Excel制作显示预算额、实际额和差额关系的图形教程

在小编的实际工作中，经常遇到这样的问题，需要用一个图形来包含预算额、实际额和差额的关系。但是，如果要做到使图形清楚反映它们之间的关系可不是件容易的事情。接下来，小编就带你好好领略一下这个小技巧。小编相信，肯定有许多类似的文章，但是大家一定要认真区分其中的差别。

工具/原料

电脑和相关配件

安装好的excel软件

方法/步骤

第一步，我们需要准备数据。具体而言，我们需要做到以下几步。

1.首先，这里我们假设实际额都小于预算额；

2.接着，我们不妨虚拟一个场景，就是小明同学给他将要考的科目估计分数，比如语文、数学、英语、物理、化学和政治；

3.将五个科目和三个分数项（实际分数、预期分数和分数差）在表格中写成交叉的形式。

具体如下图所示。

第二步，就是在100的范围内，我们虚拟一下他的预算分数和实际分数，但是我们不必要算出他们的差额，这是小编的独特之处。

第三步，我们开始插入图形。选中A1：G3区域，然后点击“插入”，“柱形图”（选中柱形图的原因是它可以比较好的达到我们想要的效果），初图如下所示。

第四步，我们就需要运用一些特殊的设置来达到预期的效果咯！拭目以待吧！

再添加两个系列，数据选择分别选择“计划”、“实际”那两行的数据，系列名分别为“计划2”“实际2”，不过将他们设置在次坐标轴。设置之后，暂时只能看到“计划2”“实际2”这两列数据对应的图形。

第五步，我们通过调整系列的间距、重叠来达到我们的效果。

 

第六步，将图例名“计划2”改成“计划”；"计划"改成“差额”；“实际2”改成“实际”。并且将原来的“实际”图例（只是图例而已）删除。

注意事项

网络上肯定还可以找到其他的方法，这里只是其中一种。

具体的间距和重叠数字可以自己调节，没必要拘泥于小编的。

以上就是Excel制作显示预算额、实际额和差额关系的图形教程，希望能对大家有所帮助！