VBA实现合并具有文本框的Word文档

本文介绍基于VBA语言，对大量含有图片、文本框与表格的Word文档加以批量自动合并，并在每一次合并时添加分页符的方法。

在我们之前的文章中，介绍过基于Python语言的python-docx（docx）模块与docxcompose模块，对大量Word文档加以合并的方法；但是，基于这种方法，我们无法对具有非明确大小的文本框的Word加以合并，因为python-docx无法处理含有这种元素的Word文件。最近，一位老哥提出了合并含有文本框的Word的需求，所以就尝试用VBA来实现这一操作，这里就介绍一下具体的方法。

其中，VBA是Visual Basic for Applications的缩写，其是基于Visual Basic语言的一种扩展，主要应用于微软Office套件中各种应用程序，例如Word、Excel与PowerPoint等；其允许用户创建自定义的宏和应用程序来自动执行各种任务，从而提高工作效率。目前，VBA主要就是应用于需要批量操作Office文件的各类场景中。

本文的需求如下。现在有一个文件夹，其中包含大量文档文件，如下图所示；其中，每一个文档中，都包含图片、表格、文本框等较为复杂的元素。

我们现在希望，可以批量将文件夹中大量文档文件加以合并；并且在合并时，每次都需要在新的1页中合并下一个文件（也就是，不同文件的内容不要出现在1页中）。

明确了需求，即可开始代码撰写。本文所需代码如下。

Sub merge_word()
    Dim time_start As Single: time_start = Timer
    Dim word_result As Document
    Dim word_temp As Document
    Dim file_dialog As FileDialog
    Dim str As String
    Dim file
    Dim num As Long
    
    Set word_result = ActiveDocument
    Set file_dialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    With file_dialog
        .AllowMultiSelect = True
        .Title = "请选择【一个或多个】需要与当前文档合并的文件"
        With .Filters
            .Clear
            .Add "Word文件", "*.doc*;*.dot*;*.wps"
            .Add "所有文件", "*.*"
        End With
        If .Show Then
            Application.ScreenUpdating = False
            num = .SelectedItems.count
            For Each file In .SelectedItems
                Set word_temp = Documents.Open(file)
                word_temp.Range.Copy
                
                word_result.Range(word_result.Range.End - 1, word_result.Range.End).Select
                
                DoEvents
                Selection.Paste
                Selection.InsertBreak
                
                word_temp.Close wdDoNotSaveChanges
            Next
            
            Application.ScreenUpdating = True
        End If
    End With
    
    Set word_result = Nothing
    Set word_temp = Nothing
    Set file_dialog = Nothing
    
    str = Format(Timer - time_start, "均已成功合并；共用时0秒！")
    str = Format(num, "您选择合并0个文件，") & str
    MsgBox str, vbInformation, "文件合并结果"
End Sub

上述代码中，我们首先进行变量声明。time_start是一个Single类型的变量，用以记录代码开始执行的时间；Timer函数返回一个单精度浮点数，表示从计算机启动到现在经过的秒数。word_result是一个Document类型的变量，用以存储当前打开的Word文档。word_temp是另一个Document类型的变量，用以临时存储要合并的其他Word文档。file_dialog是一个FileDialog类型的变量，用以存储文件选择对话框对象。str是一个字符串类型的变量，用以存储最终要显示在消息框中的合并结果信息。file用以在循环中存储用户选择的每个文件路径。num是一个长整型变量，用以存储用户选择的文件数量。

随后，我们获取当前文档。将当前正在编辑的Word文档赋值给word_result变量，这个文档就是要合并其他文档内容的结果文档。

接下来，我们打开文件选择对话框。创建一个文件选择对话框对象，并逐一设置对话框的属性；其中，允许用户选择多个文件，自定义对话框标题，并设置文件类型过滤器，其中第一个表示只显示Word文档文件，第二个则表示显示所有类型的文件。

紧接着，通过If .Show Then语句，判断用户在对话框中是否选择了文件。如果是的话，执行合并操作。其中，首先获取用户选择的文件数量；随后，循环遍历每个选择的文件——打开每个选择的文件作为临时文档，将临时文档的全部内容复制到剪贴板；将光标定位到目标文档（也就是结果文件）的最后一个字符处，并将剪贴板中的内容粘贴到目标文档的末尾，同时在粘贴的内容后插入一个分页符；最后，关闭临时文档而不保存更改。接下来，进行下一次遍历。其中需要注意，这里如果我们不添加DoEvents这句代码，会导致其下方的Selection.Paste这句代码报错（虽然会报错，但其实选择调试后继续按下F5，程序也还是可以运行）。

最后，即可清理变量引用，并计算合并操作的耗时，将结果信息显示在消息框中。

代码的执行方法如下。首先，在任意路径创建一个空白的Word文档，作为我们的结果文件。随后，在这个文档中，同时按下Alt键与F11键，进入VBA宏界面，如下图所示。

随后，在左上角的Normal处右键，选择“插入”→“模块”，如下图所示。

随后，在弹出的窗口中，复制前述代码，如下图所示。

接下来，按下F5键，即可开始运行代码。其中，首先弹出一个选择文件的窗口，我们选择待合并的文件即可；如下图所示。

随后，点击“确定”，即可开始合并文件。稍等片刻，合并完成，并将弹出如下所示界面。

此时，回到我们打开的Word文件中，即可看到文件已经被合并在内了。

其中，上图中紫色框所示区域，就是我这里待合并文件的开头部分（紫色框内红色的两段线仅仅是为了遮挡文件中的部分信息，没有别的含义，大家理解即可）——可以看到，每一次新的文件合并时，都是在新的一页操作的，符合我们的需求。

至此，大功告成。

到此这篇关于VBA实现合并具有文本框的Word文档的文章就介绍到这了,更多相关VBA合并Word文档内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章希望大家以后多多支持脚本之家！