元格格式”/“边框”/“预置”中，点击“无”。

2.1.3.      设置填充色

在“设置单元格格式”/“填充”/“背景色”中，点击“无颜色”。

上面的设置完成后，依次点击“确定”返回。

方法/步骤3：设置输入密码的单元格格式

3.1.       在A1单元格输入提示文字“请在A2中输入查看密码”

3.2.       设置A2单元格格式

选取密码所在单元格A2，右键，设置单元格格式/保护，去掉“锁定”前面的勾“√”，点击“确定”返回。

方法/步骤4：保护工作表

4.1.       工作表保护的设置

依次点击“审阅”/“保护工作表”，在“允许此工作表的所有用户进行”选项下，去掉“选定锁定单元格”项目前的勾“√”，然后点击“确定”。

4.2.       工作表密码设置

在“取消工作表保护时使用的密码”下输入保护密码，然后弹在出“确认密码”在对话框中，再次输入密码（与上面3.1步骤的密码一致），然后“确认”。

注意事项

1 单元格A2中的密码，只能用数字，不能用字母或文字！

2 本经验是实际操作的记录。看截图中EXCEL表上下状态栏，有小编的特有标记。

3 如果仍有不明白的地方，请点击“我有疑问”，或联系小编，为你实时演示或分发附件。

以上就是如何通过密码设置来查看EXCEL部分数据区域方法介绍，希望能对大家有所帮助！