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传真机怎么发传真? 传真机的使用方法

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传真是用于传输文字和图像等书面资料,一般办公用的很多。虽然现在网络很方便,但有时还是需要传真的书面资料。下面小编和大家分享一下发传真的方法。

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸

2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。

4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。

5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。

6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

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