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SQL Server与Excel、Access数据之间互导操作教程

脚本之家

  1、SQL Server导出为Excel:

  要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄,就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程:xp_cmdshell,此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串,并以文本行方式返 回任何输出。”下面为定义示例:

  2、Excel导入SQL Server表:

  在SQL Server中,有定义一个OpenDateSource函数,用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源,而我们的数据互导操作,就是建立在这个函数之上。

  首先看一个T-SQL帮助中的示例,描述如下:

  --下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

  SELECT *

  FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended PRoperties=Excel 5.0')xactions

  注:--在password=;的后面,加个 HDR=NO 的选项, 表示第1行是数据, 默认为YES, 表示第1行是字段名

  如果你直接引用这个示例进行查询,那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改,一处在于Data Source处,双引号内为Excel表格的实际存放位置,要修改为你想查询的Excel表实际完整路径;二为最后的...xactions,其实这里代 表的是要进行的某些动作,下面会讲,这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字(加上一个$)就可以了,如[Sheet1$]。当然,还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0,因为5.0是以前的老版本了。

  下面是实例说明:

  /**//*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中(假设C盘有excel表book2.xls,book2.xls中有个工作表sheet1,sheet1中有两列id和FName;而同时sql数据库中也有一个表test):*/

  insert into test SELECT id,FName

  FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:ook2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

  --如果用select * ,则列的次序会乱,资料内容也会乱,无法插入成功,所以指定列名

  -----------------------

  /**//*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表(excel的定义和内容同上):*/

  select convert(int,id)as id,FName into test7

  FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:ook2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

  --在select 列中最好用convert进行显示类型转换,否则资料类型会不如预期。

  特别注意!!!:1)如果是从数据库中导出的exel表,例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$]

  2)如果出现“服务器: 消息 7399,级别 16,状态 1,行 1

  OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”

  上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着,关掉那个EXCEL文件再试试.

  3)被导入的exel表第一行要有各列的列名如

  id name age

  1 tomclus 35

  。。。

  如果没有列名仅仅

  1 tomclus 35

  。。。

  可能会出错

  如果上面的例子中没有制定所有列,或select*,都会出错,如列不完全,或数据类型布匹

  SQL Server与Excel的数据互导讲解完了,你明白了吗?而access和Excel的基本一样,只是要去掉Extended properties声明。

  =======================

  Delphi示例(導出為excel表):

  ADOQ1.Close;

  ADOQ1.SQL.Clear;

  sqltrs :=

  'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+

  ' SELECT'+

  ' 姓名,性别,身份证号'+

  ' FROM [excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';

  ADOQ1.Parameters.Clear;

  ADOQ1.ParamCheck:=false;

  ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;

  ADOQ1.Execsql;

  //中文字段两边不能有空格

  另附:(下面的部分内容没有亲自实践)

  熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道,其DTS可以进行数据的导入导出,其实,我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中,我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数,关于函数的详细说明,请参考SQL联机帮助。利用下述方法,可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换,详细说明如下:

  一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

  常规的数据导入导出:

  使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server,你可以使用这些步骤:

  ○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上,选择Data Transformation

  ○2Services(数据转换服务),然后选择 czdImport Data(导入数据)。

  ○3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source,然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

  ○4在Choose a Destination(选择目标)对话框中,选择Microsoft OLE DB Prov ider for SQL Server,选择数据库服务器,然后单击必要的验证方式。

  ○5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中,单击Copy tables(复制表格)。

  ○6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中,单击Select All(全部选定)。下一步,完成。

  Transact-SQL语句进行导入导出:

  1.在SQL SERVER里查询access数据:

  SELECT *

  FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

  2.将access导入SQL server

  在SQL SERVER 里运行:

  SELECT *

  INTO newtable

  FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

  3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中

  在SQL SERVER 里运行:

  insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source=" c:DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

  (列名1,列名2)

  select 列名1,列名2 from sql表

  实例:

  insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'C:db.mdb';'admin';'', Test)

  select id,name from Test

  INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c: rade.mdb'; 'admin'; '', 表名)

  SELECT *

  FROM sqltablename

  二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出

  1、在SQL SERVER里查询Excel数据:

  SELECT *

  FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:ook1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

  下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

  SELECT *

  FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

  2、将Excel的数据导入SQL server :

  SELECT * into newtable

  FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:ook1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

  实例:

  SELECT * into newtable

  FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

  3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件

  T-SQL代码:

  EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

  参数:S 是SQL服务器名;U是用户;P是密码

  说明:还可以导出文本文件等多种格式

  实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c: emp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

  EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C: authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'

  在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码:

  Dim cn As New ADODB.Connection

  cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"

  cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"

  4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:

  insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

  'Data Source="c:Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

  T-SQL代码:

  INSERT INTO

  OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',

  'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C: raininginventur.xls')...[Filiale1$]

  (bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')

  总结:利用以上语句,我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换,为我们提供了极大方便!

  EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

  --参数:S 是SQL服务器名;U是用户名;P是密码,没有就空着

  --说明:其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的,不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。

  实际例子与说明如下:

  /**//*如果要将表整个导出至Excel的话*/

  EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c:Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'

  --注意句中的northwind.dbo.orders,为数据库名+拥有者+表名

  --直接导出用“out”关健字

  -------------------------------------------

  /**//*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/

  EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C: Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'

  --这里在bcp后面加了一个查询语句,并用双引号括起来

  --利用查询要用“queryout”关键字

  关于SQL Server与Excel、Access数据互导问题的补充:

  1、将excel中的数据导入sql中时,数字变为科学计数法的解决办法:

  如:

  excel中的数据为:8630890

  导入sql后变为:8.63089e+006

  注:sql中该字段数据类型为nvchar。

  可以参考下面的方法转换已经导入的数据,但因精度问题导致的数据不准确不能被处理,另外,excel数据中,如果有前导的0,那么导入后的数据由于是float数字,所以会丢失前导0

  declare @a float

  set @a=8.63089e+006

  select cast(@a as decimal(38))

  --结果:8630890

  结合自己的实例,给大家一段代码:

  file1=request("file")

  sql="insert into student(studyid,yourname,yourpass,yourclass,courseid) SELECT cast(学号 as decimal(18)),姓名,cast(密码 as decimal(18)),班级,cast(选课班号 as decimal(18)) FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="&file1&";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')...[sheet1$]"

  conn.Execute sql

  2、如何得到EXCEL的表名(asp中):

  set app=server.CreateObject("Excel.application")

  app.Workbooks.Open(""&file1&"")

  for i =1 to app.worksheets.count

  response.write app.worksheets(i).name

  next

  测试的时候,不知什么原因,时好时不好的,有待进一步解决!