excel

关注公众号 jb51net

关闭
软件教程 > 办公软件 > excel >

excel计算个人所得税的方法

脚本之家

一、基本计算

这是个人所得税的基本计算方法,不存在奖金等情况,而且其他复杂的情况都可在此方法的基础上变化得到。
根据《税法》规定,计算个人所得税的公式为:
个人每月应纳所得税=个人每月应纳税所得额×适用税率-速算扣除数。
对上述公式说明两点:

(1)个人每月应纳税所得额=月工资额-非纳税收入项目(如住房公积金等)-2000
(2)税率与速算扣除数如表一所示。

根据上述计算方法,用Excel编制计算表(表二):
以甲为例说明计算公式的建立:
本月甲的应纳税所得额为本月工资-住房公积金-800=2350,在“D2”内设置公式为=B2-C2-2000;
因2000< 2350< 5000,则税率为15%,在“E2”内建立公式为=IF(D2=“”,“”,IF(D2>2000,“15%”,IF (D2>500,“10%”,IF(D2>0,“5%”,0)))),这样,税率将根据“应纳税所得额”自动选取相应的税率填入;税率为15%时,速算扣除数为125,在F2内建立公式为=IF(E2=“15%”,125,IF(E2=“10%”,25,IF(E2=“5%”,0,0))),速算扣除数将根据“税率”自动选取填入;
本月甲应纳税额为2350×15%-125=227.5,在G2内设置公式为=D2×E2-F2;
设置好公式后,以后只要手工输入当月的工资,税率、速算扣除数、及应纳税额都将自动生成。
在合计栏内利用求和函数SUM()求和。如在B5内设立公式为=SUM(B2:B4),C5内的公式为SUM(C2:C4),余类推。
对上述计算方法值得说明的是,设置每个人的公式时,可分别建立,但较繁琐;利用Excel中的拖曳功能设立公式,简便准确。

二、有奖金时如何计算

如发放季度或年终奖金,计算纳税的基数(应纳税所得额)应加上发放的奖金。如甲同时发1500元年终奖时,则应纳税额为2350+1500=3850元;据此判断税率为15%;本月应纳税额为3850×15%-125=452.5。计算公式为:
应纳税所得额=工资-住房公积金-2000+奖金。< 如其他数据与前例一致,同时增发年终奖金每人1500元,计算表如表三所示。
甲的计算公式为:
应纳税所得额E2=B2+C2-D2-800;
税率F2=IF(E2=“”,“”,IF(E2>2000,“15%”,IF (E2>500,“10%”,IF(E2>0,“5%”,0))));
速算扣除数仍根据“税率"取数,在G2内建立公式为=IF(F2=“15%”,125,IF(F2=“10%”,25,IF(F2=“5%”,0,0)));应纳税额H2=E2×F2-G2。

三、实际代扣所得税时的“取整”问题

计算的个人所得税往往带有角分,给实际发放工资时代扣个人所得税带来很多不便。如利用电话费的缴费方法,将使代扣个人所得税操作简便。
这一方法主要是利用取整函数ROUND()四舍五入,舍角分取元为单位,其多交或少交的差额在下次抵补,累计计算。仍以上为例,计算时需增加“上次结余” 、“累计应代扣额” 、“实际代扣额”、“本次结余”四个栏目,计算如(表四):
“上次结余"反映上次多扣或少扣的金额,假设上月甲少扣0.43元,则累计应代扣额=本次应纳税额+0.43=452.93,在J2内设置公式为=H2-I2;“实际代扣额”反映甲实际取整并代扣的金额为453元,公式为ROUND(J2,0);甲本次多交了493-492.97=0.07元,在“本次结余”内反映,在L2内建立公式为=K2-J2,当少扣税额时为负数,多扣税额时为正数。
需要说明的是“本次结余"在下月计算时将数值复制到I栏,以连续使用,在复制时,用选择性粘贴仅将L栏的数值粘贴到I栏,而不是全部粘贴。
注:本文中所有金额单位均为元。